Service og vedligehold af mekanisk udstyr på ARCs affaldsenergianlæg

Den udbudte opgave omfatter servicearbejder inden for det mekaniske fagområde på ARCs affaldsenergianlæg Amager Bakke inklusive smede- og svejsearbejder. Se i øvrigt punkt II.2.4).

Vindmøllevej 6, 2300 København S

Den udbudte opgave omfatter servicearbejder inden for det mekaniske fagområde på ARCs affaldsenergianlæg Amager Bakke inklusive smede- og svejsearbejder.

Servicearbejderne består af almene vedligeholdsopgaver som inspektion, eftersyn, tilstandsvurdering, test, fejlfinding, reparationer, udskiftning af komponenter, udstyr og lignende samt forbedringer og modifikationer på anlægget.

Ud over udførelse af mekanisk vedligehold omfatter arbejderne også planlægning og styring af vedligeholdelsesarbejder samt dokumentation af tilstandsvurderinger og udført vedligehold.

Derudover omfatter udbuddet projektering og design af nye systemer, ændring af anlæg m.m. inden for fyrings, røggas- og kedelanlæg samt hjælpeanlæg på affaldsenergisanlægget. Større mekanisk vedligehold og anlægsprojekter vil blive udbudt separat.

Opgaven udbydes som en rammeaftale, og det forventes at der indgås aftale med 2 leverandører. De af aftalen omfattede ydelser rekvireres af ARC efter behov og med varierende omfang, mængde og tidsforbrug.

Køb på rammeaftalen vil ske ved brug af direkte tildeling ved brug af kaskademodel, jf. aftalens punkt 5.

Der henvises i øvrigt til kravspecifikationen for en uddybning af kravene til den udbudte rammeaftale.

ARC har mulighed for at forlænge aftalen i op til 2 x 24 måneder til en samlet varighed af aftalen på op til 8 år.

En eventuel forlængelse af aftalen sker på uændrede vilkår.

ARC påregner at prækvalificere 5 ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive indledende tilbud.

Er der flere egnede ansøgere, vil ARC foretage en udvælgelse af de bedst egnede ansøgere. ARC vil i den forbindelse foretage en samlet vurdering af hver enkelt ansøgers erfaring med tilsvarende opgaver.

ARC lægger i vurderingen vægt på bred dokumenteret erfaring i form af erfaring fra mere end ét affalds- og kraftvarmeanlæg og med forskellige typer af opgaver inden for service og vedligehold af mekanisk udstyr.

I forbindelse med udvælgelsen vil ARC også lægge vægt på ansøgers samlede økonomiske og finansielle formåen. Udvælgelsen vil i det hele taget ske under hensynstagen til at sikre den bedst mulige konkurrence.

Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler, da der er tale om en rammeaftale med kaskade-model med flere leverandører, og ydelser, der er vurderet til hverken strategisk eller teknisk at være egnet til at opdele i delaftaler.

- Oplysning om ansøgers egenkapital i de seneste 3 reviderede regnskabsår.

- Oplysning om ansøgers soliditet det seneste reviderede regnskabsår.

- Oplysning om ansøgers erhvervs- og produktansvarsforsikring.

ARC stiller følgende mindstekrav til tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen:

- At ansøger har haft en positiv egenkapital i 2 ud af de 3 seneste reviderede regnskabsår.

- At ansøger har haft en soliditetsgrad på min. 10 % i det seneste reviderede regnskabsår, og

- At ansøger har en gældende erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på min. 10 mio. DKK for tingskade og 10 mio. DKK for personskade.

Forsikringens selvrisiko må maksimalt udgøre 50 000 DKK pr. skade.

Forsikringen skal være udvidet til at omfatte behandling og bearbejdning samt ingrediens- og komponentskade/tab.

ARC ønsker sikkerhed for, at de ansøgere som prækvalificeres, har tilstrækkelig teknisk kapacitet og erfaring til at kunne udføre opgaven fuldt forsvarligt i alle henseender allerede fra aftalestart. Ansøger skal derfor oplyse følgende til teknisk og faglig formåen:

- Ansøgers relevante referencer inden for de seneste 3 år.. Ved relevant reference forstås en opgave, der i art og omfang relaterer sig til lignende opgaver inden for service og vedligehold af mekanisk udstyr på industrianlæg med tilsvarende installationer inden for mekanisk udstyr, som beskrevet i kravspecifikationen, og hvor opgaven er udført inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen. Evt. underleverandørers leverancer kan indgå.

Ansøger skal oplyse følgende pr. reference:

- Ordregiver (Navnet på kunden og kontaktperson hos kunden).

- Perioden for opgavens udførelse.

- Beskrivelse af opgaven og omfanget af denne, herunder ansøgers rolle i opgaven.

Ansøger skal angive min. 3 og max. 5 relevante referencer. Vedlægges ansøgningen mere end 5 referencer, vil ARC alene inddrage de 5 referencer, der er angivet først.

Leverandøren skal stille en sikkerhed for opfyldelse af sine forpligtelser over for ARC på 800 000 DKK til sikkerhed for ethvert krav, ARC måtte få mod leverandøren i henhold til aftalen.

Leverandøren og dennes underleverandører skal overholde ARCs arbejdsklausul.

Arbejdsklausulen gælder alt arbejde, der udføres i Danmark med henblik på opfyldelse af kontrakten, og for alle medarbejdere, der anvendes til at udføre arbejdet, uanset om de er ansat hos leverandøren, en underentreprenør eller en under-underentreprenør mv. (eventuelle fysiske varer er ikke omfattet).

Leverandøren skal overholde ARCs uddannelsesklausul.

Leverandøren skal sikre, at mindst 6,4 årsværk (et årsværk modsvarer 1 924 arbejdstimer inklusive ferie, sygdom, uddannelse, oplæring m.v.) i forbindelse med leverandørens arbejder vedrørende ydelsen vil blive udført af praktikanter.

Inden ansøgerne orienteres om resultatet af prækvalifikationen, vil de ansøgere, ARC forventer at prækvalificere, blive anmodet om at fremlægge faktisk dokumentation for overholdelse af de af ARC opstillede mindstekrav til egnethed, samt at der ikke er grundlag for udelukkelse, jf. udbudsbetingelsernes punkt 11.

I henhold til lov nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende klagefrist i relation til gennemførelse af udbud:

1) Klager over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt.

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf lovens § 7, stk. 2, nr. 1.

Senest samtidig med at en klage indgives for Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, hvorvidt klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.