Officielt navn: Skive Kommune
CVR-nummer: 29189579
Postadresse: Torvegade 10
By: Skive
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 7800
Land: Danmark
Kontaktperson: Indkøbsafdelingen
E-mail: indkoeb@skivekommue.dk
Telefon: +45 99155500
Fax: +45 99151012
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://permalink.mercell.com/182433761.aspx
Internetadresse for køberprofilen: http://www.skive.dk/

Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://permalink.mercell.com/182433761.aspx

Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: https://permalink.mercell.com/182433761.aspx

Offentligretligt organ

Generelle offentlige tjenester

EU- udbud på drift og vedligeholdelse af vejbelysning, signalanlæg og andre vejtekniske anlæg

50232000 Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr

Tjenesteydelser

Skive Kommune udbyder den daglige drift og vedligeholdelse af samtlige vejbelysningsanlæg i kommunen ( ca. 12.000 enheder) , herunder beredskab, udbedring af fejl og mangler, forebyggende vedligeholdelse samt udførelse af eftersyn og lyskildeudskiftninger.

Udover vejbelysningsanlæg omfatter kontrakten ligeledes de ydre anlæg for signalanlæg, og andre vejtekniske anlæg så som fartvisere, variable farttavler, skoleblink og lignende samt indkøb af el til ovenstående anlæg.

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

NUTS-kode: DK041 Vestjylland

Udbuddet omfatter Drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg, signalanlæg og vejtekniske anlæg i hele Skive Kommune, samt indkøb af el til disse anlæg.

Kontrakten omfatter i hovedtræk følgende ydelser som tilbudsgiver skal kunne levere:

1. Drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg, signalanlæg og vejtekniske anlæg så som fartvisere, variable farttavler, skoleblink og lignende

Etablere og opretholde 24 timers vagtordning med beredskab for modtagelse af fejlmeldinger og akut udbedring

Modtagelse, vurdering og besvarelse af fejlmeldinger fra DriftsWEB og "Giv et Praj" APP, samt fra Amplex driftssystem

Modtagelse af alarmer og fejlmeldinger fra Cibos og Omnia for signalanlæg

Daglig drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg i hele kommunen,

Daglig drift og vedligeholdelse af ydre dele af signalanlæg og vejtekniske anlæg i hele kommunen

Afhjælpning af fejl og mangler, herunder hærværk og påkørsler

Gennemføre eftersyn på alle anlæg

Foretage nødvendige reparationer, inklusiv garantihåndteringer på LED armaturer

Udskifte udslidte armaturer og master i eksisterende anlæg

Medvirke til forebyggende vedligeholdelse på anlægget

2. Data vedligeholdelse og administrative ydelser

Medvirke til vedligeholde og ajourføring af kommunens dokumentation i GIS med løbende afleveringer af opdateringer til kommunens driftskort

Administration, herunder håndtering af DriftsWEB og fejldatabase

Driftsovervågning af Amplex driftssystem for fejl og alarmer

Driftsovervågning af signalanlæg via Cibos og Omnia.

Udarbejdelse af fejlstatistik- baseret på fejlmeldinger fra ovenstående

3. Levering af el til vejbelysningsanlæg, signalanlæg og vejtekniske anlæg

Indkøb, levering og administration af el-indkøb til anlæggene.

Forbrugsstatistik for alle målere i anlægget

Administration af aftager-/installationsnumre ifm. til-/afgang af anlæg

Kontrakten indeholder drift og vedligeholdelse af følgende hovedmængder:

ca. 12.000stk.Drift og vedligeholdelse af vejbelysningsarmaturer

11stk.special belysninger i rundkørsler

 og særlige belysninger, som f.eks. Posthustorvet.

ca.225stk.Vejbelysningsskabe med målere

ca.80 stk. med Amplex styringsudstyr

ca.18stk.Drift og vedligeholdelse af signalanlæg, ydre anlæg

ca. 18 stk. Signalskabe med målere

ca.24stk.Vejtekniske anlæg "Din fart",

ca.8stk.Variable hastighedstavler

ca.25stk.Fodgængerblink og skoleblink

Skabe ved "Din fart" og variable hastighedstavler, 41 stk. med målere.

ca.284stk.Aftagenumre for indkøb og administration af el-indkøb.

