23948sdkhjf

Fakta om udbudet

EU-nr
2016/S 057-095222
Offentliggjort
22.03.2016
Udbudstype
Offentligt udbud

Indlevering af tilbud

Til
02.05.2016 Kl. 10:00

Addresse
ÅF — Hansen og Henneberg,
Lyskær 3 EF,
2730 Herlev,
att: Helle Frøjk Knudsen

Mærke
»Tilbud — Gentofte Kommune (5376) — Må ikke åbnes i posten«

Udbyder

Gentofte Kommune, Park og Vej

Vindere

Drift og vedligehold af vejbelysning i Gentofte Kommune

(13.07.2016)
Eltel Networks A/S
2730 Herlev

Drift, vedligehold og modernisering af vejbelysning i Gentofte Kommune


Gentofte Kommune, Park og Vej

Udbudsbekendtgørelse

Tjenesteydelser

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser
Gentofte Kommune, Park og Vej
Bernstorffsvej 161
Charlottenlund
2920
DANMARK
Kontaktperson: Nicoline Mia Varberg
E-mail: NIMI@Gentofte.dk
NUTS-kode: DK012

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.gentofte.dk/

I.2) Fælles udbud
I.3) Kommunikation
Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: http://www.gentofte.dk/da/Erhverv-og-arbejde/Leverand%C3%B8r-til-kommunen/Udbud
Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til følgende adresse:
ÅF — Hansen & Henneberg
13590885
Lyskær 3 EF
Herlev
2730
DANMARK
Kontaktperson: Helle Frøjk Knudsen
E-mail: hfk@afhh.dk
NUTS-kode: DK013

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.afconsult.com/lighting

I.4) Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.5) Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:

 

Udbud af drift, vedligehold og modernisering af vejbelysning i Gentofte Kommune.

 

II.1.2) Hoved-CPV-kode
50232100
II.1.3) Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.1.4) Kort beskrivelse:

 

I forbindelse med Gentofte Kommunes tilbagekøb af vejbelysningsanlæg samt udløb af eksisterende driftsaftale udbydes drift, vedligehold og modernisering af vejbelysningsanlægget med forventet kontraktstart 1.8.2016, jf. afsnit ll.2.4).

 

II.1.5) Anslået samlet værdi
Værdi eksklusive moms: 14 900 000.00 DKK
II.1.6) Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
31500000
31527200
34928500
34993000
45316110
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK012
II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

 

Udbuddets hovedformål er drift og vedligehold af ca. 11 400 armaturer, master og tilhørende belysningsskabe. Modernisering af vejbelysningsanlægget udbydes som option.

Udbuddet omfatter ikke drift og vedligehold af den Smart Light styringsløsning, der i dag anvendes i en væsentlig del af de eksisterende armaturer i Gentofte Kommune.

De ca. 11 400 armaturer er primært placeret på offentlige veje, private fællesveje, p-pladser og stier. I det omfang kommunen overtager eller afgiver yderligere armaturer på strækninger, hvor kommunen er vejmyndighed, vil disse også ind- eller udgå.

Kontrakten omfatter alle nødvendige administrative ydelser forbundet med driften af anlægget, herunder tilrettelæggelse, koordinering, kvalitetssikring, dokumentation og afregning, ligesom leverandøren skal varetage Gentofte Kommunes forpligtelser over for elforsyningsselskaber, politi og beredskab samt ajourføring af oplysninger i LER (Ledningsejerregistret) og ajourføring af oplysninger i Kommunens anlægsdatabase.

Herudover består opgaven i varetagelse af borgerhenvendelser, vagttelefon og -beredskab ved pludseligt opståede uheld, ødelæggelse, fejl og mangler på anlæg, levering af nødvendige materialer, udførelse af eftersyn, måleraflæsning samt gruppeudskiftning af lyskilder.

Optionen omhandlende modernisering af vejbelysningsanlæggene forventes gennemført med henblik på energioptimering samt fornyelse af forældede og udtjente vejbelysningsanlæg.

Gentofte Kommunes belysningsanlæg er relativt opdateret. I optionen forventes det, at ca. 350 armaturer og ca. 290 master udskiftes i løbet af kontraktperioden, herunder armaturer, der er bestykket med kviksølvlyskilder eller lysstofrør.

Udskiftningen foretages typisk pr. vejstrækning eller pr. område, da dette er mest omkostningseffektivt. Desuden vil dette give mulighed for, at ikke defekte armaturer kan anvendes til udskiftning eller som reservedele på eksisterende anlæg, indtil alle de pågældende vejstrækninger er udskiftet. Der kan ligeledes i kontraktperioden ske ændring og udbygning af veje og deres udstyr, herunder placering og omlægning af fremmede ledningsejeres kabler m.m., som kan medføre nye anlægsopgaver.

