Officielt navn: I/S Amager Ressourcecenter
CVR-nummer: 34 20 81 15
Postadresse: Vindmøllevej 6
By: København S
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2300
Land: Danmark
Kontaktperson: Stine Ørbæk Møgelberg
E-mail: stm@a-r-c.dk
Telefon: +45 51168605
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.a-r-c.dk/

Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ed879294-29ba-4305-8975-52dc26e41f3f/publicMaterial

Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ed879294-29ba-4305-8975-52dc26e41f3f/homepage

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse

Elektronisk kommunikation kræver anvendelse af værktøjer og anordninger, der ikke er almindeligt tilgængelige. Der er gratis, ubegrænset og fuld adgang til disse værktøjer og anordninger på: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ed879294-29ba-4305-8975-52dc26e41f3f/homepage

Offentligretligt organ

Miljø

Vask og indkøb af arbejdstøj samt vask og leje af linned, Indkøb af sikkerhedssko, Vask og leje af måtter

98300000 Diverse tjenesteydelser

Tjenesteydelser

Den udbudte opgave er opdelt i følgende delkontrakter:

• Delkontrakt 1: Vask og indkøb af arbejdstøj samt vask og leje af linned

• Delkontrakt 2: Indkøb af sikkerhedssko

• Delkontrakt 3: Vask og leje af måtter

Se desuden nærmere beskrivelse af delkontrakterne under punkt II.2.4)

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: ja

Der kan afgives bud på alle delaftaler

Delkontrakt 1: Vask og indkøb af arbejdstøj samt vask og leje af linned

Delkontraktnr.: 1

98310000 Vask og rensning

98311000 Afhentning af vasketøj

98312000 Tekstilrensning

18100000 Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør

18200000 Ydertøj

18000000 Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør

18300000 Beklædningsgenstande

18110000 Erhvervsbeklædning

18330000 T-shirts og skjorter

18331000 T-shirts

18332000 Skjorter

18230000 Diverse ydertøj

18233000 Shorts

18234000 Benklæder

NUTS-kode: DK01 Hovedstaden

Opgaven omfatter administration, vask, vedligehold, kontrol, levering og afhentning mm af ARCs eksisterende og nyindkøbt arbejdstøj samt indkøb af nyt arbejdstøj.

ARC medtager arbejdstøjet fra den eksisterende kontrakt, så indkøb vil kun ske i forbindelse med nye medarbejdere eller ved behov for udskiftning eller supplering af arbejdstøj til eksisterende medarbejdere.

ARC har for nuværende ca. 158 medarbejdere, der benytter arbejdstøj, fordelt på 21 adresser i henholdsvis Dragør, Frederiksberg, Hvidovre, København og Tårnby kommune. I løbet af 2022 og 2023 vil der komme yderligere 3 lokationer til.

Frem mod 2025 ansættes desuden ca. 380 renovationsmedarbejdere, der alle skal have en fuld tøjpakke samt løbende tilkøb.

Derudover indgår vask og leje af linned (viskestykker, duge, kokkeforklæder og håndklæder) i opgaven.

Det fremgår af Kravspecifikationen og Tilbudslisten hvilke produkter, der skal tilbydes og de krav, der stilles til vask, tøj mm, samt hvilke medarbejdergrupper på ARC, der benytter arbejdstøj.

De anslåede mængder i Tilbudslisten er ARCs bedste skøn ud fra en vurdering af nuværende og fremtidige behov på nuværende tidspunkt.

I forbindelse med kontraktstart vil der være en overgangsperiode hvor ARCs tidligere aftalepartner afleverer tøj, der er i cirkulation, mens den nye leverandør skal afhente tøj til vask.

I forbindelse med overgangen er det den nye leverandørs ansvar at alt tøj bliver mærket og chippet, før det kommer retur til ARC efter vask.

de nedenfor anførte kriterier

Kvalitetskriterium - Navn: Kvalitet / Vægtning: 30 %

Kvalitetskriterium - Navn: Miljø / Vægtning: 20 %

Pris - Vægtning: 50 %

Varighed i måneder: 48

Denne kontrakt kan forlænges: ja

Beskrivelse af forlængelser:

ARC har mulighed for at forlænge delkontrakten i 4x12 måneder til en samlet varighed af Kontrakten på op til 8 år.

En eventuel forlængelse af Kontrakten sker på uændrede vilkår.

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

Optioner: nej

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

Delkontrakt 2: Indkøb af sikkerhedssko

Delkontraktnr.: 2

18000000 Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør

18800000 Fodtøj

18830000 Beskyttelsesfodtøj

18831000 Fodtøj med indbygget beskyttelseståkappe af metal

18840000 Dele til fodtøj

18842000 Såler

NUTS-kode: DK01 Hovedstaden

Opgaven omfatter indkøb af sikkerhedssko til ARCs medarbejdere. Delkontrakten omfatter et obligatorisk sortiment samt et øvrigt sortiment. Det obligatoriske sortiment fremgår af Tilbudslisten. Det øvrige sortiment består af al øvrigt sortiment inden for sikkerhedssko, som Tilbudsgiver har i sit sortiment.

Det fremgår af Kravspecifikationen og Tilbudslisten hvilke krav, der stilles til skoene.

de nedenfor anførte kriterier

Kvalitetskriterium - Navn: Kvalitet og Miljø / Vægtning: 50 %

Pris - Vægtning: 50 %

Varighed i måneder: 48

Denne kontrakt kan forlænges: ja

Beskrivelse af forlængelser:

ARC har mulighed for at forlænge delkontrakten i 4x12 måneder til en samlet varighed af Kontrakten på op til 8 år.

En eventuel forlængelse af Kontrakten sker på uændrede vilkår.

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

Optioner: nej

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

Delkontrakt 3: Vask og leje af måtter

Delkontraktnr.: 3

98310000 Vask og rensning

98311000 Afhentning af vasketøj

39532000 Måtter

NUTS-kode: DK01 Hovedstaden

Opgaven omfatter vask og leje af måtter fordelt på 10 af ARCs lokationer. Lokationerne fremgår af Kravspecifikation og Tilbudsliste.

ARC har øvrige lokationer, som muligvis i løbet af kontraktperioden vil blive tilføjet, ligesom de i Kravspecifikationen angivne lokationer kan blive ændret eller fjernet.

De angivne mængder angiver det forventede antal måtter på de angivne lokationer. Antallet er ARCs bedste skøn på nuværende tidspunkt og Leverandøren skal kunne tåle både flere og færre end det angivne antal samt ændringer i lokationer.

Det fremgår af Kravspecifikationen hvilke krav, der stilles til måtterne.

de nedenfor anførte kriterier

Kvalitetskriterium - Navn: Kvalitet og Miljø / Vægtning: 50 %

Pris - Vægtning: 50 %

Varighed i måneder: 48

Denne kontrakt kan forlænges: ja

Beskrivelse af forlængelser:

ARC har mulighed for at forlænge delkontrakten i 4x12 måneder til en samlet varighed af Kontrakten på op til 8 år.

En eventuel forlængelse af Kontrakten sker på uændrede vilkår.

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

Optioner: nej

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

• Oplysninger om Tilbudsgivers egenkapital de seneste 3 reviderede regnskabsår

• Oplysninger om Tilbudsgivers soliditetsgrad de seneste 3 reviderede regnskabsår

• Oplysninger om Tilbudsgivers erhvervs- og produktansvarsforsikring

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

ARC stiller følgende mindstekrav til Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen:

• Tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital i min. 2 af de seneste 3 reviderede regnskabsår

• Tilbudsgiver har haft en soliditetsgrad på minimum 10 % i min. 2 af de seneste 3 reviderede regnskabsår

• Tilbudsgiver har en gældende erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på min. 5 mio. kr. pr. skade

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

ARC ønsker sikkerhed for, at den Tilbudsgiver som kontrakten indgås med, har tilstrækkelig teknisk formåen og erfaring til at udføre opgaven fuldt forsvarligt i alle henseender allerede fra kontraktstart. Tilbudsgiver skal derfor oplyse følgende om teknisk og faglig formåen:

• Tilbudsgivers relevante referencer. Ved relevant reference forstås en opgave, der i art og omfang relaterer sig til den eller de delkontrakter, som Tilbudsgiver vil byde på og hvor opgaven er igangværende eller udført inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen. Evt. underleverandørers leverancer kan indgå.

Tilbudsgiver skal oplyse følgende pr. reference:

o Ordregiver (Navnet på kunden og kontaktperson hos kunden)

o Perioden for opgavens udførelse

o Beskrivelse af opgaven og omfanget af denne, herunder værdien af opgaven samt Tilbudsgivers rolle i opgaven

• Oplysning om Tilbudsgivers kvalitetssikringssystem, som er i kraft og implementeret i virksomheden.

• Oplysning om Tilbudsgivers miljø- og arbejdsmiljøledelsessystem, som er i kraft og implementeret i virksomheden.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

ARC stiller følgende mindstekrav til Tilbudsgivers tekniske og faglige kapacitet:

• At Tilbudsgiver har mindst 2 relevante referencer inden for de seneste 3 år

• At Tilbudsgiver har udformet et kvalitetssikringssystem, som er i kraft og implementeret i virksomheden.

• At Tilbudsgiver har udformet et miljø- og arbejdsmiljøledelsessystem, som er i kraft og implementeret i virksomheden.

Leverandøren skal opfylde og overholde vilkårene i ARCs CSR dokumenter (CSR-Leverandørklausul (Code of Conduct) og CSR-Selvevalueringsskema).

Leverandøren skal opfylde og overholde vilkårene i ARCs Arbejdsklausul for så vidt angår Delkontrakt 1 og 3.

Offentligt udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

Dato: 15/03/2022

Tidspunkt: 12:00

Dansk

Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)

Dato: 15/03/2022

Tidspunkt: 12:00

Oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud:

Der vil ikke være adgang til åbning af tilbud

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling

Elektronisk fakturering accepteres

Der vil blive anvendt elektronisk betaling

Det er en forudsætning for indgåelse af kontrakt, at den vindende Tilbudsgiver for hver enkelt delkontrakt, fremlægger faktisk dokumentation for overholdelse af de af ARC opstillede mindstekrav til egnethed. Inden ARC træffer endelig om den vindende Tilbudsgiver for hver enkelt delkontrakt, vil ARC indhente endelig dokumentation for overholdelse af de af ARC opstillede mindstekrav til egnethed, samt at der ikke er grundlag for udelukkelse, jf. udbudsbetingelsernes punkt 12.

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til lov nr. 593 af 2. 6. 2016 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende klagefrist i relation til gennemførelse af udbud:

Klager over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt.

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf lovens § 7, stk. 2, nr. 1.

Senest samtidig med at en klage indgives for Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, hvorvidt klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i stand-still perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk

11/02/2022