Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d2361904-c3ea-40dd-a0c6-4f8088868e87/homepage

Udbud af pakkemateriale og emballage til transport af farligt affald

Udbuddet omfatter indkøb af pakkemateriale og emballage til transport af farligt gods. Udbuddet omfatter 6 delaftaler. På hver delaftale indgås der kontrakt på grundlag af det kontraktudkast, der indgår i udbudsmaterialet. Hver kontrakt indgås for en 2-årig periode med mulighed for forlængelse som optioner på 2 x 1 år. Forlængelse sker i givet fald på uændrede aftalevilkår.

Ikrafttrædelsesdato for kontrakterne forventes at være 1.3.2019.

Levering af pakkemateriale, Vermiculite

SMOKA ønsker leverancer af Vermiculite (medium 2-6 mm), som anvendes til pakkemateriale i forbindelse med pakning og transport af farligt gods.

Vermiculitte er historisk bestilt i hele læs, pt. 720 poser á 100 liter pr. læs. Ordregivers forbrugsmønster kan dog ændre sig i rammeaftalens løbetid.

SMOKA har option på 2 x 1 års forlængelse af Rammeaftalen.

SMOKA meddeler senest den 30.11.2020 Leverandøren, om optionen ønskes udnyttet for det første år.

Såfremt SMOKA vælger at udnytte optionen for det andet år, meddeler SMOKA senest 30.11.2021 Leverandøren, om optionen ønskes udnyttet for det andet år.

Levering af UN-godkendte dunke og fade til transport af farligt gods

Leverandøren skal kunne levere alle dunke og fade som fremgår af tilbudslisten med UN-godkendelse. Hidtil bestilles emballage en gang om ugen, til levering den efterfølgende uge. Ordregivers forbrugsmønster kan dog ændre sig i rammeaftalens løbetid. I forbindelse med akut opstået behov, kan der være behov for hurtigere levering af mindre mængder.

Produkter omfattet af delaftalen:

- Plastdunk med låg, naturel, 2,5 l,

- Plastdunk med låg, naturel, 5 l,

- Plastdunk med låg Ø xx* mm, stabelbar, naturel, 5 l,

- Plastdunk med låg Ø xx* mm, stabelbar, naturel, 10 l,

- Plastdunk med låg Ø xx* mm, stabelbar, naturel, 20 l,

- Plastdunk låg Ø xx* mm, stabelbar, naturel, 25 l,

- Plastspand, naturel, 20 l,

- Plastspand, naturel, 10 l,

- Plastspand, naturel, 6 l,

- Plastfad med skruelåg, 1 l,

- Plastfad fad med skruelåg, 2½ l,

- Plastfad fad med skruelåg, 6 l,

- Spændelågsfad, plast med udluftning, blå, 30l,

- Spændelågsfad, plast med udluftning, blå, 60l,

- Spændelågsfad, plast med udluftning, blå, 120l,

- Spændelågsfad, plast, blå, 220l,

- Spændelågsfad, plast med udluftning, blå, 220l,

- Spunstromle, plast, blå, 120l,

- Spændelågsfad, plast, væskegodkendt, blå, 120l,

- Spunstromle, plast, blå, 220l,

- Fad af jern, renoveret, 220l,

- Fass-4 plastboks 60 liter med griplåg.

Note: XX* Anvendes samme diameter på låg.

SMOKA har option på 2 x 1 års forlængelse af Rammeaftalen.

SMOKA meddeler senest den 30.11.2020 Leverandøren, om optionen ønskes udnyttet for det første år.

Såfremt SMOKA vælger at udnytte optionen for det andet år, meddeler SMOKA senest 30.11.2021 Leverandøren, om optionen ønskes udnyttet for det andet år.

Levering af plastposer til containere og PE-innerliners

Leverandøren skal kunne levere alle plastposer som fremgår af tilbudslisten. Der er historisk bestilt hhv. 2 000 og 5 000 små poser pr. gang, og 80 ruller 660l. Ordregivers forbrugsmønster kan dog ændre sig i rammeaftalens løbetid. I forbindelse med akut opstået behov, kan der være behov for levering af yderligere 80 ruller.

Produkter omfatter af delaftalen:

- PE-Innerliners, 21 liter,

- PE-Innerliners, 42 liter,

- Plastposeruller, 660 ltr (50 stk. rullerulle).

SMOKA har option på 2 x 1 års forlængelse af Rammeaftalen.

SMOKA meddeler senest den 30.11.2020 Leverandøren, om optionen ønskes udnyttet for det første år.

Såfremt SMOKA vælger at udnytte optionen for det andet år, meddeler SMOKA senest 30.11.2021 Leverandøren, om optionen ønskes udnyttet for det andet år.

