Fakta om udbudet
Bestilling af materiale
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=279966&B=DSB
Spørgsmål
Anmodning om deltagelse
Addresse
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=279966&B=DSB
Udbyder
DSB
Opdateringer
Yderligere oplysninger
Der gøres opmærksom på, at ansøgningsfristen for afgivelse af prækvalifikation er d. 21.10.2020 kl. 10.00.
Frist for afgivelse af spørgsmål er den 8.10.2020 kl. 10.00.
Datoerne i EU-supply tilpasses.
II.2.7)
I stedet for:
Varighed i måneder:48
Denne kontrakt kan forlænges:ja
Beskrivelse af forlængelser:
Nærværende aftale kan forlænges i 2 perioder af hver 12 kalendermåneder. Efter 96 kalendermåneder vil aftalen ikke kunne forlænges og udløber herefter.
Læses:
Varighed i måneder:48
Denne kontrakt kan forlænges:ja
Beskrivelse af forlængelser:
Nærværende aftale kan forlænges i 2 perioder af hver 24 kalendermåneder. Efter 96 kalendermåneder vil aftalen ikke kunne forlænges og udløber herefter.
II.2.7)
I stedet for:
Varighed i måneder:48
Denne kontrakt kan forlænges:ja
Beskrivelse af forlængelser:
Nærværende aftale kan forlænges i 2 perioder af hver 12 kalendermåneder. Efter 96 kalendermåneder vil aftalen ikke kunne forlænges og udløber herefter.
Læses:
Varighed i måneder:48
Denne kontrakt kan forlænges:ja
Beskrivelse af forlængelser:
Nærværende aftale kan forlænges i 2 perioder af hver 24 kalendermåneder. Efter 96 kalendermåneder vil aftalen ikke kunne forlænges og udløber herefter.
II.2.7)
I stedet for:
Varighed i måneder:48
Denne kontrakt kan forlænges:ja
Beskrivelse af forlængelser:
Nærværende aftale kan forlænges i 2 perioder af hver 12 kalendermåneder. Efter 96 kalendermåneder vil aftalen ikke kunne forlænges og udløber herefter.
Læses:
Varighed i måneder:48
Denne kontrakt kan forlænges:ja
Beskrivelse af forlængelser:
Nærværende aftale kan forlænges i 2 perioder af hver 24 kalendermåneder. Efter 96 kalendermåneder vil aftalen ikke kunne forlænges og udløber herefter.
II.2.7)
I stedet for:
Varighed i måneder:48
Denne kontrakt kan forlænges:ja
Beskrivelse af forlængelser:
Nærværende aftale kan forlænges i 2 perioder af hver 12 kalendermåneder. Efter 96 kalendermåneder vil aftalen ikke kunne forlænges og udløber herefter.
Læses:
Varighed i måneder:48
Denne kontrakt kan forlænges:ja
Beskrivelse af forlængelser:
Nærværende aftale kan forlænges i 2 perioder af hver 24 kalendermåneder. Efter 96 kalendermåneder vil aftalen ikke kunne forlænges og udløber herefter.
Ydelser til værkstedsvedligehold
DSB
Udbudsbekendtgørelse – forsyningsvirksomhed
Tjenesteydelser
Direktiv 2014/25/EU
Del I: Ordregivende enhed
CVR-nummer: 25 05 00 53
Postadresse: Telegade 2
By: Taastrup
NUTS-kode: DK0 DANMARK
Postnummer: 2630
Land: Danmark
Kontaktperson: Anja Nielsen
E-mail: annn@dsb.dk
Telefon: +45 24686382
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.dsb.dk
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/63264
Del II: Genstand
Udbud af ydelser til værkstedsvedligehold
Formålet med dette udbud er at etablere en rammeaftale på facility management ydelser, samlet betegnet FM-VV, del 1. Rammeaftalen omfatter teknisk vedligehold af bygninger og anlæg indenfor områderne el-ydelser til værksteder, el-ydelser til forsyningsvægge,servicering og indkøb af servicetekniske ydelser f.s.v.a.trucks, løftegrej foruden servicering og indkøb af servicetekniske ydelser kraner og anhugningsgrej. Aftalen indeholder desuden udførelse af projekter herunder også materialer og reservedele. Aftalen er opdelt i 4 delaftaler
El-ydelser til værksteder
Danmark
Formålet med dette udbud er at etablere en rammeaftale på facility management ydelser, samlet betegnet FM-VV, del 1. Rammeaftalen omfatter teknisk vedligehold af bygninger og anlæg indenfor el-ydelser til værksteder. Aftalen indbefatter sædvanlige el-fagtekniske opgaver jvf. udbudsbilag 3, som skal kunne tilbydes opgaveløst på alle tider af døgnet.
