Fakta om udbudet
EU-nr
2015/S 167-303726
Offentliggjort
31.08.2015
Udbudstype
Begrænset udbud
Spørgsmål
Addresse
Skriftligt til ok@fredcon.dk med kopi til jorn.k.kristensen@99454545.dk
Anmodning om deltagelse
Til
29.09.2015 Kl. 11:00
Addresse
Brønderslev Kommune
Rådhusgade 5
9330 Dronninglund
att. Jørn K. Kristensen
Mærke
» Renovering af vejbelysningsanlæg, drift og vedligeholdelse«
Udbyder
Brønderslev Kommune
Vindere
(30.01.2016)
NYFORS
Saltumvej 22
9700 Brønderslev
Renovering samt drift og vedligeholdelse af vejbelysningen i Brønderslev Kommune
Brønderslev Kommune
Udbudsbekendtgørelse
Bygge- og anlægsarbejder
Direktiv 2004/18/EF
Del I: Ordregivende myndighed
I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Brønderslev Kommune
Ny Rådhusplads 1
Kontaktpunkt(er): Rådhusgade 5, 9330 Dronninglund
Att: Jørn K. Kristensen
9700 Brønderslev
DANMARK
Mailadresse: jorn.k.kristensen@99454545.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: http://bronderslev.dk
Yderligere oplysninger fås her: Fredsted Consulting APS
Hornevej 1
Att: Ole Kjærgård
6862 Tistrup
DANMARK
Mailadresse: ok@fredcon.dk
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Fredsted Consulting APS
Hornevej 1
Att: Ole Kjærgård
6862 Tistrup
DANMARK
Mailadresse: ok@fredcon.dk
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
I.2) Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.3) Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester
I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej
Del II: Kontraktens genstand
II.1) Beskrivelse
II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Renovering samt drift og vedligeholdelse af vejbelysningen i Brønderslev Kommune.
II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Bygge- og anlægsarbejder
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Vejbelysningsanlæg I hele Brønderslev Kommune.
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Vejbelysningsanlæg I hele Brønderslev Kommune.
NUTS-kode DK050
II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt
II.1.4) Oplysninger om rammeaftale
II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Projektet gennemføres primært som renovering af vejbelysningsanlæg I hele Brønderslev Kommune, herunder udskiftning af armaturer, masteindsatse mm. Der renoveres og udskiftes ca. 3.900 armaturer. Derudover skal entreprenøren varetage drift og vedligeholdelse af kommunens ca. 8.500 vejbelysningsarmaturer.
II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
34993000, 50232100, 50232110, 45316110
II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8) Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2) Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1) Samlet mængde eller omfang:
— Renovering og udskiftning af ca. 3 900 stk. vejbelysningsarmturer og masteindsatse
— Drift og vedligeholdelse af ca. 8 500 vejbelysningsarmturer.
— Drift og vedligeholdelse af ca. 8 500 vejbelysningsarmturer.
II.2.2) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.3) Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2
II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Varighed i måneder: 48 (fra tildeling af kontrakten)
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1) Kontraktbetingelser
III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
Tilbudsgiver skal til sikkerhed på et beløb beregnet som 2,5 % af tilbudssummen »Renoveringsprojekt«.
III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
Fakturering skal ske løbende I kontraktperioden, elektronisk ved at fremsende faktura til EAN nr. 5798003651095.
III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder, »consortium« skal konsortiedeltagere hæfte solidarisk samt udpege en befuldmægtiget, som ordregiver med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med. Hver konsortiedeltager skal ved kontraktunderskrivelse afgive erklæring om solidarisk hæftelse.
III.1.4) Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: ja
Beskrivelse af de særlige vilkår: Tilbudsgiver er i overensstemmelse med ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at lønarbejdere og eventuelle underentreprenørers lønarbejdere tilsikres løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der er i henhold til gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Dette kan anses for overholdt, hvis arbejdet er omfattet af en kollektiv dansk overenskomst og denne overenskomst overholdes.
Der skal henvises til kollektive overenskomster indgået af de mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Det skal af disse overenskomster med den fornødne klarhed fremgå hvilken løn, der efter overenskomsten skal betales.
