Offentligt udbud af leje og vask af beklædning til medarbejdere i Senior, Køkken og Tandpleje i Vejle Kommune.

Udbuddet vedrører en kontrakt til Vejle Kommune vedr. leje og vask af arbejdsbeklædning til personale inden for Senior (pleje- og køkkenpersonale) samt Tandplejen, logistik mellem vaskeriet og de angivne leveringsadresser hos Ordregiver, samt adgangen til et elektronisk bestillings-/styringssystem, der gør det nemt at bestille, kontrollere og tilpasse beklædningsbeholdningen.

Vejle Kommune

Udbuddet vedrører en kontrakt til Vejle Kommune vedr. leje og vask af arbejdsbeklædning til personale inden for Senior (pleje- og køkkenpersonale) samt Tandplejen, logistik mellem vaskeriet og de angivne leveringsadresser hos Ordregiver, samt adgangen til et elektronisk bestillings-/styringssystem, der gør det nemt at bestille, kontrollere og tilpasse beklædningsbeholdningen. Omfanget er til ca. 1645 medarbejdere.

Ordregiver gør opmærksom på, at der i forbindelse med tilbudsafgivelse skal indleveres vareprøver, jf. Udbudsbetingelsernes pkt. 3.3.6.

Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet udfylde en udgave af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer jf. nedenfor skal oplyses. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal der afleveres flere ESPD'er, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2.2.

ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse og egnethed.

Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør:

— Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør

— Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter

— Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet

— Punkt D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på.

Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134a, § 135, stk. 1-3 og § 136. I modsat fald er Ordregiver forpligtet til at udelukke tilbudsgiveren, jf. dog udbudslovens § 135 stk. 4 og 5.

Tilbudsgiver skal under ESPD'ets del III, punkt C bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137 stk. 1:

- Forhold vedr. insolvens/konkurs eller lign., jf. nr. 2.

- Misligholdelse af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 4

Tilbudsgiver oplyser årsomsætning for de seneste tre (3) afsluttede regnskaber ved tidspunktet for tilbudsfrist.

Det er et mindstekrav, at den gennemsnitlige årsomsætning er på mindst 10 mio. DKK i de seneste tre (3) anførte afsluttede regnskabsår.

Tilbudsgiver anfører en reference, som opfylder mindstekravene. Referencen skal indeholde:

Beskrivelse: Beskrivelse af ydelsen med fokus på de elementer, som gør referencen sammenlignelig og konditionsmæssig i forhold til mindstekravene nedenfor. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor ydelsen har været udført (start- og slutdatoer).

Beløb: Ydelsens værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført Ydelsen.

Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste ydelse, der er anført under ”Beskrivelse”.

Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.

Referencen skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb. Det er et mindstekrav, at referencen har vedrørt løbende samarbejde om tilsvarende ydelser.

Ved tilsvarende ydelser, menes:

1) vask og leje af beklædning til plejepersonale samt tandpleje og køkkenpersonale

2) levering til en offentlig kunde

3) levering til minimum 1.000 samtidige brugere

Det er et mindstekrav, at referencen har været i drift i mere end 12 måneder.

Kontrakten indeholder en social/etisk klausul, en miljøklausul, en arbejdsklausul og forudsætter indgåelse af en databehandleraftale (Kontraktbilag 5)

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til Ordregiver.

Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.

Hvis Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:

• Skifteretten v. Domstolsstyrelsen

• Skatteforvaltningen

• ATP

• Politiet (Kriminalregistret)

Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten. Serviceattesten bestilles hos Virk. Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den dato, som Ordregiver ved en opfordring har fastsat som frist.

Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling er modtaget.

Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene i forbindelse med udbud.

Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.

Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20.000 DKK til Klagenævnet for Udbud.