EU-Udbud af kontrakt vedr. drift og vedligeholdelse af signalanlæg og ITS-udstyr til Esbjerg Kommune

1.1.

Køber

Officielt navn : Esbjerg Kommune

Køberens retlige status : Regional myndighed

Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Generelle offentlige tjenesteydelser

2.1.

Procedure

Titel : EU-Udbud af kontrakt vedr. drift og vedligeholdelse af signalanlæg og ITS-udstyr til Esbjerg Kommune

Beskrivelse : Nærværende udbud omfatter en kontrakt vedrørende levering af teknisk drift og vedligeholdelse af signalanlæg i Esbjerg Kommune. Den udbudte genstand består af en aftale om drift og vedligeholdelse af signalanlæg og ITS-udstyr.

Identifikator for proceduren : efabd780-23c6-4928-a184-ddf9867fa919

Intern identifikator : 216395

Type af procedure : Åben

Proceduren er en hasteprocedure : nej

2.1.1.

Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 50232000 Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr

Yderligere klassificering ( cpv ): 34992100 Belyste færdselstavler, 34996000 Styre-, sikkerheds- eller signaludstyr til veje, 34996100 Trafiksignaler, 50232200 Vedligeholdelse af trafikfyr, 50232100 Vedligeholdelse af vejbelysning

2.1.2.

Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 8 000 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Ordregiver har i henhold til udbudsloven § 49, stk. 2 overvejet at opdele kontrakten i delkontrakter. Det er i den forbindelse Bygherres vurdering, at det for Bygherre er mere økonomisk og driftsmæssigt forsvarligt at lade én leverandør udføre opgaven. Derfor er en opdeling af kontrakten fravalgt. Bygherre vil i dette udbud anvende alle de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, 2, 4 og 6.. Dvs. Tilbudsgivere som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, 2, 4 og 6, bliver udelukket fra deltagelse, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelsernes afsnit 6.4

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

2.1.5.

Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :

Det højeste antal delkontrakter, for hvilket en tilbudsgiver kan indgive tilbud : 1

Tilbudsgiveren skal indgive tilbud for alle delkontrakter

Betingelser for kontrakten :

Det højeste antal delkontrakter, for hvilket der kan tildeles kontrakter til én tilbudsgiver : 1

2.1.6.

Grunde til udelukkelse :

Konkurs : En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Insolvens : En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Tvangsakkord uden for konkurs : En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Aktiver, der administreres af en kurator : En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Erhvervsvirksomheden er indstillet : En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Rent nationale udelukkelsesgrunde : Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153

Betaling af socialsikringsbidrag : Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Betaling af skatter og afgifter : Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Deltagelse i en kriminel organisation : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Svig : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Korruption : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : EU-Udbud af kontrakt vedr. drift og vedligeholdelse af signalanlæg og ITS-udstyr til Esbjerg Kommune

Beskrivelse : Nærværende udbud omfatter en kontrakt vedrørende levering af teknisk drift og vedligeholdelse af signalanlæg i Esbjerg Kommune. Den udbudte genstand består af en aftale om drift og vedligeholdelse af signalanlæg og ITS-udstyr.

Intern identifikator : 216395

5.1.1.

Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 50232000 Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr

Yderligere klassificering ( cpv ): 34992100 Belyste færdselstavler, 34996000 Styre-, sikkerheds- eller signaludstyr til veje, 34996100 Trafiksignaler, 50232200 Vedligeholdelse af trafikfyr, 50232100 Vedligeholdelse af vejbelysning

Valgmuligheder :

Beskrivelse af mulighederne : Ordregiveren kan ensidigt forlænge Drifts- og vedligeholdelsesaftalens varighed i op til fire (4) gange ét (1) år (dvs. med ét år ad gangen). Bygherren skal senest 6 måneder før Drift- og vedligeholdelsesaftalens udløb meddele Signalleverandøren, hvorvidt Bygherren ønsker at forlænge aftalens varighed.

5.1.2.

Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato : 01/09/2024

Varigheds slutdato : 31/08/2028

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 4

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 8 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.

Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives : Krav til tilbud

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)

5.1.9.

