Udbud levering af vask- og lejeordning af beklædning til Rebild Kommune

Udbuddet vedrører vask- og lejeordning af beklædning til kommunens medarbejdere i Center Pleje og Omsorg (Hjemmeplejen, sygeplejen, ældrecentrenes medarbejdere og køkkenpersonale samt medarbejdere i Center Sundhed Kultur og Fritid - Sundhedscentrets afdeling med træningspersonale/terapeuter i Rebild Kommune.

Rebild Kommune

Udbuddet vedrører vask- og lejeordning af beklædning til Center Pleje og Omsorg (Hjemmeplejen, sygeplejen, ældrecentrenes medarbejdere og køkkenpersonale samt Sundhedscentrets afdeling med træning i Rebild Kommune. Tilbudsgiver skal levere beklædning og håndtere industrivask af beklædning til kommunens medarbejdere i Center Pleje og Omsorg (Hjemmeplejen, sygeplejen, ældrecentrenes medarbejdere og køkkenpersonale) samt til medarbejdere i Center Sundhed Kultur og Fritid (træningspersonalet /terapeuter). Tilbudsgiver varetager logistikken i at få hentet og leveret tøj én gang om ugen til alle leveringsadresser jf. Bilag 3 Leveringsadresser så, tøjet er fremme til rette tid og rette sted med det rigtige antal beklædningsdele. Al beklædning skal i forbindelse med opstart være leveret, så det kan anvendes d. 1. december 2022.Den tilbudte beklædning skal være i en kvalitet og form, der er egnet til medarbejdere i hjemmeplejen, sygeplejen, medarbejdere på ældrecentrene, træningspersonalet samt køkkenpersonalet og til industrivask. Den forventede omsætning af kontrakten er estimeret til 12.600.000 kr. i hele kontraktperioden og den samlede maksimumværdi er den årlige tilbudspris x kontraktlængden på 6 år plus en buffer på 20%, jf. udbudsbetingelserne punkt 3 Omfang.

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:Tilbudsgiver skal oplyse sin egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår.

Egenkapital: DKK 10 mio. kr. i det seneste afsluttede regnskabsår.

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

• Tilbudsgiver skal angive min. 2 sammenlignelige referencer, der er udført i løbet af de seneste 3 år. • Med sammenlignelig reference menes enhver form for vask- og lejeordning af beklædning til sundhedssektoren for minimum 500 medarbejdere og minimum 10 forskellige leveringsadresser. • Referenceliste skal indeholde referencen, kontaktperson (navn, tlf.nr. og e-mail), periode for udførelse af opgaven og omsætning på aftalen.

I forbindelse med opfyldelse af rammeaftalen, modtager leverandøren personoplysninger på ordregivers medarbejdere, som leverandøren bliver databehandler for. Der indgås derfor databehandleraftale mellem parterne. Leverandøren er i hele rammeaftalens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 mio. DKK pr. år.Der er indsat betingelser i kontrakten ang. arbejdsklausuler, som tilbudsgiver skal være opmærksom på.

Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §135, stk. 1-3 og § 136. Derudover må tilbudsgiver ikke være omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-7. Før beslutning om tildeling af rammeaftale vil ordregiver indhente dokumentation for oplysningerne i ESPD, i henhold til udbudslovens § 151, fra den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen. Ordregiver vil indhente følgende dokumentation:- Vedr. udelukkelsesgrunde:Gyldig serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere, jf. udbudslovens § 153. Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.- Vedr. økonomisk og finansiel formåen: Årsregnskab eller uddrag heraf for det seneste disponible regnskabsår eller erklæring hvoraf det fremgår, at tilbudsgiver lever op til mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen. Krav vedrørende dokumentation af ESPD gælder ligeledes for konsortiedeltagere og støttende virksomheder.

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.