Gentofte Kommune, Park og Vej, vil i samarbejde med den kommende leverandør løbende analysere behovet for udskiftning af armaturer, idet at det må forventes at veje og pladser ændres over tid.

Gentofte Kommune forventer, at leverandøren holder sig løbende opdateret mht. den nyeste teknologi inden for vejbelysning og at begge parter (Gentofte Kommune og leverandøren) gennem samarbejdet deler sin viden mv. med hinanden.

Den udbudte kontrakt indeholder enkelte elementer af en rammeaftale. Det er dog Gentofte Kommunes vurdering, at kontraktens primære genstand skal kategoriseres som en offentlig kontrakt. Ordregiver har i henhold til udbudslovens § 49 vurderet opdeling af kontrakten i delkontrakter, men har vurderet, at det er mest hensigtsmæssigt at pulje kontraktens opgaver samt med udførelse af én leverandør.

Kontraktopstart forventes at være den 1.8.2016.

 

II.2.5) Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Kvalitetskriterium - Navn: Design / Vægtning: 30
Pris - Vægtning: 70
II.2.6) Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 14 900 000.00 DKK
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 48
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

 

Mulighed for at forlænge kontrakten 2 gange med op til 12 måneder — i alt op til 24 måneder.

 

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

 

Option 1: Forlængelse af kontrakten med 2 x 1 år.

Option 2: Modernisering af vejbelysningsanlæg.

 

II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse
III.1.1) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre
Liste over og kort beskrivelse af betingelser:

 

Dele af arbejdet kræver autorisation, jf. lov nr. 401 af den 28.4.2014 om autorisation af virksomheder på el-, vvs-og kloak-installationsområdet. Tilbudsgiver skal besidde den krævede autorisation, jf. (ESPD-dokumentet, pkt. IV.A.2).

Dokumentation:

Den vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere dennes autorisation ved fremvisning af kopi af autorisationen eller udskrift fra Sikkerhedsstyrelsen.

 

III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

 

A: For hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal tilbudsgiver give oplysninger om følgende:

— Tilbudsgivers samlede årsomsætning (jf. ESPD-dokumentet, pkt. IV.B.1a)

— Tilbudsgivers resultat (efter SKAT), egenkapital og soliditets-grad i % (jf. ESPD-dokumentet, pkt. IV.B.4).

Såfremt der er sket væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal tilbudsgiver oplyse herom (jf. ESPD-dokumentet, pkt. IV.B.6).

B: Tilbudsgiver skal oplyse det forsikrede beløb i tilbudsgiverens erhvervsansvarsforsikring (jf. ESPD-dokumentet, pkt. IV.B.5)

Er tilbudsgiver et konsortium eller lignende sammenslutning, skal der indgives oplysninger for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen, jf. ESPD-dokumentet, pkt. II. A. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet (f.eks. underleverandører) skal der indgives særskilt ESPD-dokument for hver af disse underleverandører, jf. ESPD-dokumentet pkt. II C.

Såfremt tilbudsgiver ikke kan give alle oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi tilbudsgiver er etableret inden for de seneste 3 år, skal tilbudsgiver anføre dette (jf. ESPD-dokumentet, pkt.IV.B.3).

Dokumentation:

AD A: Den vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere regnskabstallene i form af revisorgodkendte og underskrevne årsregnskaber samt en ledelseserklæring om, at der ikke siden sidste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation.

AD B: Den vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere den relevante erhvervsansvarsforsikring i form af kopi af gældende forsikringsaftale eller police.

 

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

 

— Positiv egenkapital det seneste regnskabsår;

— Soliditetsgrad på minimum 20 % det seneste regnskabsår;

— Samlet årsomsætning på minimum 10 000 000 DKK det seneste regnskabsår;

— Resultatet (efter SKAT) på minimum 350 000 DKK det seneste regnskabsår;

— Erhvervsansvarsforsikring der minimum dækker 5 000 000 DKK for personskade og 10 000 000 DKK for tingsskade.

 

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

 

Den økonomiske aktør skal give oplysninger om følgende:

C: Referencer med oplysning om tilbudsgivers betydeligste erfaring med tilsvarende arbejder/ydelser udført inden for de seneste 3 år. Referencerne skal dække tilsvarende arbejder/ydelser (jf. pkt. III.2.4). Referencerne bør indeholde: beskrivelse af arbejdet/ydelsen, beløb, tidspunkt for udførelsen (dato) og modtager af arbejdet/ydelsen (jf. ESPD-dokumentet, pkt. IV.C.1b).