Tilbudsgiver forpligter sig til at sikre medarbejdere, herunder også underleverandørers medarbejdere, der er beskæftiget i Danmark med opgavens udførelse, løn- og ansættelsesvilkår som nævnt ovenfor, og er forpligtet til at orientere medarbejderne om de gældende arbejdsvilkår.
Overholder tilbudsgiver ikke de ovennævnte krav, og medfører dette et berettiget krav på yderligere løn fra de ansatte, kan kommunen foretage tilbageholdelse i betalingerne med henblik på at sikre de ansattes vilkår.
Det påhviler tilbudsgiveren at sikre, at nærværende kontrakt — herunder leverancer — gennemføres i overensstemmelse med internationale konventioner, som Danmark har tilsluttet sig, herunder følgende grundlæggende ILO konventioner nr. 29 og 105 ang. tvangsarbejde, nr. 100 og 111 ang. diskrimination i ansættelsen, FN's konvention om barnets rettigheder, børnekonventionen ILO nr. 138 og 182, ILO 87,98 og 135 ang. organisationsfrihed og nr. 155 om sikkert og sundt arbejdsmiljø.
Der stilles krav om at leverandøren og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN's Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention.
Entreprenøren er i tilfælde af, at han beskæftiger udenlandsk arbejdskraft, forpligtet til at lade sig tilmelde RUT (Register for Udenlandske Tjenesteydere).
Entreprenøren skal løbende redegøre for, hvorvidt han har modtaget dokumentation fra udenlandske underentreprenører, som er engageret af entreprenøren, for at disse har foretaget anmeldelse til Registeret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT) i overensstemmelse med bekendtgørelsen herom.
Der fremsendes dokumentation herfor til kommunen inden evt. udenlandske underentreprenører tages i anvendelse.
Beskrivelse af de særlige vilkår: Tilbudsgiver er i overensstemmelse med ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at lønarbejdere og eventuelle underentreprenørers lønarbejdere tilsikres løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der er i henhold til gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Dette kan anses for overholdt, hvis arbejdet er omfattet af en kollektiv dansk overenskomst og denne overenskomst overholdes.
Der skal henvises til kollektive overenskomster indgået af de mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Det skal af disse overenskomster med den fornødne klarhed fremgå hvilken løn, der efter overenskomsten skal betales.
Tilbudsgiver forpligter sig til at sikre medarbejdere, herunder også underleverandørers medarbejdere, der er beskæftiget i Danmark med opgavens udførelse, løn- og ansættelsesvilkår som nævnt ovenfor, og er forpligtet til at orientere medarbejderne om de gældende arbejdsvilkår.
Overholder tilbudsgiver ikke de ovennævnte krav, og medfører dette et berettiget krav på yderligere løn fra de ansatte, kan kommunen foretage tilbageholdelse i betalingerne med henblik på at sikre de ansattes vilkår.
Det påhviler tilbudsgiveren at sikre, at nærværende kontrakt — herunder leverancer — gennemføres i overensstemmelse med internationale konventioner, som Danmark har tilsluttet sig, herunder følgende grundlæggende ILO konventioner nr. 29 og 105 ang. tvangsarbejde, nr. 100 og 111 ang. diskrimination i ansættelsen, FN's konvention om barnets rettigheder, børnekonventionen ILO nr. 138 og 182, ILO 87,98 og 135 ang. organisationsfrihed og nr. 155 om sikkert og sundt arbejdsmiljø.
Der stilles krav om at leverandøren og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN's Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention.
Entreprenøren er i tilfælde af, at han beskæftiger udenlandsk arbejdskraft, forpligtet til at lade sig tilmelde RUT (Register for Udenlandske Tjenesteydere).
Entreprenøren skal løbende redegøre for, hvorvidt han har modtaget dokumentation fra udenlandske underentreprenører, som er engageret af entreprenøren, for at disse har foretaget anmeldelse til Registeret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT) i overensstemmelse med bekendtgørelsen herom.
Der fremsendes dokumentation herfor til kommunen inden evt. udenlandske underentreprenører tages i anvendelse.
III.2) Betingelser for deltagelse
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: — Firmanavn, adresse, CVR.nr., telefonnr., kontaktperson og e-mailadresse i relation til den/de virksomhed(er), der afgiver tilbud
— Beskrivelse af tilbudsgivers ejerskab, herunder selskabsform, organisations- og ejerstruktur.
