23948sdkhjf

Fakta om udbudet

EU-nr
2017/S 194-398425
Offentliggjort
10.10.2017
Udbudstype
Offentligt udbud

Bestilling af materiale

https://goo.gl/EsM95G

Udbyder

Tårnby Kastrup Boligselskabs afdeling Allégården

Vindere

Offentligt udbud af vaskeridrift for Tårnby Kastrups Boligselskabs afdeling Allégården

(29.08.2018)
Nortec A/S
Ellehammersvej 16
7100 Vejle

Offentligt udbud af vaskeridrift for Tårnby Kastrups Boligselskabs afdeling Allégården


Tårnby Kastrup Boligselskabs afdeling Allégården

Udbudsbekendtgørelse

Tjenesteydelser

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser
Tårnby Kastrup Boligselskabs afdeling Allégården
24173917
Tårnbyvej 51
Kastrup
2770
Danmark
Kontaktperson: Emilie Agerbak Halvorsen
Telefon: +45 30225910
E-mail: eah@delacour.com
NUTS-kode: DK

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.allegården.net/

I.2) Fælles udbud
I.3) Kommunikation
Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://goo.gl/EsM95G
Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: https://goo.gl/EsM95G
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse
Elektronisk kommunikation kræver anvendelse af værktøjer og anordninger, der ikke er almindeligt tilgængelige. Der er gratis, ubegrænset og fuld adgang til disse værktøjer og anordninger på: https://goo.gl/EsM95G
I.4) Type ordregivende myndighed
Anden type: almen boligforening
I.5) Hovedaktivitet
Boliger og offentlige faciliteter

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:

Offentligt udbud af vaskeridrift for Tårnby Kastrups Boligselskabs afdeling Allégården.

II.1.2) Hoved-CPV-kode
98311200
II.1.3) Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.1.4) Kort beskrivelse:

Ordregiver ønsker at udbyde al vaskeridrift af afdelingens 6 vaskerier til en professionel aktør. Herved forstås, at Ordregiver ønsker at overlade al installation, montering, drift, rengøring og service af de pågældende vaskeriers maskiner, anlæg og faciliteter til den vindende Tilbudsgiver.

Den vindende Tilbudsgiver skal desuden levere afregningssoftware til brug for fakturering samt betalings- og reservationssoftware til brug for valg af vaskeprogrammer med mere.

II.1.5) Anslået samlet værdi
Værdi eksklusive moms: 10 500 000.00 DKK
II.1.6) Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
42716120
42718100
39713210
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK
II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Ordregiver ønsker at udbyde al vaskeridrift af afdelingens 6 vaskerier til en professionel aktør. Herved forstås, at Ordregiver ønsker at overlade al installation, montering, drift, rengøring og service af de pågældende vaskeriers maskiner, anlæg og faciliteter til den vindende Tilbudsgiver.

Den vindende Tilbudsgiver skal desuden levere afregningssoftware til brug for fakturering samt et betalings- og reservationssoftware til brug for valg af vaskeprogrammer med mere.

Tilbudsgiver skal levere følgende maskiner mv. til hver af Ordregivers 6 individuelle vaskerier:

— 7 stk. vaskemaskiner med en tromlevolumen på min. 65 liter.

— 1 stk. vaskemaskine med en tromlevolumen på min. 100 liter.

— 4 stk. tørretumblere med en tromlevolumen på min. 190 liter.

— 1 stk. sæbedoseringsanlæg

— 1. stk. blødgøringsanlæg

— 8 stk. vaskevogne/vaskekurve på hjul.

Herudover skal der leveres 3 stk. strygeruller med strygemål på mellem 150-200 cm. De tre strygeruller bliver placeret sådan, at der står 1 strygerulle i hvert andet af de 6 vaskerier.

Ordregiver ønsker desuden at bestykke hvert vaskeri med 1. stk. kaffemaskine, som kan brygge kaffe, te og kakao.

Ordregiver stiller vederlagsfrit de lokaler, der også i dag indeholder vaskeri, til rådighed og afholder selv alle udgifter til vand, opvarmning af lokalerne samt til lyskilder. Ordregiver stille desuden internet til rådighed i alle vaskerierne og afholde udgifterne hertil. Den vindende Tilbudsgiver afholder udgifter til samtlige leverede maskiners elforbrug samt eventuelle udgifter til justeringer af de eksisterende vaskefaciliteter, herunder nødvendige bygningsmæssige tilpasninger, kabelføring med videre.

Den samlede årlige aktivitet i Ordregivers vaskerier kan for det sidste kalenderår opgøres til cirka 76 200 vaske, 50 000 tørringer inkl. tilkøb og 1 104 strygninger.

II.2.5) Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Kvalitetskriterium - Navn: Kvalitet / Vægtning: 30 %
Kvalitetskriterium - Navn: Service / Vægtning: 30 %
Pris - Vægtning: 40 %
II.2.6) Anslået værdi
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 120
Denne kontrakt kan forlænges: nej
II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

Tilbudsgiver skal som en tvungen option afgive priser på køb af Ordregivers nuværende vaskemaskiner og tørretumblere. De tilbudte priser skal oplyses i udbudsmaterialets Bilag 4, Tilbudsliste, Ark 2.

