Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.gentofte.dk/

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.afconsult.com/lighting

Udbud af drift, vedligehold og modernisering af vejbelysning i Gentofte Kommune.

I forbindelse med Gentofte Kommunes tilbagekøb af vejbelysningsanlæg samt udløb af eksisterende driftsaftale udbydes drift, vedligehold og modernisering af vejbelysningsanlægget med forventet kontraktstart 1.8.2016, jf. afsnit ll.2.4).

Udbuddets hovedformål er drift og vedligehold af ca. 11 400 armaturer, master og tilhørende belysningsskabe. Modernisering af vejbelysningsanlægget udbydes som option.

Udbuddet omfatter ikke drift og vedligehold af den Smart Light styringsløsning, der i dag anvendes i en væsentlig del af de eksisterende armaturer i Gentofte Kommune.

De ca. 11 400 armaturer er primært placeret på offentlige veje, private fællesveje, p-pladser og stier. I det omfang kommunen overtager eller afgiver yderligere armaturer på strækninger, hvor kommunen er vejmyndighed, vil disse også ind- eller udgå.

Kontrakten omfatter alle nødvendige administrative ydelser forbundet med driften af anlægget, herunder tilrettelæggelse, koordinering, kvalitetssikring, dokumentation og afregning, ligesom leverandøren skal varetage Gentofte Kommunes forpligtelser over for elforsyningsselskaber, politi og beredskab samt ajourføring af oplysninger i LER (Ledningsejerregistret) og ajourføring af oplysninger i Kommunens anlægsdatabase.

Herudover består opgaven i varetagelse af borgerhenvendelser, vagttelefon og -beredskab ved pludseligt opståede uheld, ødelæggelse, fejl og mangler på anlæg, levering af nødvendige materialer, udførelse af eftersyn, måleraflæsning samt gruppeudskiftning af lyskilder.

Optionen omhandlende modernisering af vejbelysningsanlæggene forventes gennemført med henblik på energioptimering samt fornyelse af forældede og udtjente vejbelysningsanlæg.

Gentofte Kommunes belysningsanlæg er relativt opdateret. I optionen forventes det, at ca. 350 armaturer og ca. 290 master udskiftes i løbet af kontraktperioden, herunder armaturer, der er bestykket med kviksølvlyskilder eller lysstofrør.

Udskiftningen foretages typisk pr. vejstrækning eller pr. område, da dette er mest omkostningseffektivt. Desuden vil dette give mulighed for, at ikke defekte armaturer kan anvendes til udskiftning eller som reservedele på eksisterende anlæg, indtil alle de pågældende vejstrækninger er udskiftet. Der kan ligeledes i kontraktperioden ske ændring og udbygning af veje og deres udstyr, herunder placering og omlægning af fremmede ledningsejeres kabler m.m., som kan medføre nye anlægsopgaver.

Gentofte Kommune, Park og Vej, vil i samarbejde med den kommende leverandør løbende analysere behovet for udskiftning af armaturer, idet at det må forventes at veje og pladser ændres over tid.

Gentofte Kommune forventer, at leverandøren holder sig løbende opdateret mht. den nyeste teknologi inden for vejbelysning og at begge parter (Gentofte Kommune og leverandøren) gennem samarbejdet deler sin viden mv. med hinanden.

Den udbudte kontrakt indeholder enkelte elementer af en rammeaftale. Det er dog Gentofte Kommunes vurdering, at kontraktens primære genstand skal kategoriseres som en offentlig kontrakt. Ordregiver har i henhold til udbudslovens § 49 vurderet opdeling af kontrakten i delkontrakter, men har vurderet, at det er mest hensigtsmæssigt at pulje kontraktens opgaver samt med udførelse af én leverandør.

Kontraktopstart forventes at være den 1.8.2016.

Mulighed for at forlænge kontrakten 2 gange med op til 12 måneder — i alt op til 24 måneder.

Option 1: Forlængelse af kontrakten med 2 x 1 år.

Option 2: Modernisering af vejbelysningsanlæg.

Dele af arbejdet kræver autorisation, jf. lov nr. 401 af den 28.4.2014 om autorisation af virksomheder på el-, vvs-og kloak-installationsområdet. Tilbudsgiver skal besidde den krævede autorisation, jf. (ESPD-dokumentet, pkt. IV.A.2).

Dokumentation:

Den vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere dennes autorisation ved fremvisning af kopi af autorisationen eller udskrift fra Sikkerhedsstyrelsen.

A: For hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal tilbudsgiver give oplysninger om følgende:

— Tilbudsgivers samlede årsomsætning (jf. ESPD-dokumentet, pkt. IV.B.1a)

— Tilbudsgivers resultat (efter SKAT), egenkapital og soliditets-grad i % (jf. ESPD-dokumentet, pkt. IV.B.4).

Såfremt der er sket væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal tilbudsgiver oplyse herom (jf. ESPD-dokumentet, pkt. IV.B.6).

