23948sdkhjf

Fakta om udbudet

EU-nr
2017/S 238-494064
Offentliggjort
12.12.2017
Udbudstype
Offentligt udbud

Udbyder

Hjørring Kommune

Vindere

Vask og leje af beklædning til medarbejdere i plejesektoren

(10.03.2018)
Vrå dampvaskeri A/S
Frilandsvej 8
9760 Vrå

Vask og leje af beklædning til medarbejdere i plejesektoren


Hjørring Kommune

Udbudsbekendtgørelse

Tjenesteydelser

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser
Hjørring Kommune
29189382
Springvandspladsen 5
Hjørring
9800
Danmark
Kontaktperson: Karsten Behrentzs
Telefon: +45 72333226
E-mail: karsten.behrentzs@hjoerring.dk
NUTS-kode: DK05

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://permalink.mercell.com/77280461.aspx

Internetadresse for køberprofilen: http://www.hjoerring.dk/

I.2) Fælles udbud
I.3) Kommunikation
Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://permalink.mercell.com/77280461.aspx
Yderligere oplysninger fås på anden adresse:
Mercell Danmark A/S
Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Odense C
5000
Danmark
E-mail: support.dk@mercell.com
NUTS-kode: DK05

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://permalink.mercell.com/77280461.aspx

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: https://permalink.mercell.com/77280461.aspx
I.4) Type ordregivende myndighed
Agentur/kontor på regionalt eller lokalt plan
I.5) Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:

Vask og leje af beklædning til medarbejdere i plejesektoren.

Sagsnr.: 88.12.00-P20-1-17
II.1.2) Hoved-CPV-kode
18100000
II.1.3) Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.1.4) Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter den komplette opgave af vaskeriydelsen, dvs. leje og vask af beklædningen på leverandørens vaskeri, afhentning og tilbagelevering af beklædningen, samt håndtering af logistikken mellem vaskeriet og de forskellige leveringsadresser og lokaliteter.

Herudover, et webbaseret ressourcestyringssystem der effektiviserer og forenkler daglig drift mht. styring, kontrol og løbende tilpasning af beholdningen.

Målgruppen er: Social- og Sundhedsassistenter, Social- og Sundhedshjælpere, Sygeplejersker, Øvrige faggrupper. Herudover elever og studerende.

Beskrivelse af målgruppen: Der er cirka 1450 medarbejdere, fordelt på cirka 1200 fastansatte og cirka 250 afløsere inkl. elever og midlertidigt ansatte. Heraf cirka 90 % kvinder og 10 % mænd. Alle medarbejdere har skiftende arbejdstider. Størstedelen af medarbejderne har skiftevis dag-, aften-, og nattevagter. Kun et fåtal har enten faste aften- eller nattevagter.

II.1.5) Anslået samlet værdi
II.1.6) Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
98310000
98311000
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK05
Hovedudførelsessted:

Hjørring Kommune.

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Den enkelte medarbejder vælger selv hvilke beklædningsdele, der skal være indeholdt i deres beklædnings-sortiment, indenfor de angivne rammer og krav. Alle medarbejdere skal have rent tøj til rådighed ved hver arbejdsdags begyndelse, hele året rundt, på alle tidspunkter af døgnet.

Beholdning til fastansatte: Skal kunne skifte tøj hver dag (overdel og benklæder). Der skal tages hensyn til forskellige vagtordninger. De fleste medarbejdere har 5 sammenhængende arbejdsdage, dog kan der være medarbejdere der har op til 7 sammenhængende arbejdsdage. Efter individuel vurdering og behov skal der være mulighed for at få en ren trøje stillet til rådighed jf. ovenstående vagter. Medarbejdere i hjemmeplejen og aktivitetscentre samt primærplejen skal månedligt have stillet ren jakke til rådighed efter individuelt behov. Medarbejdere i hjemmeplejen og primærplejen der cykler, skal månedligt have stillet rene overtræksbukser til rådighed efter individuelt behov.

Beholdning til afløsere: Et rent sæt tøj, bestående af tunika og benklæder, stillet til rådighed pr. arbejdsdag. Efter individuelt behov skal der være mulighed for at få en ren trøje stillet til rådighed pr. arbejdsdag. Medarbejdere i hjemmeplejen og aktivitetscentre samt primærplejen skal efter individuelt behov have mulighed for at få en jakke. Medarbejdere i hjemmeplejen og aktivitetscentre samt primærplejen skal efter individuelt behov have mulighed for at få overtræksbukser.

Øvrig beklædning: Etniske tørklæder skal kunne stilles til rådighed for såvel fastansatte som afløsere. Beklædning til gravide skal stilles til rådighed efter behov.

Logo: Der skal logo på udvalgte beklædningsdele.

II.2.5) Tildelingskriterier
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
II.2.6) Anslået værdi
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Start: 13/04/2018
Slut: 31/12/2022
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Ordregiver har ret til at forlænge kontraktperioden 2 gange, hver gang med op til 12 måneder. Ordregiver skal senest tage initiativ til eventuel forlængelse 3 måneder før Kontraktens udløb.

Kontraktperioden og en eventuel forlængelse begrundes med produkternes levetid og afskrivningsperioden kombineret med en lang opstartsperiode for udbudsproces og implementeringsperioden.

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

Kontrakten kan forlænges af Ordregiver i overensstemmelse med punkt II.2.7.

II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse
III.1.1) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre
III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet
III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet
Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet
III.1.5) Oplysning om reserverede kontrakter
III.2) Kontraktbetingelser
III.2.1) Oplysninger om en bestemt profession
III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår:

Jf. udbudsbetingelserne punkt 12.7 er der særlige vilkår: Menneskerettigheder, Databehandlerafale, Udfasningsperiode, Sikkerhedsstillelse, Sociale klausuler, Arbejdsklausuler.

III.2.3) Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse
IV.1.1) Proceduretype
Offentligt udbud
IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
IV.1.4) Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen
IV.1.6) Oplysninger om elektronisk auktion
IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: nej
IV.2) Administrative oplysninger
IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt
IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Dato: 15/01/2018
Tidspunkt: 12:00
IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:
Dansk
IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Tilbud skal være gyldige indtil: 17/07/2018
IV.2.7) Betingelser for åbning af bud
Dato: 15/01/2018
Tidspunkt: 12:00

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
VI.3) Yderligere oplysninger:
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Nævnenes Hus, Toldboden 2
Viborg
8800
Danmark
Telefon: +45 35291000
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Fax: +45 33307799

Internetadresse:http://www.klfu.dk

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
VI.4.3) Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne.

m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at.

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette.

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, Jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
Danmark
Telefon: +45 41715000
E-mail: kfst@kfst.dk
Fax: +45 41715100

Internetadresse:http://www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
07/12/2017

Send til en kollega

0.063