D: Beskrivelse af uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer for relevante medarbejdere, der har erfaring med tilsvarende arbejder/ydelser og forventes at skulle udføre og/eller have ansvar for arbejdet/ydelsen (jf.ESPD-dokumentet, pkt. IV.C.6).

E: Det årlige gennemsnitlige antal beskæftigede de seneste 3 år hos tilbudsgiver fordelt på relevante faggrupper, herunder overmontører og udlærte elektrikere (ESPD, IV.C.8).

F: Kvalitetssikringssystem, Miljøledelsessystem og Kvalitetsledelsessytem (KLS) (jf. ESPD-dokumentet pkt. IV.D).

G: Angivelse af værktøj, materiel og teknisk udstyr relevant for arbejdet/ydelsen (jf. ESPD-dokumentet, pkt.,IV.C.9).

Er tilbudsgiver et konsortium eller lignende sammenslutning, skal der indgives oplysninger for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen, jf. ESPD-dokumentet, pkt. II. A. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (f.eks. underleverandører) skal der indgives særskilt ESPD-dokument for hver af disse underleverandører, jf. ESPD-dokumentet pkt. II C.

Dokumentation:

AD C: Den vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere referencelisten i form af kontaktoplysninger, herunder kontakt person, adresse og telefonnummer, hos modtageren, som kan bekræfte tilbudsgivers udførelse af arbejdet/ydelsen.

AD D: Den vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer i form af CV'er for de beskrevne medarbejdere (min. 1 overmontør og 2 el-montører/elektrikere) med erklæring om, at oplysningerne i CV'et er korrekte.

AD F: Den vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere dennes kvalitetssikringssystem og miljøledelsessystem samt auditeret og godkendt Kvalitetsledelssystem (KLS) i form af kopi af certifikat eller anden form for bevis, dokumentation eller attesteret erklæring (jf. Udbudsbetingelsernes pkt. 2.3.3.D)

AD G: Den vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere det angivne værktøj, materiel og tekniske udstyr i form af en erklæring om, at tilbudsgiver disponerer over udstyret til opfyldelse af kontrakten.

 

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

 

— Reference på minimum 3 tilsvarende arbejder/ydelser udført inden for de seneste 3 år.

— Beskrivelse af uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer for minimum 1 overmontør og 2 el-montører/elektrikere.

— Gennemsnitlige antal beskæftigede i virksomheden de seneste 3 år: minimum 4.

— Miljøledelsessystem ISO14001 eller tilsvarende.

— Kvalitetssikringssystem ISO9001 eller tilsvarende.

— Kvalitetsledelsessystem (KLS) jvf. Sikkerhedsstyrelsens krav.

— For værktøj, materiel og teknisk udstyr skal tilbudsgiver minimum disponere over 2 lifte (10 meter) og 4 mandskabsvogne.

 

III.1.5) Oplysning om reserverede kontrakter
III.2) Kontraktbetingelser
III.2.1) Oplysninger om en bestemt profession
III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår:

 

Klausuler:

Kontrakten indeholder; 1. en arbejdsklausul i medfør af ILO nr. 94 indeholdende bestemmelse om kædeansvar, 2. en social klausul som forpligter leverandøren til at deltage i et dialogmøde med Ordregiver.

Sikkerhedsstillelse:

Den vindende tilbudsgiver vil skulle stille sikkerhed for drift og vedligeholdelse i hele kontraktens varighed. Derudover vil der blive stillet krav om særskilt sikkerhedsstillelse for konkrete renoveringsprojekter.

Betalingsforpligtelser og bod:

Betalingsfristen er 30 dage. Der vil blive stillet krav om elektronisk fakturering.

Der vil indgå en bodsbestemmelse i drift og vedligeholdelseskontrakten. Moderniseringskontrakten indeholder vilkår om bodsbetaling.

 

III.2.3) Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse
Krav om at anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre kontrakten

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse
IV.1.1) Proceduretype
Offentligt udbud
IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
IV.1.4) Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen
IV.1.6) Oplysninger om elektronisk auktion
IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2) Administrative oplysninger
IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt
IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Dato: 02/05/2016
Tidspunkt: 10:00
IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:
Dansk
IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.2.7) Betingelser for åbning af bud
Dato: 02/05/2016
Tidspunkt: 10:00
Oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud:

 

Tilbudsgivere er ikke berettiget til at være tilstede ved tilbudsåbning.