Udvælgelseskriterier

Kriterium :

Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv

Navn : For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: særlig autorisation er nødvendig

Beskrivelse : Tilbudsgiveren skal kunne dokumentere at være autoriseret, jf. lov nr. 401 af d. 28. april 2014 om autorisation af virksomheder på el-, vvs- og kloak-installationsområdet. For nærværende kontrakt gælder der kun krav om autorisation inden for el-installationsområdet. Tilbudsgiver bekræfter dette ved afkrydsning af ”Ja” under ”Særlig autorisation”, hvor følgende tilføjes i kommentarfelt: ”el-autorisation”. Dokumentation på autorisationen indhentes forinden kontraktindgåelse.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

Kriterium :

Type : Økonomisk og finansiel formåen

Navn : Samlet årsomsætning

Beskrivelse : Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen: o Årsomsætning på minimum 10 mio. kr. i det senest afsluttede regnskabsår, Med ”det senest afsluttede regnskabsår” forstås det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab. I ESPD’et bør Tilbudsgiver derfor give oplysninger om følgende: - Tilbudsgivers årsomsætning i DKK Hvis Tilbudsgiver ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi Tilbudsgiver er etableret inden for det seneste år, skal Tilbudsgiver anføre dette i ESPD'et.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

Kriterium :

Type : Økonomisk og finansiel formåen

Navn : Finansielle nøgletal

Beskrivelse : Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen: o Soliditetsgrad på minimum 15 % i det senest afsluttede regnskabsår. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal både tilbudsgivers og de støttende enheders egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen af soliditetsgraden. Er Tilbudsgiver en sammenslutning, skal samtlige deltageres egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen. Med ”det senest afsluttede regnskabsår” forstås det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab. I ESPD’et bør Tilbudsgiver derfor give oplysninger om følgende: - Tilbudsgivers soliditetsgrad i procent. Hvis Tilbudsgiver ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi Tilbudsgiver er etableret inden for det seneste år, skal Tilbudsgiver anføre dette i ESPD'et.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

Kriterium :

Type : Teknisk og faglig formåen

Navn : For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type

Beskrivelse : Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen: Tilbudsgiver skal have udført mindst en (1) tilsvarende opgaver relateret til en drift- og vedligeholdelsesaftale med en værdi på minimum 1,5 mio. kr. pr. vedligeholdelsesaftale. Aftalen skal være afsluttet eller igangværende inden for de seneste tre (3) år. Tilsvarende opgaver for en drift- og vedligeholdelsesaftale defineres som: En drift og vedligeholdelsesaftale, der vedrører drift og vedligehold af OCIT-baseret signalanlæg. Med ”udført” forstås, at opgaven enten er igangværende eller afsluttet inden for de seneste tre (3) år forud for tilbudsfristen. Tilbudsgiver, inklusive dennes eventuelle støttende enheder, må maksimalt vedlægge tre (3) referencer. Hvis Tilbudsgiver vedlægger flere referencer end det tilladte antal, vil Bygherre vurdere tilbuddet på baggrund af de tre (3) først anførte referencer, og se bort fra eventuelle referencer, som måtte være anført derefter. I ESPD’et bør Tilbudsgiver derfor give oplysninger om følgende: - Referenceopgaver med oplysninger om Tilbudsgivers betydeligste erfaring. Hver enkelt reference bør indeholde: - Kundens navn, - Kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller e-mailadresse, - Tidspunkt for opgavens udførelse, og - Beskrivelse af opgavens art og omfang. Det er tilladt at vedlægge en selvstændig referenceliste til tilbuddet og blot henvise til den vedlagte referenceliste i ESPD’et. Såfremt der vedlægges en særskilt referenceliste, må hver enkelt referencebeskrivelse maksimalt fylde to (2) A4-sider, inklusive eventuelle illustrationer, svarende til maksimalt 4800 anslag i alt. Bygherre vil se bort fra eventuelle yderligere oplysninger.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Kontrakten tildeles den tilbudsgiver, der tilbyder det økonomisk mest fordelagtige tilbud, der identificeres på grundlag af tildelingskriteriet ”bedste forhold mellem pris og kvalitet”, jf. udbudslovens § 162, stk. 1, nr. 3. Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet med udgangspunkt i de priser, som er angivet i tilbudslisten, hvor den samlede tilbudssum vil danne grundlag for tilbudsevalueringen. Alle udgifter til dækning af de i udbudsmaterialet og tilbudsgrundlaget nævnte arbejder, ydelser, leverancer, tiltag, foranstaltninger skal værre indeholdt i den samlede tilbudssum, medmindre det udtrykkeligt er nævnt, at det ikke er indeholdt. Det samme gælder for alle bi-ydelser, arbejder, leverancer, tiltag og foranstaltninger, som er nødvendige for opgavens gennemførelse. Alle beløbsangivelser i tilbuddet skal være i danske kroner (DKK) ekskl. moms, men inklusive alle øvrige afgifter, gebyrer, tillæg og omkostninger mv. Eventuelle tilbudsposter, der enten er tomme eller er udfyldt med andet end tal, fx streger eller lignende, anses for tilbudt til 0,00 kr. Det er tilbudsgivers eget ansvar at kontrollere, at sammentællingerne i tilbudslisten er korrekte. Bygherre er ikke ansvarlig for eventuelle regnefejl i de udleverede bilag.

Vægtning (procentdel, præcis) : 40

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Proces

Beskrivelse : Kontrakten tildeles den tilbudsgiver, der tilbyder det økonomisk mest fordelagtige tilbud, der identificeres på grundlag af tildelingskriteriet ”bedste forhold mellem pris og kvalitet”, jf. udbudslovens § 162, stk. 1, nr. 3. Underkriteriet ”Proces” vil blive vurderet på baggrund af nedenstående, som Tilbudsgiver skal vedlægge en beskrivelse af i tilbuddet: Tilbudsgiver skal aflevere en procesbeskrivelse, der indeholder følgende:  Hvordan Tilbudsgiver vil håndtere processen for drift og vedligehold i kontraktperioden  En redegørelse for, hvordan vidensdeling og erfaringsopsamling sikres og indarbejdes løbende i kontraktperioden.  En beskrivelse for Tilbudsgivers interne kvalitetssikringssystem  En beskrivende arbejdsplan for opgaveløsning for drift og vedligehold. Planen skal som minimum indeholde følgende:  En beskrivelse af Tilbudsgivers aktiviteter, håndtering af overlap og grænseflader mellem Bygherres nuværende driftsløsning og en plan for opbygning, vedligeholdelse og afvikling af lager.  Tilbudsgivers organisering af aktiviteter i forhold til Bygherre med entydig beskrivelse af behov for bidrag fra Bygherre.  Overordnet kvalitetsplan, der beskriver hvordan Tilbudsgiver vil varetage og dokumentere udførelse, kontrol og dokumentation af de leverede ydelser. Bygherre vægter følgende positivt: Ved evalueringen af underkriteriet lægger Bygherre vægt på nedenstående (ligevægtede delkriterier):  at procesbeskrivelsen er overbevisende, herunder indeholder kvalificerede vurderinger  at procesbeskrivelsen understøtter et smidigt og effektivt forløb af projektet  at arbejdsplanen er overbevisende, herunder sikker håndtering af grænseflader  at Tilbudsgiver har eget lager, der håndteres af Tilbudsgiver selv, samt at der er en synlig og tydelig angivelse af hvilke materialer, der ejes af Esbjerg Kommune, og at lagerføringen håndteres overbevisende  at Tilbudsgiver kan beskrive hvordan samspil (interface) med Esbjerg Kommunes overvågningssystem eDaptiva og Omnia fungerer, samt hvilke muligheder der er for tilgang til et fjernskrivebord Procesbeskrivelsen må maksimalt udgøre 8 A4-sider i skriftstørrelse 10.