Indkøb af ca. 1.2 mio. kWh pr. år

Skive Kommune har i de seneste år, gennemført renovering af vejbelysningsanlæggene så de fleste anlæg er med LED lyskilder ved udgangen af 2022.

Alle signal anlæg er med LED signaler.

Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne

Varighed i måneder: 48

Denne kontrakt kan forlænges: ja

Beskrivelse af forlængelser:

Kontrakten udbydes i en 4-årig periode fra kontraktstart i januar 2023, med mulighed for forlængelse 2 gange i op til 12 måneder pr. forlængelse.

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

Optioner: nej

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Tilbudsgiver skal oplyse sin årsomsætning, det vil sige nettoomsætning indenfor forretningsområdet Vejbelysning, i de seneste 3 disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden er etableret. Hvis omsætningen ikke er til rådighed for hele perioden på grund af, at virksomheden er nyetableret, angives den fra den dato hvor virksomheden blev etableret.

Nettoomsætningen inden for forretningsområdet Vejbelysning skal angives i DKK og skal forstås i overensstemmelse med Årsregnskabsloven.

Tilbudsgiver skal oplyse sin egenkapital (ultimo året) for de seneste 3 disponible regnskabsår.

Hvis egenkapitalen ikke er til rådighed for hele perioden på grund af, at virksomheden er nyetableret, angives den fra den dato hvor virksomheden blev etableret.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Nettoomsætning skal minimum udgøre 0,5 mio. DKK for hvert af de indsendte regnskabsår.

Egenkapital skal minimum udgøre 1,0 mio. DKK for hvert af de indsendte regnskabsår.

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Referenceliste:

Tilbudsgiver skal udarbejde referenceliste for tilsvarende ydelser (primært drift af vejbelysning), leveret til offentlige myndigheder, som enten er under udførelse eller afsluttet indenfor de seneste 3 år fra ansøgningsfristen.

Referencelisten skal være på de driftsopgaver, som tilbudsgiver finder mest sammenlignelige med driftsopgaven i Skive Kommune, inklusiv periode, kontraktstørrelse og kundens navn, kontaktperson hos kunden, samt hvilke medarbejdere hos tilbudsgiver, der har løst opgaven.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Det er et minimumskrav at tilbudsgiver og dennes medarbejdere, har relevant erfaring fra min. 1 driftsopgave for en offentlig myndighed, med drift og vedligeholdelse af vejbe-lysningsanlæg, herunder beredskab og erfaring med elektronisk fejlregistrering og håndtering af database og GIS kort.

Tilbudsgiver er i forbindelse med kontrakten, forpligtet til at overholde Skive Kommunes "Standard Arbejdsklausul for Skive Kommune" som beskrevet i Udbudsbilag 2.

Offentligt udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: nej

Dato: 15/09/2022

Tidspunkt: 12:00

Dansk

Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)

Dato: 15/09/2022

Tidspunkt: 12:00

Sted:

Tilbud og tilhørende materiale uploades digitalt i udbudsplatform.

Der kan IKKE afleveres tilbud ved personligt fremmøde, i kommunens postkasse eller på anden vis.

Tilbud der ikke afgives via Mercell betragtes som u-konditionsmæssige, og vil ikke komme i betragtning.

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej

Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §135, stk. 1-3 og § 136, og §134a. Derudover må tilbudsgiver ikke være omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-7.

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Fax: +45 33307799
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Fax: +45 41715100
Internetadresse: http://www.kfst.dk

10/08/2022