— Tro og love-erklæring om, at tilbudsgiver ikke befinder sig i én af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller artikel 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f.
Brønderslev Kommune vil udelukke tilbudsgivere fra deltagelse i udbuddet, som er omfattet af en af situationerne i artikel 45, stk. 1 eller 45, stk. 2. Brønderslev Kommune tager forbehold for at anmode den vindende tilbudsgiver om at fremlægge serviceattest eller tilsvarende dokumentation inden kontraktindgåelsen.
— Beskrivelse af tilbudsgivers ejerskab, herunder selskabsform, organisations- og ejerstruktur.
— Tro og love-erklæring om, at tilbudsgiver ikke befinder sig i én af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller artikel 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f.
Brønderslev Kommune vil udelukke tilbudsgivere fra deltagelse i udbuddet, som er omfattet af en af situationerne i artikel 45, stk. 1 eller 45, stk. 2. Brønderslev Kommune tager forbehold for at anmode den vindende tilbudsgiver om at fremlægge serviceattest eller tilsvarende dokumentation inden kontraktindgåelsen.
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: — Oplysninger om virksomhedens økonomiske forhold i form af nøgletal (omsætning, resultat efter skat og egenkapital) for de seneste 3 regnskabsår. Regnskabsoplysningerne skal være attesteret af en registreret eller statsautoriseret revisor. Såfremt virksomheden har eksisteret en kortere årrække, skal der minimum fremlægges tal for det seneste regnskabsår
— Dokumentation for erhvervsforsikring
— En ledelses- eller revisorerklæring på, at der ikke er sket væsentlige ændringer af virksomhedens økonomiske situation siden seneste regnskabsår. Såfremt der er sket ændringer kan der i stedet for erklæringen fremlægges en redegørelse for de ændringer der er sket.
— Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske formåen (eksempelvis andre virksomheder i samme koncern ), skal det godtgøres, at tilbudsgiver kan råde over ressourcer, der er nødvendig for kontraktens udførelse, f.eks. ved en erklæring, eller ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.
— Såfremt tilbudsgiver baserer sig på en anden enheds økonomiske eller finansielle formåen, vil der ved kontraktindgåelse blive stillet krav om, at denne enhed hæfter solidarisk med tilbudsgiver for kontraktens udførelse.
— Dokumentation for erhvervsforsikring
— En ledelses- eller revisorerklæring på, at der ikke er sket væsentlige ændringer af virksomhedens økonomiske situation siden seneste regnskabsår. Såfremt der er sket ændringer kan der i stedet for erklæringen fremlægges en redegørelse for de ændringer der er sket.
— Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske formåen (eksempelvis andre virksomheder i samme koncern ), skal det godtgøres, at tilbudsgiver kan råde over ressourcer, der er nødvendig for kontraktens udførelse, f.eks. ved en erklæring, eller ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.
— Såfremt tilbudsgiver baserer sig på en anden enheds økonomiske eller finansielle formåen, vil der ved kontraktindgåelse blive stillet krav om, at denne enhed hæfter solidarisk med tilbudsgiver for kontraktens udførelse.
III.2.3) Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
— Referenceliste over tilsvarende opgaver udført indenfor de seneste 5 år
— Beskrivelse af organisation, herunder oplysning om virksomhedens antal beskæftigede på relevante medarbejderkategorier (ansatte indenfor fagområdet vejbelysning).
— Beskrivelse af virksomhedens faglige formåen og erfaring med kommunale vejbelysningsanlæg, herunder beredskab og elektronisk fejlregistrering / database.
— Beskrivelse af virksomhedens faglige kapacitet i form af udstyr, mandskab, vognpark, liftvogne med mere.
— CV for relevante nøglepersoner, minimum for projektleder og overmontør, herunder dokumentation for gennemgået kursus »vejen som arbejdsplads«.
Tilbudsgiver skal dokumentere solid erfaring med vejbelysningsområdet, såvel renovering som drift og vedligeholdelse, herunder beredskab og erfaring med elektronisk fejlregistrering og database, med minimum 3 referencer.