B: Tilbudsgiver skal oplyse det forsikrede beløb i tilbudsgiverens erhvervsansvarsforsikring (jf. ESPD-dokumentet, pkt. IV.B.5)

Er tilbudsgiver et konsortium eller lignende sammenslutning, skal der indgives oplysninger for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen, jf. ESPD-dokumentet, pkt. II. A. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet (f.eks. underleverandører) skal der indgives særskilt ESPD-dokument for hver af disse underleverandører, jf. ESPD-dokumentet pkt. II C.

Såfremt tilbudsgiver ikke kan give alle oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi tilbudsgiver er etableret inden for de seneste 3 år, skal tilbudsgiver anføre dette (jf. ESPD-dokumentet, pkt.IV.B.3).

Dokumentation:

AD A: Den vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere regnskabstallene i form af revisorgodkendte og underskrevne årsregnskaber samt en ledelseserklæring om, at der ikke siden sidste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation.

AD B: Den vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere den relevante erhvervsansvarsforsikring i form af kopi af gældende forsikringsaftale eller police.

— Positiv egenkapital det seneste regnskabsår;

— Soliditetsgrad på minimum 20 % det seneste regnskabsår;

— Samlet årsomsætning på minimum 10 000 000 DKK det seneste regnskabsår;

— Resultatet (efter SKAT) på minimum 350 000 DKK det seneste regnskabsår;

— Erhvervsansvarsforsikring der minimum dækker 5 000 000 DKK for personskade og 10 000 000 DKK for tingsskade.

Den økonomiske aktør skal give oplysninger om følgende:

C: Referencer med oplysning om tilbudsgivers betydeligste erfaring med tilsvarende arbejder/ydelser udført inden for de seneste 3 år. Referencerne skal dække tilsvarende arbejder/ydelser (jf. pkt. III.2.4). Referencerne bør indeholde: beskrivelse af arbejdet/ydelsen, beløb, tidspunkt for udførelsen (dato) og modtager af arbejdet/ydelsen (jf. ESPD-dokumentet, pkt. IV.C.1b).

D: Beskrivelse af uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer for relevante medarbejdere, der har erfaring med tilsvarende arbejder/ydelser og forventes at skulle udføre og/eller have ansvar for arbejdet/ydelsen (jf.ESPD-dokumentet, pkt. IV.C.6).

E: Det årlige gennemsnitlige antal beskæftigede de seneste 3 år hos tilbudsgiver fordelt på relevante faggrupper, herunder overmontører og udlærte elektrikere (ESPD, IV.C.8).

F: Kvalitetssikringssystem, Miljøledelsessystem og Kvalitetsledelsessytem (KLS) (jf. ESPD-dokumentet pkt. IV.D).

G: Angivelse af værktøj, materiel og teknisk udstyr relevant for arbejdet/ydelsen (jf. ESPD-dokumentet, pkt.,IV.C.9).

Er tilbudsgiver et konsortium eller lignende sammenslutning, skal der indgives oplysninger for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen, jf. ESPD-dokumentet, pkt. II. A. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (f.eks. underleverandører) skal der indgives særskilt ESPD-dokument for hver af disse underleverandører, jf. ESPD-dokumentet pkt. II C.

Dokumentation:

AD C: Den vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere referencelisten i form af kontaktoplysninger, herunder kontakt person, adresse og telefonnummer, hos modtageren, som kan bekræfte tilbudsgivers udførelse af arbejdet/ydelsen.

AD D: Den vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer i form af CV'er for de beskrevne medarbejdere (min. 1 overmontør og 2 el-montører/elektrikere) med erklæring om, at oplysningerne i CV'et er korrekte.

AD F: Den vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere dennes kvalitetssikringssystem og miljøledelsessystem samt auditeret og godkendt Kvalitetsledelssystem (KLS) i form af kopi af certifikat eller anden form for bevis, dokumentation eller attesteret erklæring (jf. Udbudsbetingelsernes pkt. 2.3.3.D)

AD G: Den vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere det angivne værktøj, materiel og tekniske udstyr i form af en erklæring om, at tilbudsgiver disponerer over udstyret til opfyldelse af kontrakten.

— Reference på minimum 3 tilsvarende arbejder/ydelser udført inden for de seneste 3 år.

— Beskrivelse af uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer for minimum 1 overmontør og 2 el-montører/elektrikere.

— Gennemsnitlige antal beskæftigede i virksomheden de seneste 3 år: minimum 4.

— Miljøledelsessystem ISO14001 eller tilsvarende.

— Kvalitetssikringssystem ISO9001 eller tilsvarende.

— Kvalitetsledelsessystem (KLS) jvf. Sikkerhedsstyrelsens krav.

— For værktøj, materiel og teknisk udstyr skal tilbudsgiver minimum disponere over 2 lifte (10 meter) og 4 mandskabsvogne.