Optionen vedrører følgende maskiner:

o 39 stk. Nortec P7, EasyControl vaskemaskiner, el 6kw med afløbsventil

(32 stk. er fra 2010, de resterende 7 er fra 2009).

o 6 stk. Nortec FS10, EasyControl vaskemaskiner, el 9kw med afløbsventil

(5 stk. er fra 2010, 1 er fra 2009).

o 23 stk. Nortec T9 tørretumblere med ECT-styring, reverserende, bygas

(19 stk. er fra 2019, de resterende 4 er fra 2009).

De tilbudte priser er bindende for Tilbudsgiver og vægtningen af optionsprisen udgør 15 % af den samlede vægtning for underkriteriet pris.

II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse
III.1.1) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre
III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet
III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet
Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet
III.1.5) Oplysning om reserverede kontrakter
III.2) Kontraktbetingelser
III.2.1) Oplysninger om en bestemt profession
III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår:
III.2.3) Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse
IV.1.1) Proceduretype
Offentligt udbud
IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
IV.1.4) Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen
IV.1.6) Oplysninger om elektronisk auktion
IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2) Administrative oplysninger
IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt
IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Dato: 13/11/2017
Tidspunkt: 12:00
IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:
Dansk
IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 3 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.2.7) Betingelser for åbning af bud
Dato: 13/11/2017
Tidspunkt: 12:00

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
VI.3) Yderligere oplysninger:

Nærværende udbud afholdes digitalt via internetportalen Dropbinder. Dette betyder, at alle spørgsmål til udbudsmaterialet skal stilles via Dropbinder.

Ligeledes skal tilbud afleveres via Dropbinder.

Spørgsmål vedrørende anvendelse af Dropbinder kan rettes til Dropbinder ApS:

Telefon: tlf. 70 70 20 78

E-mail: info@dropbinder.com

Nærværende udbud har i Dropbinder udbudsnummeret: DB#000093.

Oprettelse af login til Dropbinder:

1. Gå til internetadressen http://www.dropbinder.com

2. Klik på Login og vælg »Ny bruger« og følg vejledning.

Har du allerede et login til Dropbinder:

1. Gå til internetadressen http://www.dropbinder.com og vælg »Login« og følg vejledningen.

2. Login ved at taste mail og kodeord.

Har du glemt din adgangskode:

1. Gå til internetadressen http://www.dropbinder.com

2. Klik på »Login« og indtast herefter mail og kodeord.

3. Hvis mailadresse og kodeord ikke passer sammen, kan der nu vælges »Mistet adgangskode?«. Følg herefter vejledning.

Stil spørgsmål til udbuddet via Dropbinder:

Tilbudsgivers spørgsmål til Ordregiver indsendes ved følgende fremgangsmåde:

1. I »Søgebaren« øverst i skærmbilleder indtastes »DB000093«. Alternativt kan Tilbudsgiver bruge følgende deeplink: https://goo.gl/EsM95G

2. Udbuddet »Vaskeridrift for Tårnby Kastrup Boligselskabs afd. Allégården« fremkommer.

3. Klik på »tappen« »Beskeder« og følge instruktionerne.

Tilbudsgiver bedes indlede sine eventuelle spørgsmål med følgende tekst: »Spørgsmål vedrørende udbud af vaskeridrift«.

Afgivelse af tilbud i Dropbinder:

1. I »Søgebaren« øverst i skærmbilleder indtastes »DB000093«. Alternativt kan Tilbudsgiver bruge følgende deeplink: https://goo.gl/EsM95G

2. Udbuddet »Vaskeridrift for Tårnby Kastrup Boligselskabs afd. Allégården« fremkommer.

3. Klik på »Tilmeld som tilbudsgiver«.

4. Indlæs nu tilbuddet og klik på »Indsend bud«. OBS: Dette skal gøres inden tilbudsfristens udløb.

Support:

Såfremt Tilbudsgiver måtte have tekniske spørgsmål til afviklingen af udbuddet via Dropbinder, kan Dropbinder support vederlagsfrit kontaktes ved følgende procedure:

1. Klik på »Hjælp?« knappen som sidder nederst i højre side af skærmbilledet.

2. Søg evt. i hjælpedatabasen for at se, om der her ligger oplysninger, som kan hjælpe dig med et svar.

3. Hvis der ikke fremkommer den ønskede hjælpetekst, kan der nu klikkes på »Kontakt os« knappen, hvor der kan indtaste navn og e-mail, samt hvad der ønskes hjælp til.

4. Indsend/afslut ved at klikke på »Send«.

Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at det er Tilbudsgivers eget ansvar i god tid og indenfor afleveringsfristen at sikre sig adgang til udbudsportalen samt orientere sig om kravene for konditionsmæssig aflevering af tilbuddet.

VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Nævnenes Hus, Toldboden 2
Viborg
8800
Danmark
Telefon: +45 35291000
E-mail: klfu@naevneneshus.dk

Internetadresse:https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
VI.4.3) Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
Danmark
Telefon: +45 41715000
E-mail: kfst@kfst.dk
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
06/10/2017

Send til en kollega

0.049