23948sdkhjf

Fakta om udbudet

EU-nr
2017/S 158-327675
Offentliggjort
19.08.2017
Udbudstype
Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse

Udbyder

Fonden Aarhus 2017

Vindere

Lys til Europæisk Kulturhovedstad 2017's afslutningsarrangement i Aarhus

(19.08.2017)
Nordic Rentals A/S
Helge Nielsens Allé 5
8723 Løsning

Sikkerhedsydelser til Europæisk Kulturhovedstad 2017's afslutningsarrangement i Aarhus

(19.08.2017)
Stratum ApS
c/o Domis K/S Mariane Thomsens Gade 1 C, 3. 5.
8000 Aarhus C

Levering af sikkerhedsydelser og lys til Europæisk Kulturhovedstad 2017's afslutningsarrangement i Aarhus


Fonden Aarhus 2017

Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Tjenesteydelser

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed/enhed

I.1) Navn og adresser
Fonden Aarhus 2017
34731152
Hack Kampmanns Plads 2, 2.
Aarhus C
8000
Danmark
Kontaktperson: Bjarne Skovsborg Hansen
Telefon: +45 41858185 /+45 20170099
E-mail: bjarne.hansen@aarhus2017.dk
NUTS-kode: DK042

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.aarhus2017.dk/da/

I.4) Type ordregivende myndighed
Offentligretligt organ
I.5) Hovedaktivitet
Anden aktivitet: europæisk kulturhovedstad 2017

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:

Levering af sikkerhedsydelser og lys til Europæisk Kulturhovedstad 2017's afslutningsarrangement i Aarhus.

II.1.2) Hoved-CPV-kode
79710000
II.1.3) Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.1.4) Kort beskrivelse:

Denne profylaksebekendtgørelse foretages på baggrund af Fondens Aarhus 2017's vurdering, at 2 kontrakter på hhv. sikkerhedsydelser og lys til afslutningsarrangementet i Aarhus for Europæisk Kulturhovedstad 2017, der forventes afholdt den 9.12.2017, ikke har klar grænseoverskridende interesse, og som følge heraf ikke er underlagt annoncering på www.udbud.dk

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.1.7) Udbuddets samlede værdi (eksklusive moms)
Værdi eksklusive moms: 480 000.00 DKK
II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
31518100
31500000
79710000
35113300
75241000
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK042
Hovedudførelsessted:

Aarhus, Danmark.

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Kontrakten om sikkerhedsydelser omfatter tjenesteydelser i form af udarbejdelse af en sikkerhedsplan, planlægning og valg af sikkerhedsforanstaltninger, udarbejdelse af kortmateriale og afvikling af den valgte sikkerhedsløsning i forbindelse med arrangementets gennemførelse.

Kontrakten om lys omfatter tjenesteydelser i form af udvikling, planlægning og gennemførelse af lysdesign-/programmering, samarbejde med kunstnere, levering af hardware inklusiv mandskab til betjening af hardware, testforløb og opstilling/nedtagning af hardware.«.

II.2.5) Tildelingskriterier
Pris
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: ja
Projektets identifikation: Europæisk Kulturhovedstad 2017.
II.2.14) Yderligere oplysninger

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse
IV.1.1) Proceduretype
Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende i tilfældene anført nedenfor
  • Udbuddet er ikke omfattet af direktivet
Forklaring:

Fonden Aarhus 2017 har vurderet, at begge kontrakter er under EU's tærskelværdier og ikke har klar grænseoverskridende interesse. Følgende forhold har været afgørende for Fonden Aarhus 2017's samlede vurdering, at der ikke er klar grænseoverskridende interesse: Sikkerhedsydelser: Kontraktens økonomiske størrelse, at vejledning forventes at foregå på dansk samt kravet om at kunne arbejde indenfor dansk lovgivning og samarbejde med danske myndigheder på sikkerhedsområdet. Lys: At der er behov for service med kort varsel, at der er en skarp lokal konkurrence på markedet, samt kontraktens lave sum. Begge kontrakter: Kontrakterne indgås som engangsleverancer med en forventet opstilling 2-4 dage inden showdag (den 9.12.2017) afvikling på showdag og nedtagning umiddelbart efter show. Den korte kontraktperiode taler for, at der ikke er klar grænseoverskridende interesse, da der ikke er tilstrækkeligt grundlag til at etablere sig på det danske marked.

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale
IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: nej
IV.2) Administrative oplysninger
IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt

Del V: Kontrakt-/koncessionstildeling

Betegnelse:

Sikkerhedsydelser til Europæisk Kulturhovedstad 2017's afslutningsarrangement i Aarhus

V.2) Kontrakt-/koncessionstildeling
V.2.1) Dato for beslutningen om kontrakttildeling:
15/08/2017
V.2.2) Oplysninger om tilbud
Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej
V.2.3) Kontrahentens/Koncessionshavers navn og adresse
Stratum ApS
38528904
c/o Domis K/S Mariane Thomsens Gade 1 C, 3. 5.
Aarhus C
8000
Danmark
E-mail: info@stratum.dk
NUTS-kode: DK042

Internetadresse:https://www.stratum.dk/

Kontrahenten/koncessionshaveren bliver en SMV: ja
V.2.4) Oplysninger om kontraktens/delkontraktens/koncessionens værdi (eksklusive moms)
Indledende anslået samlet værdi af kontrakten/delkontrakten/koncessionen: 180 000.00 DKK
Kontraktens/delaftalens/koncessionens samlede værdi: 180 000.00 DKK
V.2.5) Oplysninger om underentreprise

Del V: Kontrakt-/koncessionstildeling

Betegnelse:

Lys til Europæisk Kulturhovedstad 2017's afslutningsarrangement i Aarhus

V.2) Kontrakt-/koncessionstildeling
V.2.1) Dato for beslutningen om kontrakttildeling:
15/08/2017
V.2.2) Oplysninger om tilbud
Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej
V.2.3) Kontrahentens/Koncessionshavers navn og adresse
Nordic Rentals A/S
32893422
Helge Nielsens Allé 5
Løsning
8723
Danmark
Telefon: +45 70265222
E-mail: mail@nordic.dk
NUTS-kode: DK042

Internetadresse:http://www.nordic.dk/#

Kontrahenten/koncessionshaveren bliver en SMV: ja
V.2.4) Oplysninger om kontraktens/delkontraktens/koncessionens værdi (eksklusive moms)
Indledende anslået samlet værdi af kontrakten/delkontrakten/koncessionen: 300 000.00 DKK
Kontraktens/delaftalens/koncessionens samlede værdi: 300 000.00 DKK
V.2.5) Oplysninger om underentreprise

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.3) Yderligere oplysninger:

Leverandør af lys, Nordic Rentals A/S, med CVR-nr. 32893430, er pt. registreret som et anpartsselskab under navnet Nordic Rentals ApS,, men vil i forlængelse af en nylig fusion, og forinden kontrakten indgås, blive omdannet til et aktieselskab og registreret under navnet Nordic Rentals A/S.,

VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Nævnenes Hus, Toldboden 2
Viborg
8800
Danmark
Telefon: +45 72405708
E-mail: klfu@naevneneshus.dk

Internetadresse:https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
VI.4.3) Klageprocedure
VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
17/08/2017

Send til en kollega

0.062