Udbud af rammeaftale for drift og vedligeholdelse af vejbelysning og trafikanlæg i Horsens Kommune

Rammeaftalen omfatter omfatter drift og vedligehold af Horsens Kommunes vejbelysnings- og trafiksignalanlæg over en 4 årig periode.

Vejbelysningsanlægget består af ca. 21.000 lyspunkter. Af lyspunkterne er ca. 11.000 LED armaturer, som er monteret inden for de sidste 5 år. Den resterende del forventes skiftet over de kommende 5 år. Derudover omfatter rammeaftalen tillige vedligeholdelse og drift af det ydre udstyr i 61 (56 ITS anlæg og 5 Swarco anlæg) trafiksignalanlæg. Derudover kan der forekomme udkald til fartvisere, trafiktavler og P-automater.

Horsens Kommune

Rammeaftalen omfatter drift og vedligehold af Horsens Kommunes vejbelysnings- og trafiksignalanlæg over en 4-årig periode. Vejbelysningsanlægget består af ca. 21.000 lyspunkter. Af lyspunkterne er ca. 11.000 LED armaturer, som er monteret inden for de sidste 5 år. Den resterende del forventes skiftet over de kommende 5 år. Arbejdet omfatter det ydre udstyr i 61 (56 ITS anlæg og 5 Swarco anlæg) trafik-signalanlæg. Derudover kan der forekomme udkald til fartvisere, trafiktavler og P-automater.

Ad punkt II.1.5), II.2.6) Den maksimale værdi af rammeaftalen er 40.000.000,00 DKK.

Oplysning om tilbudsgivers samlede omsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår

Baserer tilbudsgiver sig på andre juridiske enheder i opfyldelse af et eller flere økonomiske minimumskrav vedrørende egnethed, skal tilbudsgiver vedlægge et særskilt ESPD udfyldt af denne anden juridiske enhed. Såfremt der ikke vedlægges ESPD for denne anden juridiske enhed har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på den anden juridiske enheds økonomiske/finansielle kapacitet.

Ved en sammenslutning af juridiske enheder (f.eks. konsortium med flere virksomheder) skal oplysningerne angives for hver af de deltagende juridiske enheder i sammenslutningen i særskilte ESPD´er. Hvis tilbudsgiver basere sig på andre enheders økonomiske/finansielle og/eller andre enheders faglige/tekniske formåen skal tilbudsgiver senest i forbindelse med ordregivers indhentelse af dokumentation for de i ESPD´et angivne oplysning er kunne godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvengie til opfyldelse af aftalen, f.eks. ved at udfylde støtteerklæring for disse enheder tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådgivning i rammeaftalens varighed.

Tilbudsgiver skal som minimum have en årlig omsætning i det seneste disponible regnskabsår på minimum dkk 15.000.000,00

Tilbudsgiver skal vedlægge beskrivelse af maksimalt 4 afsluttede referencer, som maksimalt er 5 år gamle beregnet fra tidspunktet for tilbudsfristens udløb. Med afsluttede referencer menes referencer, hvor drift af vedligeholdelse af vejbelysning og trafiksignaler er afsluttet. En rammeaftalen kan anvendes som reference, såfremt rammeaftalen omfatter konkrete tilsvarende opgaver som den udbudte, dvs. rammeaftalen skal omfatte drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg og trafiksignaler, vagtordning m.v. jf. iøvrigt SAB for en nærmere beskrivelse af den konkrete ydelse.

Følgende oplysninger skal angives i referencerne:

Beskrivelse af den konkrete opgave og ydelser, herunder om opgaven omfatter vedligeholdelse, drift, vagtordning, nyanlæg m.v.

Kontaktinformationer på bygherren

Værdien af den konkrete reference (kontraktværdien)

Baserer tilbudsgiver sig på andre juridiske enheder i opfyldelse af et eller flere af minimumskrav vedrørende teknisk og faglig kapacitet egnethed, skal tilbudsgiver vedlægge et særskilt ESPD udfyldt af denne anden juridiske enhed. Såfremt der ikke vedlægges ESPD for denne anden juridiske enhed har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på den anden juridiske enheds teknisk og falige kapacitet.

Ved en sammenslutning af juridiske enheder (f.eks. konsortium med flere virksomheder) skal oplysningerne angives for hver af de deltagende juridiske enheder i sammenslutningen i særskilte ESPD´er. Hvis tilbudsgiver basere sig på andre enheders økonomiske/finansielle og/eller andre enheders faglige/tekniske formåen skal tilbudsgiver senest i forbindelse med ordregivers indhentelse af dokumentation for de i ESPD´et angivne oplysning er kunne godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af aftalen, f.eks. ved at udfylde støtteerklæring for disse enheder tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådgivning i rammeaftalens varighed. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på anden juridisk enhed i forhold til den faglige/tekniske formåen skal den pågældende støttende virksomhed udføre arbejdet i kontraktperioden, jf. entreprisekontraktens punkt 1.2.1.