Klausuler:

Kontrakten indeholder; 1. en arbejdsklausul i medfør af ILO nr. 94 indeholdende bestemmelse om kædeansvar, 2. en social klausul som forpligter leverandøren til at deltage i et dialogmøde med Ordregiver.

Sikkerhedsstillelse:

Den vindende tilbudsgiver vil skulle stille sikkerhed for drift og vedligeholdelse i hele kontraktens varighed. Derudover vil der blive stillet krav om særskilt sikkerhedsstillelse for konkrete renoveringsprojekter.

Betalingsforpligtelser og bod:

Betalingsfristen er 30 dage. Der vil blive stillet krav om elektronisk fakturering.

Der vil indgå en bodsbestemmelse i drift og vedligeholdelseskontrakten. Moderniseringskontrakten indeholder vilkår om bodsbetaling.

Tilbudsgivere er ikke berettiget til at være tilstede ved tilbudsåbning.

Det fælles europæiske udbudsdokument:

I henhold til den nye udbudslov skal standardformularen »Det fælles europæiske udbudsdokumentet« (ESPD-dokumentet) benyttes fremadrettet.

Tilbudsgiver skal udfylde ESPD-dokumentet i overensstemmelse udbudsloven og anvisningerne i denne udbudsbekendtgørelse.

En vejledning til ESPD-dokumentet findes her: https://www.kfst.dk/~/media/KFST/Publikationer/Dansk/2015/Vejledning%20til%20ESPDen.pdf

Følgende punkter i ESPD-dokumentet SKAL udfyldes af tilbudsgiver:

— Oplysninger om den økonomiske aktør (Del II): Alle punker

— Udelukkelsesgrundene (Del III): Alle punkter. Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk eller frivillig udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-138, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt.

— Udvælgelseskriterier (Del IV): Kun punkter nævnt i denne udbudsbekendtgørelses afsnit III.1.1)-III.1.3).

For yderligere oplysninger om ESPD-dokumentet henvises til Konkurrence og Forbrugerstyrelsens vejledning »Vejledning til det fælles europæiske udbudsdokument«, december 2015, http://www.kfst.dk/Offentlig-konkurrence/Udbud/Udbudsregler/ESPD

I henhold til udbudslovens § 151 skal, som udgangspunkt, (kun) den tilbudsgiver, som Gentofte Kommune har besluttet at tildele kontrakten, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD-dokumentet. Dokumentationen skal derfor ikke vedlægges tilbudsgivers tilbud.

Den vindende tilbudsgiver skal endvidere fremlægge en serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen,jf. udbudslovens § 153, som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundeneudbudslovens § 135, stk. 1 og 3, og § 137, stk. 1, nr. 2 eller 7. De øvrige dokumentationskrav er beskrevet i udbudsbekendtgørelsens afsnit III.1.1)-III.1.3).

Spørgsmål og svar:

Tilbudsgiverne kan melde deres interesse for udbuddet og stille spørgsmål via e-mail til ÅF — Hansen og Henneberg, att. Helle Frøjk Knudsen, hfk@afhh.dk.

Tilbudsgiverne opfordres til at stille deres spørgsmål, herunder spørgsmål til ESPD-dokumentet, senest den 22.4.2016 kl. 10.00.

Spørgsmål og svar, samt eventuelle rettelser vil blive offentliggjort på siden: https://afhh.filecamp.com/public/files/25x5-rjc0ht3u

Tilbudsgivere, der har meldt deres interesse, orienteres direkte pr. e-mail om spørgsmål/svar og eventuelle rettelsesblade.

Tilbuddets indhold:

Tilbuddet skal som minimum omfatte:

— Udfyldt standardformular for det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD-dokumentet)

— Udfyldt og underskrevet tilbudsliste (TBL)

— Tilbudsbeskrivelse, der som minimum bør indeholde følgende:

— Produktspecifikationer

— Billeder af de tilbudte armaturer, skabe og master

— Visualisering af de tilbudte løsninger i et realistisk gademiljø

— Lystekniske beregninger.

Aflevering af tilbud:

Tilbuddet skal afleveres/fremsendes i 3 fysiske eksemplarer og 1 elektronisk eksemplar på USB-stik til:

ÅF — Hansen og Henneberg, Lyskær 3 EF, 2730 Herlev, Danmark, att: Helle Frøjk Knudsen.

Tilbuddet bedes mærket »Tilbud — Gentofte Kommune (5376) — Må ikke åbnes i posten«.

Den 6. april vil der bliv afholdt spørgemøde om udbuddet. Mødet foregår hos Nordvand A/S, Ørnegårdsvej 17, 2820 Gentofte fra kl. 10.00 — 11.30.

I henhold til lov nr. 492 af den 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. med senere ændringer skal klager over udbuddet være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter ordregivers offentliggørelse af bekendtgørelse om indgåede kontrakter. Klager skal være opmærksom på, at samtidigt medindgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud skal klager underrette indklagede (ordregiver) skriftligt.

Internetadresse:http://www.kfst.dk