Tilbudsgiver skal stille en 24 timers vagtordning til rådighed.
Det er et krav at tilbudsgivers medarbejdere som er beskæftiget med vejarbejder på eller ved veje i drift, skal opfylde uddannelseskravene og have gennemgået kurser i »Vejen som arbejdsplads« inden kontrakten påbegyndes.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Ansøgere skal dokumentere solid erfaring med vejbelysningsområdet, herunder beredskab og erfaring med elektronisk fejlregistrering og handling af database med minimum 3 relevante reference.
Tilbudsgiver skal stille en 24 timers vagtordning til rådighed.
Det er et krav at ansøgers medarbejdere som er beskæftiget med vejarbejder på eller ved veje I drift, skal opfylde uddannelseskravene og have gennemgået og bestået kurser I »Vejen som arbejdsplads« inden kontrakten påbegyndes.
— Referenceliste over tilsvarende opgaver udført indenfor de seneste 5 år
— Beskrivelse af organisation, herunder oplysning om virksomhedens antal beskæftigede på relevante medarbejderkategorier (ansatte indenfor fagområdet vejbelysning).
— Beskrivelse af virksomhedens faglige formåen og erfaring med kommunale vejbelysningsanlæg, herunder beredskab og elektronisk fejlregistrering / database.
— Beskrivelse af virksomhedens faglige kapacitet i form af udstyr, mandskab, vognpark, liftvogne med mere.
— CV for relevante nøglepersoner, minimum for projektleder og overmontør, herunder dokumentation for gennemgået kursus »vejen som arbejdsplads«.
Tilbudsgiver skal dokumentere solid erfaring med vejbelysningsområdet, såvel renovering som drift og vedligeholdelse, herunder beredskab og erfaring med elektronisk fejlregistrering og database, med minimum 3 referencer.
Tilbudsgiver skal stille en 24 timers vagtordning til rådighed.
Det er et krav at tilbudsgivers medarbejdere som er beskæftiget med vejarbejder på eller ved veje i drift, skal opfylde uddannelseskravene og have gennemgået kurser i »Vejen som arbejdsplads« inden kontrakten påbegyndes.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Ansøgere skal dokumentere solid erfaring med vejbelysningsområdet, herunder beredskab og erfaring med elektronisk fejlregistrering og handling af database med minimum 3 relevante reference.
Tilbudsgiver skal stille en 24 timers vagtordning til rådighed.
Det er et krav at ansøgers medarbejdere som er beskæftiget med vejarbejder på eller ved veje I drift, skal opfylde uddannelseskravene og have gennemgået og bestået kurser I »Vejen som arbejdsplads« inden kontrakten påbegyndes.
III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter
III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession
III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Del IV: Procedure
IV.1) Type procedure
IV.1.1) Type procedure
Begrænset
IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet antal økonomiske aktører: 5
IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2) Tildelingskriterier
IV.2.1) Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument
IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3) Administrative oplysninger
IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej
IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Skal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
29.9.2015 - 11:00
IV.3.5) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
5.10.2015
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
IV.3.8) Åbning af bud
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2) Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3) Yderligere oplysninger
Ansøgning om prækvalifikation mærket » Renovering af vejbelysningsanlæg, drift og vedligeholdelse« fremsendes til Brønderslev Kommune, Rådhusgade 5, 9330 Dronninglund att. Jørn K. Kristensen.
Eventuelle spørgsmål fremsendes skriftligt til ok@fredcon.dk med kopi til jorn.k.kristensen@99454545.dk
Der udbetales ikke vederlag til tilbudsgivere. VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 32290000
Internetadresse: http://klfu.dk
VI.4.2) Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Præcise oplysninger om klagefrist(er): Frister for og procedure for klager fremgår af »Lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.«, lov nr. 492 af 12.5.2010, med efterfølgende ændringer, sidst lov 511 af 27.5.2013. Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse I Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at klage indgives til Klagenævnet for udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives, og om hvorvidt klagen er indgivet I standstill-perioden, jf. Håndhævelsesloven § 3 stk. 1. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet I standstill-perioden, skal klageren tillage angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Håndhævelseslovens § 12, stk. 1.
VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41711500
Internetadresse: http://kfst.dk
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
26.8.2015