Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://permalink.mercell.com/89813007.aspx

Internetadresse for køberprofilen: http://www.kriminalforsorgen.dk/

Rammeaftaler vedrørende metaldetektorkarme, transportable mobiltelefondetektorer og håndholdte metaldetektorer

Kriminalforsorgen ønsker at indgå rammeaftaler om levering af metaldetektorkarme (delaftale nr. 1), transportable mobiltelefondetektorer (delaftale nr. 2) og håndholdte metaldetektorer (delaftale nr. 3). Tilbudsgiver kan afgive tilbud på 1, 2 eller alle 3 delaftaler. Tildeling sker separat for hver delaftale.

Rammeaftalerne er eksklusive. Alle 3 rammeaftaler indeholder bestemmelser om initialleverancer, der skal leveres inden for 3 måneder efter rammeaftalernes underskrift. Delaftale nr. 1 indeholder bestemmelser om telefonsupport, service samt årlige servicetjek. Delaftale nr. 2 indeholder bestemmelser om telefonsupport.

Kravene til detektorerne er beskrevet i udkastet til bilag 2 kravspecifikation for hver delaftale, mens rammeaftalevilkår fremgår af rammeaftaleudkastet.

Kriminalforsorgen har med sine 25 institutioner på ca. 60 matrikler fordelt over hele landet en samlet kapacitet på ca. 4 000 pladser. Derudover har Kriminalforsorgen en del administrative kontorer.

Metaldetektorkarme

Kriminalforsorgen ønsker at indgå en rammeaftale med en leverandør vedrørende metaldetektorkarme. Detektorerne skal anvendes til adgangskontrol i fængsler og arresthuse.

Rammeaftalen angår levering, installering og kalibrering således at metaldetektorerne leveres driftsklare til Kriminalforsorgen. I forbindelse med leveringen er leverandøren endvidere forpligtet til at yde oplæring i brug af metaldetektoren. Endelig omfatter rammeaftalen også telefonsupport, service og et årligt testeftersyn på alle detektorkarme.

Der skal anskaffes 84 metaldetektorkarme som en initialanskaffelse til levering senest 3 måneder efter rammeaftalens indgåelse.

Rammeaftalen indeholder en option på forlængelse, således at rammeaftalen i relation til levering af telefonsupport, service og årligt tjek kan forlænges til 4 år efter levering af den sidste detektorkarm.

Opmærksomheden henledes på, at Kriminalforsorgen vil gennemføre en verifikationstest af den tilbudte detektor i tilbuddet med den laveste pris. Tilbudsgiver skal således prøveopstile en detektor og give en kort instruktion i brugen heraf inden for 2 uger efter Kriminalforsorgens forespøgsel. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 14.2.

Transportable mobiltelefondetektorer

Kriminalforsorgen ønsker at indgå en rammeaftale med en leverandør vedrørende transportable mobiltelefondetektorer. Detektorerne skal anvendes til adgangskontrol i fængsler og arresthuse.

Rammeaftalen angår levering, installering og kalibrering således at detektorerne leveres driftsklare til Kriminalforsorgen. I forbindelse med leveringen er leverandøren endvidere forpligtet til at yde oplæring i brug af metaldetektoren. Endelig opfatter rammeaftalen også telefonsupport.

Der skal anskaffes 36 transportable mobiltelefondetektorer som en initialanskaffelse til levering senest 3 måneder efter rammeaftalens indgåelse.

Opmærksomheden henledes på, at Kriminalforsorgen vil gennemføre en verifikationstest af den tilbudte detektor i tilbuddet med den laveste pris. Tilbudsgiver skal således prøveopstile en detektor og give en kort instruktion i brugen heraf inden for 2 uger efter Kriminalforsorgens forespøgsel. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 14.2.

Håndholdte metaldetektorer

Kriminalforsorgen ønsker at indgå en rammeaftale med en leverandør vedrørende håndholdte metaldetektorer. Detektorerne skal anvendes i fængsler og arresthuse.

Der skal anskaffes 84 håndholdte metaldetektor som en initialanskaffelse til levering senest 3 måneder efter rammeaftalens indgåelse.

Opmærksomheden henledes på, at Kriminalforsorgen vil gennemføre en verifikationstest af den tilbudte detektor i tilbuddet med den laveste pris. Tilbudsgiver skal således prøveopstile en detektor og give en kort instruktion i brugen heraf inden for 2 uger efter Kriminalforsorgens forespøgsel. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 14.2.

Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) - der er integreret i Mercell - med angivelse af følgende oplysninger:

- Egenkapital - Tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår,

- Årsomsætning - Tilbudsgivers samlede årsomsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår,

- Erhvervsansvarsforsikring - Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring eller anden professionel ansvarsforsikring.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:

Egenkapitlal - Virksomhedens balance eller uddrag heraf i det seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Årsomsætning - Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Erhvervsansvarsforsikring - Tilbudsgiver skal indsende dokumentation ansvarsforsikring eller anden professionel ansvarsforsikring. Dokumentationen kan bestå i en kopi af policen eller en erklæring om den professionelle ansvarsforsikring.

Egenkapital:

- For alle 3 delaftaler kræves som mindstekrav en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Årsomsætning:

- Delaftale nr. 1:

- - Som mindstekrav kræves en samlet årsomsætning i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår på mindst 5 000 000 DKK.

- Delaftale nr. 2:

- - Som mindstekrav kræves en samlet årsomsætning i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår på mindst 2 500 000 DKK.

- Delaftale nr. 3:

- - Som mindstekrav kræves en samlet årsomsætning i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår på mindst 450 000 DKK.

Erhvervsansvarsforikring:

- For alle 3 delaftaler kræves som mindstekrav en erhvervsansvarsforsikring eller anden professionel ansvarsforsikring, der som minimum dækker enkeltskader på 10 000 000 DKK.

Tilbudsgiver skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:

En liste over de betydeligste leveringer af sammenlignelige ydelser, jf. punkt II.1.4), der er udført inden for de seneste 3 år inden tilbudsfristen.

Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på tidspunktet for tilbudsfristen, vil blive tillagt betydning. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført ved tilbudsfristen, som vil indgå i vurderingen af referencen.

Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt II.1.4), anførte ydelser, leverancen vedrørte, samt tilbudsgivers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager) med angivelse af en kontaktperson, som tilbudsgiver kan rette henvendelse til for eventuel verifikation af referencen.

Ved angivelse af dato for leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.

Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som delaftalen omfatter, jf. punkt II.2.4), skal de konkrete dele af ydelserne under delaftalen udføres af den enhed, som tilbudsgiver baserer sig på.

Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få bekræftet oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal der fremsendes referenceliste for hver virksomhed, idet virksomhedernes samlede referencer skal opfylde minimumskravet.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver råder over de nødvendige ressourcer hos disse enheder. Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder om deres forpligtelser i så henseende.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet, henledes opmærksomheden på udbudsloven, § 144, stk. 3.

Der ønskes ikke oplysninger om øvrige planlagte underleverandører, hvis tekniske og faglige kapacitet tilbudsgiveren ikke baserer sig på med henblik på at opfylde minimumskravet.

Delaftale nr. 1:

- Tilbudsgiver skal kunne dokumentere minimum to (2) sammenlignelige referencer. Med sammenlignelige referencer forstås referencer, der dokumenterer:

A) Erfaring med levering de af delaftalen omfattede varer og

B) erfaring med installation af de af delaftalen omfattede varer.

Delaftale nr. 2:

- Tilbudsgiver skal kunne dokumentere minimum en (1) sammenlignelig reference. Med sammenlignelig reference forstås en reference, der dokumenterer:

A) Erfaring med levering af de af delaftalen omfattede varer og

B) erfaring med installation af de af delaftalen omfattede varer.

Delaftale nr. 3:

- Tilbudsgiver skal kunne dokumentere minimum to (2) sammenlignelige referencer Med sammenlignelige referencer forstås referencer, der dokumenterer:

A) Erfaring med levering de af delaftalen omfattede varer.

I relation til alle 3 delaftaler skal ydelserne være udført inden for de seneste tre (3) år.

I rammeaftalerne er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden i delaftale nr. 1 og 2 stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30.6.2014.

Endvidere indeholder rammeaftalerne for delaftale nr. 1 og 2 krav om, at medarbejdere, der i forbindelse med opfyldelsen af rammeaftalen varetager opgaver på Kriminalforsorgens institutioner, skal kunne sikkerhedsgodkendes af Kriminalforsorgen.

2021

Internetadresse: http://www.klfu.dk

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Internetadresse: http://www.kfst.dk