Tilbudsgiver skal som minimum kunne fremvise 2 referencer, som tilsammen dokumenterer tilbudsgivers erfaring med tilsvarende opgaver i forhold ydelser omfattet af opgaven samt tilsvarende økonomisk størrelse.

Med "tilsvarende opgaver" menes referencer som dokumenterer erfaring med:

Drift og vedligeholdelse af vejbelysning og

Drift og vedligeholdelse af trafiksignaler

Med "tilsvarende økonomiske størrelse" menes referencer som dokumenterer tilbudsgivers erfaringer med ovenstående minimumskrav (både erfaring med drift og vedligeholdelse af vejbelysning og drift og vedligeholdelse af trafiksignaler skal være dokumenteret gennem ansøgers referencer). Med "økonomiske størrelse2 forstås som minimum en omsætning pr. reference dkk 1.500.000,00.

Ovenstående krav er kumulative og skal være opfyldte for at minimumskravet er mødt.

Der henvises til rammeaftalens punkt 7 i forhold til sociale klausuler samt arbejdsklausuler, idet disse alene er overordnet angivet i udbudsbekendtgørelsen:

Entreprenøren forpligter sig til at sikre, at de ansatte, som Entreprenøren og eventuelle underentreprenører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er ugunstigere end de løn- og ansættelsesforhold, der er gældende, hvor arbejdet udføres. Entreprenøren skal på Bygherrens forlangende kunne dokumentere, at Entreprenørens og eventuelle underentreprenørers ansatte aflønnes som ovenfor anført, samt at Entreprenøren og eventuelle underentreprenører overholder ILO-konvention nr. 94.

Entreprenøren skal sikre, at der anvendes praktikanter til opfyldelse af Aftalen. Ved ”praktikant” forstås en arbejdstager (elev), som Entreprenøren, eller en eventuel underentreprenør, indgår uddannelsesaftale med i henhold til lov om andet EU-land.

Der er ikke adgang til budåbning.

Der er ikke adgang til budåbning.

Udfyldelse af ESPD sker i den elektroniske udbudsportal. Det er ikke et krav, at ansøger underskriver ESPD-dokumentet. Dog skal støttende virksomheder underskrive ESPD. Såfremt ansøgningen afgives af et konsortium, skal samtlige deltagere i konsortiet aflevere komplet udfyldt og underskrevet ESPD-dokument.

Ansøgeren, der er i tvivl om krav til ESPD-dokumentets udfyldelse, opfordres til at søge vejledning i de af Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen udarbejdede vejledninger hertil, eller alternativt stille spørgsmål til bygherren herom. Vejledningerne er til rådighed på www.https://www.kfst.dk/nyheder/kfst/oknyheder/

2017/20173006-ny-vejledning-om-espd-nu-med-dokumentation-og-guide-til-e-certis/ Ansøger skal ved udfyldelse af ESPD-dokumentets del III tilkendegive:

i) at ansøger ikke er omfattet af en udelukkelsesgrundene i udbudslovens § § 135-137

ii) at ansøgeren opfylder de mindstekrav til egnethed, der er fastsat i henhold til § 140.

ESPD-dokumentets punkt III.D er ikke relevant og skal derfor ikke udfyldes.

Nødvendig dokumentation for oplysninger om udelukkelsesgrunde kan for danske virksomheder som udgangspunkt bestå i en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, der maksimalt er 6 måneder gammel regnet fra datoen for afgivelse af anmodning om prækvalifikation.

Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet, jf. punkt III.1.3). Som dokumentation for opfyldelse af mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet, jf. punkt III.1.2) skal ansøger på opfordring afgive erklæring om ansøgers omsætning samt egenkapital for de konkrete regnskabsår, hvis disse tal foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder, (f.eks. et konsortium) skal erklæring afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal erklæring ligeledes afgives for disse enheder. Såfremt egenkapital, aktiver og omsætning fremgår af revisorpåtegnede årsrapporter eller tilsvarende dokumenter, vil fremsendelse af sådanne være tilstrækkelig dokumentation.

Ad punkt I.3) Udbudsmaterialet kan findes hos ibinder.

Ad punkterne II.1.5) og II.2.6) Det i punkterne anførte beløb er estimater baseret på det forventede indkøb af af drift,- og vedligeholdelse i rammeaftalens 4 årige periode. Rammeaftalens maksimale værdig er 40.000.000,00 kr.

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. Ved indsendelse af klage indbetales et gebyr på 20.000 kr.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171,stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185,stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Der henvises iøvrigt til Klagenævnet for Udbuds hjemmeside, https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/ for en nærmere beskrivelse af indgivelse af klage.