Udbuddet vedrører madtransportvogne til Nyt Aalborg Universitetshospital (NAU).

Nyt Aalborg Universitetshospital (NAU) udbyder én kontrakt vedrører madtransportvogne.

Byggeri og ejendomme, Nyt Aalborg Universitetshospital er Ordregiver.

Kontrakten udbydes efter udbudslovens §§ 61-66.

Det udbudte indkøb er detaljeret i udbudsmaterialet.

Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på baggrund af det første indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger. På samme måde forbeholder Ordregiver sig retten til at afholde en yderligere forhandlingsrunde end den ene forventede runde. .

Aalborg Kommune

Udbuddet omfatter indkøb af madtransportvogne til Nyt Aalborg Universitetshospital.

Udbuddet består i hovedtræk af følgende leverancer:  

206 stk. madtransportvogne med køl. 

102 stk. madtransportvogne med varme. 

Herudover er det tilknyttet følgende optioner på tilkøb, serviceaftale, uddannelse og reservedele.

Den udbudte ydelse er beskrevet mere detaljeret i udbudsmaterialet.

Hvis der modtages ansøgninger fra flere end 3 egnede virksomheder, vil Ordregiver udvælge de 3 virksomheder, der tilsammen giver Ordregiver det bedst mulige konkurrencefelt baseret på referencer.

Ved vurderingen af hvilke virksomheder, der tilsammen giver Ordregiver det bedst mulige konkurrencefelt, vil Ordregiver lægge vægt på mest relevante referencer i forhold til den udbudte leverance. Vurderingen vil ske ud fra nedenstående fastsatte prioriterede kriterier, hvor ”a” vægter højest.

Der gøres særligt opmærksom på mindstekravet til referencer, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 5.4.4.2.

Ved vurderingen af referencernes sammenlignelighed vil Ordregiver, særligt lægge vægt på i hvilket omfang ansøger dokumenterer referencer vedrørende:

• a) leverancer af 50 eller flere madtransportvogne

• b) leverancer af madtransportvogne med aktiv køl via kølekompressor, til transport af mad ved temperaturer på ned til 2-4 grader

• c) leverancer af madtransportvogne med aktiv varme, til transport af mad ved temperaturer på op til 90 grader

• d) leverancer af madtransportvogne til sundhedssektoren

• e) leverancer af transportvogne der kan fragtes på AGV/AMR

Det er ikke et krav at kriterierne a-e vises i samme reference, men dette vil vægte særligt positivt.

Ordregiver vil i den forbindelse vurdere det positivt, jo mere sammenlignelige referencer ansøgeren har i forhold til den udbudte leverance, som den er beskrevet i udbudsmaterialet.

Hvis der vedlægges referencer vedrørende igangværende referencer, vil disse ved vurderingen af sammenlignelighed blive tillagt værdi alt efter disses færdiggørelsesgrad, således at jo højere færdiggørelsesgrad – jo bedre vurdering.

Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge vægt på de oplysninger, som ansøgerne har afgivet i ESPD'et eller i særskilt referenceark, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 5.4.4.2.

Til brug for udvælgelsen skal ansøger udfylde EPSD'et eller særskilt referenceark, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 5.4.

Kontrakten indeholder følgende optioner:

-Tilkøb af ekstra madtransportvogne.

-Serviceoption

-Uddannelsesoption

-Reservedeloption

I forhold til de frivillige udelukkelsesgrunde stilles der krav om at tilbudsgiver ikke befinder sig i

udelukkelsesgrundende i udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1, 2, 3, 4, 5 og 6.

Ansøger skal afgive følgende oplysninger:

Egenkapital.

Soliditetsgrad.

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen:

-Positiv egenkapital i det senest afsluttede regnskabsår, og

-Soliditetsgrad på minimum 30 % i det senest afsluttede regnskabsår.

I ESPD’et eller særskilt referenceark skal ansøger derfor give oplysninger om følgende:

- Referenceopgaver med oplysninger om ansøgers betydeligste erfaring med levering af madtransportvogne. Ansøger bedes igen være opmærksom på mindstekravet samt de kriterier (a-e), der vil vægte positivt i udvælgelsen af ansøgere, hvis der modtaget flere end 3 ansøgninger om prækvalifikation.

Hver enkelt reference bør indeholde:

- Kundens navn,

- Kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller e-mailadresse,

- Uddybdende beskrivelse af leverancens indhold og omfang, herunder en beskrivelse af leverancen.

- Tidspunkt for leverancens udførelse, og

- Eventuelt nuværende stade, hvis leverancen endnu ikke er afsluttet.

Grundet ESPD’ets tekniske opbygning og deraf følgende begrænsede rammer, kan ansøger supplere oplysninger vedr. de udvalgte referencer i et selvstændigt bilag, der vil blive taget i betragtning. Referencer i ESPD og i bilag skal være de samme og så vidt muligt være enslydende i tekstens indhold. Ved eventuelle modstridende oplysninger i hhv. ESPD og bilag er ESPD gældende.

Ansøger skal have udført mindst to (2) lignende leverancer af madtransportvogne med kølekompressor, der er leveret inden for de seneste fem (5) år forud for ansøgningsfristen.

TIlbudsgiver skal iagttage de oplistede klausuler i kontrakten.

Ansøger skal udfylde det offentliggjorte ESPD. Ansøger skal udfylde ESPD'et med de oplysninger, som er angivet i udbudsbekendtgørelsen, herunder del II.A, II.C, III.A, III.B, III.C, IV.B, IV.C og V.

- I del II.A: Ansøger skal oplyse navn, CVR-nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt Ansøger er en mikrovirksomhed, en lille eller en mellemstor virksomhed samt hvorvidt Ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre (som et konsortium eller lignende).

- I del II.C: Ansøger skal angive, om Ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet.

- I del II.D: Ansøger skal angive, om Ansøger har til hensigt at give en del af kontrakten i underleverance til tredjeparter.

- I del III: Ansøger skal oplyse alle de efterspurgte oplysninger. Ansøger skal bekræfte, at Ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135, stk. 1-3 og 136 samt de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137.

- I del IV.B: Beskrives økonomisk og finansiel kapacitet, jf. Del III.1.2 i udbudsbekendtgørelsen.

- I del IV.C: Beskrives teknisk og faglig kapacitet, jf. Del III.1.3 i udbudsbekendtgørelsen. De efterspurgte oplysninger danner grundlag for ordregivers vurdering af, hvorvidt Ansøger er egnet til at løfte den udbudte opgave.

Hvis Ansøger deltager i udbudsprocessen sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD. Alle de krævede oplysninger under del III skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er Ansøger ikke nødvendigvis ikke konditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Endvidere skal hver deltager i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske aktører, der deltager i proceduren samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe (ESPD del II.A).

Hvis Ansøger baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og/eller faglige kapacitet for at kunne opfylde de stillede egnethedskrav, skal der vedlægges særskilte ESPD'er med udfyldt del II.A og del III samt relevante oplysninger i del IV, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder (ESPD del II, afsnit C). Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være den samlede egnethed, der vurderes.

Ansøger kan alene indgive ét tilbud. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere tilbud, f.eks. selv indgiver eget tilbud, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der afgiver tilbud, skal Ansøgerne sikrer, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige Ansøgers tilbud. Tilbuddet skal afgives elektronisk.

I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: § 7, stk. 1, og stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171,stk.4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens §185,stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk. § 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.