 

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: ja
VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
VI.3) Yderligere oplysninger:

 

Det fælles europæiske udbudsdokument:

I henhold til den nye udbudslov skal standardformularen »Det fælles europæiske udbudsdokumentet« (ESPD-dokumentet) benyttes fremadrettet.

Tilbudsgiver skal udfylde ESPD-dokumentet i overensstemmelse udbudsloven og anvisningerne i denne udbudsbekendtgørelse.

En vejledning til ESPD-dokumentet findes her: https://www.kfst.dk/~/media/KFST/Publikationer/Dansk/2015/Vejledning%20til%20ESPDen.pdf

Følgende punkter i ESPD-dokumentet SKAL udfyldes af tilbudsgiver:

— Oplysninger om den økonomiske aktør (Del II): Alle punker

— Udelukkelsesgrundene (Del III): Alle punkter. Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk eller frivillig udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-138, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt.

— Udvælgelseskriterier (Del IV): Kun punkter nævnt i denne udbudsbekendtgørelses afsnit III.1.1)-III.1.3).

For yderligere oplysninger om ESPD-dokumentet henvises til Konkurrence og Forbrugerstyrelsens vejledning »Vejledning til det fælles europæiske udbudsdokument«, december 2015, http://www.kfst.dk/Offentlig-konkurrence/Udbud/Udbudsregler/ESPD

I henhold til udbudslovens § 151 skal, som udgangspunkt, (kun) den tilbudsgiver, som Gentofte Kommune har besluttet at tildele kontrakten, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD-dokumentet. Dokumentationen skal derfor ikke vedlægges tilbudsgivers tilbud.

Den vindende tilbudsgiver skal endvidere fremlægge en serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen,jf. udbudslovens § 153, som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundeneudbudslovens § 135, stk. 1 og 3, og § 137, stk. 1, nr. 2 eller 7. De øvrige dokumentationskrav er beskrevet i udbudsbekendtgørelsens afsnit III.1.1)-III.1.3).

Spørgsmål og svar:

Tilbudsgiverne kan melde deres interesse for udbuddet og stille spørgsmål via e-mail til ÅF — Hansen og Henneberg, att. Helle Frøjk Knudsen, hfk@afhh.dk.

Tilbudsgiverne opfordres til at stille deres spørgsmål, herunder spørgsmål til ESPD-dokumentet, senest den 22.4.2016 kl. 10.00.

Spørgsmål og svar, samt eventuelle rettelser vil blive offentliggjort på siden: https://afhh.filecamp.com/public/files/25x5-rjc0ht3u

Tilbudsgivere, der har meldt deres interesse, orienteres direkte pr. e-mail om spørgsmål/svar og eventuelle rettelsesblade.

Tilbuddets indhold:

Tilbuddet skal som minimum omfatte:

— Udfyldt standardformular for det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD-dokumentet)

— Udfyldt og underskrevet tilbudsliste (TBL)

— Tilbudsbeskrivelse, der som minimum bør indeholde følgende:

— Produktspecifikationer

— Billeder af de tilbudte armaturer, skabe og master

— Visualisering af de tilbudte løsninger i et realistisk gademiljø

— Lystekniske beregninger.

Aflevering af tilbud:

Tilbuddet skal afleveres/fremsendes i 3 fysiske eksemplarer og 1 elektronisk eksemplar på USB-stik til:

ÅF — Hansen og Henneberg, Lyskær 3 EF, 2730 Herlev, Danmark, att: Helle Frøjk Knudsen.

Tilbuddet bedes mærket »Tilbud — Gentofte Kommune (5376) — Må ikke åbnes i posten«.

Den 6. april vil der bliv afholdt spørgemøde om udbuddet. Mødet foregår hos Nordvand A/S, Ørnegårdsvej 17, 2820 Gentofte fra kl. 10.00 — 11.30.

 

VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
København Ø
2100
DANMARK
VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
VI.4.3) Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):

 

I henhold til lov nr. 492 af den 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. med senere ændringer skal klager over udbuddet være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter ordregivers offentliggørelse af bekendtgørelse om indgåede kontrakter. Klager skal være opmærksom på, at samtidigt medindgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud skal klager underrette indklagede (ordregiver) skriftligt.

 

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
DANMARK
E-mail: kfst@kfst.dk

Internetadresse:http://www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
17/03/2016

Send til en kollega

0.047