Der er i udbudsbilag 3 anført hvilke tilkaldsfrister der forventes imødekommet for hhv. ikke-akutte og akutte opgaver.
Ordregiver vil typisk anføre den forventede opgaveløsning som tilbudsgiver forventes at kunne levere.
Aftalen indeholder desuden udførelse af projekter herunder også materialer og reservedele.
Der stilles krav om at tilbudsgiver tilknytter en erfaren accountmanager til at styre opgaven på et overordnet plan.
Delaftale 1 er opdelt i 2 underaftaler, hhv. DSB Øst og DSB Vest. Der påtænkes tildelt 3 tilbudsgivere som vil blive rangeret i rangorden. Se venligst udbudsmaterialet.
Det betones, at der skal anvendes el-faguddannet personale til de opgaver, som dette kræver. Til opgaver som ikke kræver faguddannet personale opfordres tilbudsgivere til at anvende ufaglært arbejdskraft, f.eks. arbejdsmænd.
Ved opgaver over 100 000 DKK agtes disse opgaver konkurrenceudsat blandt de 3 tildelte virksomheder efter eneste kriterie; laveste pris.Der kræves deltagelse i mindst 85 % af de konkurrenceudsatte mini-udbudsopgaver.
Nærværende aftale kan forlænges i 2 perioder af hver 12 kalendermåneder. Efter 96 kalendermåneder vil aftalen ikke kunne forlænges og udløber herefter.
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt III.1.3), af de [ydelser/varer/arbejder], som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4).
Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af opgaver der er sammenlignelige i indhold omfang og varighed. Det vil være et krav at tilbudsgiver i sin referenceafgivelse anfører opgavevaretagelse der demonstrerer brede og dybdegående el-fagtekniske kompetencer og erfaringer.
Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige ydelser, vurderes det i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenter relevant erfaring med at levere de konkret efterspurgte opgaver som indbefatter traditionelle el-fagtekniske opgaver.
Det skal af ansøgning klart og tydeligt fremgå hvilken del af delaftale 1 der ansøges om prækvalifikation til.
El-ydelser til forsyningsvægge
Danmark
Formålet med dette udbud er at etablere en rammeaftale på facility management ydelser, samlet betegnet FM-VV, del 1. Rammeaftalen omfatter teknisk vedligehold af bygninger og anlæg indenfor el-ydelser til forsyningsvægge. Opgaverne forventes at kunne være;
- Vedligehold på PLC, vedligehold af installationer af f.eks. lys, tracing, pumper, magnetventiler m.m.
- Årlig gennemgang af anlæg incl. kontrol af alle tracing tråde, plc-programmering af PLC til fækaliesystem, tilkald og udbedring af fejl på f.eks. komponenter, forsyningsanlæg og registreringssystemer til olieudlevering og andre servicerelaterede ydelser.
Der skal kunne tilbydes opgaveløsning på alle tider af døgnet.
Der er i udbudsbilag 4 anført hvilke tilkaldsfrister der forventes imødekommet for hhv. ikke-akutte og akutte opgaver.
Ordregiver vil typisk anføre den forventede opgaveløsning som tilbudsgiver forventes at kunne levere. Aftalen indeholder desuden udførelse af projekter herunder også materialer og reservedele.
Der stilles krav om at tilbudsgiver tilknytter en erfaren accountmanager til at styre opgaven på et overordnet plan.
Delaftale 1 er opdelt i 2 underaftaler, hhv. DSB Øst og DSB Vest. Der påtænkes tildelt 3 tilbudsgivere som vil blive rangeret i rangorden. Se venligst udbudsmaterialet.
Det betones at der skal anvendes el-faguddannet personale til de opgaver som dette kræver. Til opgaver som ikke kræver faguddannet personale opfordres tilbudsgivere til at anvende ufaglært arbejdskraft, f.eks. arbejdsmænd.
Ved opgaver over 100 000 DKK agtes disse opgaver konkurrenceudsat blandt de 3 tildelte virksomheder efter eneste kriterie; laveste pris. Der kræves deltagelse i mindst 85 % af de konkurrenceudsatte mini-udbudsopgaver.
Nærværende aftale kan forlænges i 2 perioder af hver 12 kalendermåneder. Efter 96 kalendermåneder vil aftalen ikke kunne forlænges og udløber herefter.
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt III.1.3), af de [ydelser/varer/arbejder], som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4).
Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af opgaver der er sammenlignelige i indhold omfang og varighed. Det vil være et krav at tilbudsgiver i sin referenceafgivelse anfører opgavevaretagelse der demonstrerer brede og dybdegående el-fagtekniske kompetencer og erfaringer.
Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige ydelser, vurderes det i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenter relevant erfaring med at levere de konkret efterspurgte opgaver.
Det skal af ansøgning klart og tydeligt fremgå hvilken del af delaftale 2, der ansøges om prækvalifikation til.
Serviceydelser til trucks, saxeborde og lifte
Danmark
Formålet med dette udbud er at etablere en rammeaftale på facility management ydelser, samlet betegnet FM-VV, del 1. Rammeaftalen omfatter serviceteknisk vedligehold af trucks, saxeborde og lifte til DSB's værksteds- og forsyningslokationer. Opgaverne indbefatter lovpligtige eftersyn, udbedringer af konstaterede fejl på materiellet, reparation ved nedbrud m.m. Opgaver skal kunne tilbydes opgaveløst på alle tider af døgnet.
Der er i udbudsbilag 5 anført hvilke tilkaldsfrister der forventes imødekommet for hhv. ikke-akutte og akutte opgaver.
Aftalen indeholder desuden udførelse af projekter herunder også materialer og reservedele.
Der stilles krav om at tilbudsgiver tilknytter en erfaren accountmanager til at styre opgaven på et overordnet plan.
Det betones, at der skal anvendes faguddannet personale til de opgaver, som dette kræver. Til opgaver som ikke kræver faguddannet personale opfordres tilbudsgivere til at anvende ufaglært arbejdskraft, f.eks. arbejdsmænd.
Nærværende aftale kan forlænges i 2 perioder af hver 12 kalendermåneder. Efter 96 kalendermåneder vil aftalen ikke kunne forlænges og udløber herefter.
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt III.1.3), af de [ydelser/varer/arbejder], som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4).
Relevansvurderingen foretages på baggrund af, [i hvor høj grad/hvorvidt] referencerne dokumenterer erfaring med levering af opgaver der er sammenlignelige i indhold omfang og varighed. Det vil være et krav at tilbudsgiver i sin referenceafgivelse anfører opgavevaretagelse der demonstrerer solid erfaring med servicerelaterede opgaver og lovpligtige serviceeftersyn.
Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige ydelser, vurderes det i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenter relevant erfaring med at levere de konkret efterspurgte opgaver.
Service kraner og anhugningsgrej
Danmark
Formålet med dette udbud er at etablere en rammeaftale på facility management ydelser, samlet betegnet FM-VV, del 1. Rammeaftalen omfatter serviceteknisk vedligehold af kraner og anhugningsgrej til DSB's værksteds- og forsyningslokationer. Opgaverne indbefatter lovpligtige eftersyn, udbedringer af konstaterede fejl på materiellet, reparation ved nedbrud m.m. Opgaver skal kunne tilbydes opgaveløst på alle tider af døgnet.
Der er i udbudsbilag 6 anført hvilke tilkaldsfrister der forventes imødekommet for hhv. ikke-akutte og akutte opgaver.
Aftalen indeholder desuden udførelse af projekter herunder også materialer og reservedele.
Der stilles krav om at tilbudsgiver tilknytter en erfaren accountmanager til at styre opgaven på et overordnet plan.
Det betones, at der skal anvendes faguddannet personale til de opgaver, som dette kræver. Til opgaver som ikke kræver faguddannet personale opfordres tilbudsgivere til at anvende ufaglært arbejdskraft, f.eks. arbejdsmænd.
Nærværende aftale kan forlænges i 2 perioder af hver 12 kalendermåneder. Efter 96 kalendermåneder vil aftalen ikke kunne forlænges og udløber herefter.
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt III.1.3), af de [ydelser/varer/arbejder], som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4).
Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af opgaver der er sammenlignelige i indhold omfang og varighed. Det vil være et krav at tilbudsgiver i sin referenceafgivelse anfører opgavevaretagelse, der demonstrerer solid erfaring med servicerelaterede opgaver og lovpligtige serviceeftersyn.
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Til delaftale 1 og 2 stilles der krav om at der kan tilbydes el-fagteknisk uddannet personale.
Ansøge skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
- Ansøgers EBIT-margen/overskudsgrad de seneste 3 disponible regnskabsår
- Ansøgers egenkapital de seneste 3 disponible regnskabsår
- Ansøgers soliditetsgrad i de seneste 3 disponible regnskabsår
- Ansøgers samlede årsomsætning indenfor de berørte fagområder (delaftale 1, delaftale 2, delaftale 3 og delaftale 4) alt afhængig hvilke delaftaler der måtte ansøges om prækvalifikation til.
Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, kræver ordregiver at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:
- EBIT-margen/overskudsgrad; Virksomhedens balance eller uddrag heraf i de seneste 3 disponible årsrapport/årsregnskab, såfremt offentliggørelse af overskudsgraden er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de seneste 3 disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
- Egenkapital: Virksomhedens balance eller uddrag heraf i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de seneste 3 disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
- Soliditetsgrad: Erklæring om virksomhedens egenkapital og aktiver i de seneste 3 disponible årsrapport/årsregnskab, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret, hvis tallene for egenkapital og aktiver foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de seneste 3 disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
- Omsætning indenfor de berørte fagområder i de seneste 3 disponible regnskabsår
- Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de seneste disponible 3 årsrapport/årsregnskab, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
Som mindstekrav til EBIT-margen/overskudsgrad skal gennemsnitligt være 1 % i de seneste 3 disponible regnskabsår.
Som mindstekrav kræves en gennemsnitlig egenkapital på mindst 18 mio. DKK i de 3 seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Soliditetsgrad: Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på mindst 18 % gennemsnitlig for de seneste 3 disponible årsrapport/årsregnskab. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Såfremt [ansøgeren/tilbudsgiveren] baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som [ansøgerens/tilbudsgiverens] og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Omsætning indenfor det berørte fagområde kræves som mindstekrav kræves en gennemsnitlig omsætning for delaftale 1 på 18 mio. DKK, delaftale 2 på 4 mio. DKK, delaftale 3 - 7 mio. DKK og delaftale 4 - 5 mio. DKK i de 3 seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Såfremt ⦋ansøgeren/tilbudsgiveren⦌ baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøgerens og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
En liste over de 5 betydeligste sammenlignelige ydelser og arbejder, jf. punkt II.1.4) og II.2.4), som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen.
Kun referencer, der vedrører ydelser/arbejder, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt II.2.9), og ved vurderingen af, om mindstekravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af [ydelserne/leverancen/arbejderne], der allerede er udført på [ansøgningstidspunktet som vil indgå i vurderingen af referencen.
Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt II.1.4) og II.2.4), anførte ydelser/arbejder, leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager).
SPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ⦋ansøger/tilbudsgiver⦌ [opfylder mindstekrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. punkt III.1.3)] [og/eller] [hvordan ansøger/tilbudsgiver opfylder udvælgelseskriteriet, jf. punkt II.2.9)]
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Ved krav om angivelse af referencer vil ansøger ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.
Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.
Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).
Der kræves mindst 3 referencer som er sammenlignelige i omfang, indhold og varighed.
Der skal afgives mindst 1 af de 3 referencer som omfatter en offentlig virksomhed eller en virksomhed som i det væsentligste drives for offentlige midler.
Der stilles krav om at ansøger kan dokumentere opretholdelse af en erhvervsansvarsforsikring på min. 25 mio. DKK per skadesår. Forsikringen skal være tegnet i et af Finanstilsynet godkendt forsikringsselskab.
Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk
Der kræves ingen særlig retlig form.
Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget
I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.
Kontrakten omfatter sociale klausuler om uddannelses- eller praktikaftaler.
Kontrakten stiller krav om overholdelse af persondatalovgivningen herunder § 3, stk. 9, i databeskyttelsesloven.
Kontrakten indeholder krav om, at relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten, skal kunne dokumentere opnåelse af relevant el-faglig uddannelse. Dette gælder for delaftale 1 og delaftale 2.
Del IV: Procedure
Del VI: Supplerende oplysninger
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger.
Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem.
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail: dksupport@eu-supply.com eller telefon, (+45) 70 20 80 14.
Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester § 11. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.
I udbud med forhandling, hvor ansøgere baserer sig på andre enheders formåen, og hvor der stilles krav om solidarisk hæftelse, kræver ordregiver, såfremt der er en saglig grund hertil, at ansøgere allerede i forbindelse med ansøgningen om prækvalifikation indleverer en støtteerklæring fra den/de støttende virksomheder herom. Ordregiver skal i så fald sammen med udbudsbetingelserne vedlægge en skabelon for en sådan støtteerklæring samt angive i udbudsbetingelserne, at der er et krav om solidarisk hæftelse. Ansøgeren skal ligeledes indlevere en støtteerklæring, hvori den eller de enheder, som ansøgeren baserer sig på, erklærer at være solidarisk ansvarlig med ansøger, såfremt denne bliver tildelt kontrakten. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.
I relation til punkt II.2.7) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse. Ud over den anførte kontraktlængde vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion i forbindelse med genudbud.
Der vil være mulighed for besigtigelse for prækvalificerede tilbudsgivere jvf. udbudsbilag 2.
Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele på ethvert tidspunkt efter inital tilbudsmodtagelse.
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405708
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk