Officielt navn: Glostrup Kommune
CVR-nummer: 65120119
Postadresse: Rådhusparken 2
By: Glostrup
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2600
Land: Danmark
Kontaktperson: Elisabeth Hansen
E-mail: kontakt@tohv.dk
Telefon: +45 40295328
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://www.glostrup.dk
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/330940

Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=352561&B=GLOSTRUP

Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=352561&B=GLOSTRUP

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse

Regional eller lokal myndighed

Generelle offentlige tjenester

Offentligt udbud af vask af tøj, puder og dyner for beboere på ældrecentre og midlertidige pladser i Glostrup Kommune

Sagsnr.: Tøjvask

98310000 Vask og rensning

Tjenesteydelser

Udbuddet vedrører vask af tøj, dyner og puder for beboere på ældrecentre og midlertidige pladser i Glostrup Kommune.

Værdi eksklusive moms: 10 200 000.00 DKK

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

98311000 Afhentning af vasketøj

98311100 Forvaltning af vaskeri

98311200 Drift af vaskeri

NUTS-kode: DK01 Hovedstaden

Hovedudførelsessted:

Glostrup Kommune

Udbuddet vedrører vask af tøj, dyner og puder for beboere på ældrecentre og midlertidige pladser i Glostrup Kommune.

de nedenfor anførte kriterier

Pris

Varighed i måneder: 48

Denne kontrakt kan forlænges: ja

Beskrivelse af forlængelser:

Ordregiver har option på at forlænge kontrakten i yderligere 2 x 12 måneder på uændrede vilkår.

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

Optioner: nej

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

Liste over og kort beskrivelse af betingelser:

Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet udfylde en udgave af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer jf. nedenfor skal oplyses. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal der afleveres flere ESPD'er, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2.2.

ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kriterierne medhensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse.

Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør:

— Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør

— Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter

— Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet

— Punkt D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på.

— Punkt A: Grunde vedr. straffedomme

— Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger

— Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet”.

Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134a, § 135, stk. 1-3 og § 136. I modsat fald er Ordregiver forpligtet til at udelukke Ansøgeren, jf. dog udbudslovens § 135 stk. 4 og 5.

Tilbudsgiver skal under ESPD'ets del III, punkt C bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137 stk. 1:

- Forhold vedr. insolvens/konkurs eller lign., jf. nr. 2.

- Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. nr. 3

Ved at angive, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de rent nationale udelukkelsesgrunde, bekræfter Tilbudsgiver at opfylde alle krav i Bilag C - Tro- og loveerklæring vedr. Rusland

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

- Tilbudsgiver oplyser ”Samlet årsomsætning” for de to (2) seneste afsluttede regnskabsår ved

tilbudsfristen.

- Tilbudsgiver oplyser ”Årets resultat efter skat” for de to (2) seneste afsluttede regnskabsår ved tilbudsfristen.

- Tilbudsgiver oplyser ”Egenkapital” for de to (2) seneste afsluttede regnskabsår ved tilbudsfristen. Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 25(LBK nr. 838 af 08/08/2019).

- Tilbudsgiver oplyser ”Soliditetsgrad” for de to (2) seneste afsluttede regnskabsår ved tilbudsfristen.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

- Det er et mindstekrav, at årsomsætningen er på mindst fem (5) millioner DKK ekskl. moms

for hvert af de 2 seneste afsluttede regnskabsår.

- Det er et mindstekrav, at årets resultat for hvert af de to (2) seneste afsluttede regnskabsår

er positivt

- Det er et mindstekrav, at egenkapitalen er positiv for hvert af de to (2) seneste afsluttede

regnskabsår

- Det er et mindstekrav, at soliditetsgraden er på minimum 15% i hvert af de to (2) seneste

afsluttede regnskabsår

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Tilbudsgiver anfører de op til fem (5) referencer, som tilbudsgiver finder mest sammenlignelige med nærværende udbud, jf. udbudsbetingelsernes punkt 1.5 og som alene eller sammen opfylder mindstekravene jf. sidste bullet.

Se nedenstående punkt vedr. mindstekrav i forhold til, hvad Ordregiver forstår som en

”sammenlignelig” reference.

• Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer.

Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen.

Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste

startdato.

• Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for

tilbudsfristens udløb.

• Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end tre (3) år før tilbudsfristen.

• For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver)

indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som

Tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er

Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke

ydelser (delopgaver) det drejer sig om.

• Referencerne skal indeholde følgende:

• Beskrivelse: Beskrivelse af leverede ydelser med fokus på de elementer, som gør referencen

sammenlignelig og konditionsmæssig i forhold til mindstekravene nedenfor. Der kan

desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor ydelsen har været udført (start- og

slutdatoer).

• Beløb: Ydelsens værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført Ydelsen.

• Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste

ydelse, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet

efterlades feltet ”Slutdato” blankt/tomt.

• Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere referencer for udførelse af minimum

to (2) sammenlignelige ydelser udført indenfor de tre (3) seneste år forud for tilbudsfristen

• Ved sammenlignelige ydelser forstås en kontrakt/aftale om vask af tøj, puder og dyner til beboere på ældrecentre og/eller midlertidige pladser, herunder transport, identifikation og pakning af tøjet.

• Mindstekravet kan opfyldes ved en reference indeholdende ovennævnte ydelser eller ved en

kombination af referencer fra flere kunder, så længe referencerne samlet godtgør, at hver af

de nævnte ydelser er udført for mindst to (2) kunder.

Kontrakten forudsætter indgåelse af en fortrolighedserklæring.

Kontrakten indeholder klausuler om etik og socialt ansvar samt en miljøklausul.

Offentligt udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

Dato: 07/03/2023

Tidspunkt: 12:00

Dansk

Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)

Dato: 07/03/2023

Tidspunkt: 12:00

Oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud:

Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbud

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling

Elektronisk fakturering accepteres

Der vil blive anvendt elektronisk betaling

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet.

Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade Kontraktbilag 1 - Spørgsmål/svar.

Det er Tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i udbudssystemet.

I henhold til tidsplanen i udbudsbetingelsernes punkt 1.8, vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen.

Spørgsmål modtaget senere end seks (6) hele dage, inden tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.

Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge

dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.

Hvis Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten må maksimalt være seks 6 måneder gammel regnet fra den dato, som Ordregiver ved en opfordring har fastsat som frist.

Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene i forbindelse med udbud. Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.

Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD Del IV – Udvælgelseskriterier sker på følgende måde:

• Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om de efterspurgte nøgletal, medmindre Ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database, eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.

• Der skal ikke afleveres dokumentation for referencer, men Ordregiver forbeholder sig retten til at få bekræftet referencernes rigtighed hos de oplyste kunder.

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk

03/02/2023