Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.dr.dk

Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81416

EU-udbud om køb og montering af energioptimerende belysningsarmaturer i DR's segment 1

Nærværende udbud vedrører DR's indkøb af energioptimerende belysning til DR Byens segment 1. Der er tale om varekøb med en indeholdt installationsforpligtelse for den vindende leverandør, således at der i DR's kontorlokaler, møderum og fællesarealer kan udskiftes til en mere energirigtig belysning. Udskiftningens samlede omfang ligger ikke helt fast, hvorfor der arbejdes med optioner i udbuddet, og ligeledes er løbetiden for den indgåede kontrakt ikke helt fastlagt, da udskiftningen af belysningen skal ske løbende, startende med hovedydelsen og efterfulgt af de optioner, som DR måtte vælge at tilkøbe herefter (dog maksimalt inden for 4 år). De typer af armaturer, som DR har i dag, fremgår af bilag 6. Det antal armaturer, der er behov for i segment 1, fremgår af tilbudslisten (bilag 7).

DR Byen, Ørestad, København C.

Nærværende udbud vedrører DR's indkøb af energioptimerende belysning til DR Byens segment 1. Der er tale om varekøb med en indeholdt installationsforpligtelse for den vindende leverandør, således at der i DRs kontorlokaler, møderum og fællesarealer kan udskiftes til en mere energirigtig belysning. Udskiftningens samlede omfang ligger ikke helt fast, hvorfor der arbejdes med optioner i udbuddet, og ligeledes er løbetiden for den indgåede kontrakt ikke helt fastlagt, da udskiftningen af belysningen skal ske løbende, startende med hovedydelsen og efterfulgt af de optioner, som DR måtte vælge at tilkøbe herefter. De typer af armaturer, som DR har i dag, fremgår af bilag 6 med underbilag 6.01-6.17. Det skal fremhæves, at de armaturer, der er indeholdt i nærværende udbud, er armaturerne benævnt B, C, D, F, Ø og Æ. De øvrige armaturer udbydes ikke i dette udbud. Det antal armaturer, der er behov for i segment 1, fremgår af tilbudslisten (bilag 7). DR vurderer at de samme typer af armaturer fremadrettet vil kunne bruges andre steder i DR Byen og DRs distrikter, hvorfor der er indarbejdet en option på ekstra tilkøb af de samme armaturer fremadrettet i en 4-årig periode. Udbudsforretningen gennemføres iht. reglerne i udbudsloven som et offentligt EU-udbud, og alle interesserede Tilbudsgivere opfordres til at afgive tilbud.

DR vurderer at de samme typer af armaturer fremadrettet vil kunne bruges andre steder i DR Byen og DRs distrikter, hvorfor der er indarbejdet en option på ekstra tilkøb af de samme armaturer fremadrettet i en 4-årig periode. Det forventede antal indkøb via optionerne fremgår af bilag 7.

Vedrørende fravalg af opdeling i delaftaler:

DR har vurderet, at der er en sammenhæng imellem de udbudte ydelser, og sammenholdt med det faktum, at det ikke står helt fast endnu, hvor mange af de udbudte optioner, der ønskes tilkøbt, findes ydelserne ikke egnet til opdeling. Udbuddet er derfor ikke opdelt i delkontrakter.

Tilbudsgiver skal angive hhv. soliditetsgrad og likviditetsgrad for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår.

Det er et mindstekrav at soliditetsgraden det seneste tilgængelige regnskabsår er på mindst 20%.

Det er et mindstekrav at likviditetsgraden det seneste tilgængelige regnskabsår er på mindst 100.

Tilbudsgiver skal medsende referencer fra tidligere leverancer af energioptimerende belysning i storrumskontorer og mødelokaler.

Det er et mindstekrav, at der medsendes minimum 3 relevante referencer.

Kontrakten indeholder et bilag vedrørende CSR-krav og arbejdsklausul, hvortil der henvises.

Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller lovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamiske indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens §171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftlige underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i udbudsbekendtgørelsens punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk.

Lov om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer kan hentes på www.retsinformation.dk

Internetadresse: http://www.kfst.dk