Vægtning (procentdel, præcis) : 40

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Organisation

Beskrivelse : Kontrakten tildeles den tilbudsgiver, der tilbyder det økonomisk mest fordelagtige tilbud, der identificeres på grundlag af tildelingskriteriet ”bedste forhold mellem pris og kvalitet”, jf. udbudslovens § 162, stk. 1, nr. 3. Tilbudsgiver skal aflevere en organisationsplan, der indeholder følgende: Yderligere skal der afleveres CV’er. Underkriteriet organisation vil blive vurderet på baggrund af nedenstående, som Tilbudsgiver skal vedlægge tilbuddet: • En beskrivelse af, hvordan udførelsen af den udbudte opgave vil blive tilrettelagt organisatorisk, inkl. organisationsdiagram. • Beskrivelse af håndtering af fravær og sygdom. • Følgende CV’er skal vedlægges: - Projektleder - Driftsleder for driften - Formand - Formand for en underentreprenør/leverandør, såfremt Tilbudsgiver gør brug af underleverandører - KS-ansvarlig Beskrivelse af kompetencer i form af målrettede CV’er og en beskrivelse af ansvarsområder og snitflader mellem disse. Bygherre vægter følgende positivt: Ved evalueringen af underkriteriet lægger Bygherre vægt på nedenstående (ligevægtede delkriterier): • At Tilbudsgiver har udarbejdet en realistisk bemandingsplan iht. karakteren og omfanget af den udbudte opgave. • At Tilbudsgiver tilbyder en robust organisation med en klar og logisk opgave- og ansvarsfordeling samt sikkerhed for kontinuitet i aftaleperioden. • Gode værktøjer til opgavestyring og dokumentation. • At Tilbudsgiver har de nødvendige nøglepersoner tilknyttet, samt at Tilbudsgiver kan sandsynliggøre, at de nødvendige kvalifikationer altid vil være til stede. Beskrivelsen af organisation må maksimalt udgøre 8 A4-sider i skriftstørrelse 10. CV’er er eksklusiv i de 8 A4sider. Hvert CV må maksimalt udgøre 1 A4-side.

Vægtning (procentdel, præcis) : 20

5.1.11.

Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk

Adresse på udbudsdokumenterne : https://www.comdia.com/esbjergkommune/tenderinformationshow.aspx?Id=216395

5.1.12.

Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :

Elektronisk indgivelse : Påkrævet

Indgivelsesadresse : https://www.comdia.com/esbjergkommune/tenderinformationshow.aspx?Id=216395

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk

Elektronisk katalog : Ikke tilladt

Beskrivelse af den finansielle garanti : Se udbudsmaterialet

Frist for modtagelse af tilbud : 19/04/2024 12:00:00 (UTC+2)

Frist, inden for hvilken tilbuddet skal være gyldigt : 3 Måned

Betingelser for kontrakten :

Elektronisk fakturering : Påkrævet

Finansiel ordning : _DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_

Oplysninger om undersøgelsesfrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår skatter : Esbjerg Kommune

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår miljøbeskyttelse : Esbjerg Kommune

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår : Esbjerg Kommune

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Esbjerg Kommune

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Esbjerg Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Esbjerg Kommune

Organisation, der behandler tilbud : Esbjerg Kommune

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Esbjerg Kommune

Registreringsnummer : 29189803

Postadresse : Torvegade 74

By : Esbjerg

Postnummer : 6700

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Christian Meyer Vestergaard

E-mail : chp27@esbjerg.dk

Telefon : +45 76161616

Internetadresse : https://www.esbjerg.dk

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse

Organisation, der behandler tilbud

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår skatter

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår miljøbeskyttelse

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår

8.1.

ORG-1000

Officielt navn : Comdia ApS

Registreringsnummer : 33501404

Postadresse : Lindvedvej 73

By : Odense S

Postnummer : 5260

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Fyn ( DK031 )

Land : Danmark

E-mail : support@comdia.com

Telefon : +45 7199 3672

Internetadresse : https://www.comdia.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

8.1.

ORG-1001

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 7240 5600

Internetadresse : http://www.klfu.dk

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-1002

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 4171 5000

Internetadresse : https://www.kfst.dk/

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres : 3ebd7273-625a-4b1a-b0fd-e232d8e11cbd-01

Hovedårsagen til ændringen : Berigtigelse – eSender

Beskrivelse : Korrigeret utc

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Identifikator for bekendtgørelsen : 235237de-4753-4f81-8e75-dc0fa6640fca - 01

Formulartype : Konkurrencevilkår

Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 11/03/2024 10:46:22 (UTC+1)

Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 148174-2024

EUT-S-nummer : 51/2024

Offentliggørelsesdato : 12/03/2024

{{ visitor.ipAccess.member.name }}

{{ visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

{{ visitor.user.name }}

Fakta om udbudet

EU-Udbud af kontrakt vedr. drift og vedligeholdelse af signalanlæg og ITS-udstyr til Esbjerg Kommune

Esbjerg Kommune

Send til en kollega