Levering af UN-godkendte containere til transport af farligt affald

Leverandøren skal kunne levere alle containere som fremgår af tilbudslisten med UN-godkendelse.

Produkter omfatter af delaftalen:

- Plastcontainer med hjul, 660l. UN 11H2-godkendt.

SMOKA har option på 2 x 1 års forlængelse af Rammeaftalen.

SMOKA meddeler senest den 30.11.2020 Leverandøren, om optionen ønskes udnyttet for det første år.

Såfremt SMOKA vælger at udnytte optionen for det andet år, meddeler SMOKA senest 30.11.2021 Leverandøren, om optionen ønskes udnyttet for det andet år.

Inden kontraktindgåelse, skal Leverandøren fremsende billedmateriale af containernes design til SMOKA. SMOKA skal godkende design af containerne inden kontraktindgåelsen.

Levering af kanylebokse og –spande med og uden UN-godkendelse til transport af klinisk risikoaffald og medicinrester

Leverandøren skal levere alle kanylebokse- og spande som fremgår af tilbudslisten med de pågældende UN-godkendelser.

Produkter omfattet af delaftalen:

- Kanyleboks, 0,5 liter gul,

- Kanyleboks, 2,0 liter med kanyleafriver,

- Kanyle og skårspand 21 liter med kanyleindkast,

- Kanyle og skårspand, 11 liter med kanyleindkast,

- Kanyle og skårspand, 5 liter med kanyleindkast,

- Kanylebøtte med skruelåg, 0,4 liter,

- Kanyleboks med skruelåg, 1,4 liter.

SMOKA har option på 2 x 1 års forlængelse af Rammeaftalen.

SMOKA meddeler senest den 30.11.2020 Leverandøren, om optionen ønskes udnyttet for det første år.

Såfremt SMOKA vælger at udnytte optionen for det andet år, meddeler SMOKA senest 30.11.2021 Leverandøren, om optionen ønskes udnyttet for det andet år.

Levering af UN-godkendte papkasser til transport af klinisk risikoaffald og medicinrester

Leverandøren skal kunne levere alle papkasser som fremgår af tilbudslisten med UN-godkendelse og papkasserne skal leveres med SMOKA logo.

Produkter omfattet af delaftalen:

- Papkasse, medicin, 45 l,

- Papkasse, Klinisk risiko, 45 l.

SMOKA har option på 2 x 1 års forlængelse af Rammeaftalen.

SMOKA meddeler senest den 30.11.2020 Leverandøren, om optionen ønskes udnyttet for det første år.

Såfremt SMOKA vælger at udnytte optionen for det andet år, meddeler SMOKA senest 30.11.2021 Leverandøren, om optionen ønskes udnyttet for det andet år.

Tilbudsgiver skal være registreret i et relevant handelsregister i det land, hvor tilbudsgiveren har hjemsted, jf. udbudslovens § 141. Danske virksomheder skal være registreret i CVR-registeret. Udenlandske virksomheder skal være registreret i et tilsvarende register, hvor de har hjemsted.

Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at blive tildelt kontrakten skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende udskrift fra at være optaget i et relevant handelsregister medmindre oplysningerne er gratis tilgængelige for Ordregiver.

For det seneste afsluttede regnskabsår skal tilbudsgiver i ESPD'et oplyse følgende nøgletal:

- Årsomsætning,

- Egenkapital,

- Soliditetsgrad.

Vedrørende oplysning om økonomiske nøgletal, er der ikke plads til alle tallene i ESPD’et. Under ”nøgletal” skrives nøgletallet. Under ”beskrivelse” noteres året og tallet (f.eks. egenkapitalen).

Bemærk: Er tilbudsgiver et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet (fx. underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der udfyldes særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/ underleverandøren.

For tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder endvidere, at "vindende tilbudsgiver", som en del af dokumentationen, skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. Såfremt en tilbudsgiver beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for tilbudsgivers forpligtelser under kontrakten.

Dokumentation: Dokumentation af ovenstående oplysninger skal på forlangende (ikke som en del af tilbuddet) kunne forelægges i form af

- Godkendte årsregnskaber for det seneste afsluttede regnskabsår eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal.

Tilbudsgiver skal ikke fremlægge ovenstående oplysninger, hvis Ordregiver kan tilgå de efterspurgte oplysninger fra en offentlig tilgængelig kilde (cvr.dk. eller lignende).

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav:

- Årsomsætning:

- - Delaftale 1:En årsomsætning på minimum 1 200 000 DKK det seneste afsluttede regnskabsår;

- - Delaftale 2: En årsomsætning på minimum 3 150 000 DKK det seneste afsluttede regnskabsår;

- - Delaftale 3: En årsomsætning på minimum 450 000 DKK det seneste afsluttede regnskabsår;

- - Delaftale 4: En årsomsætning på minimum 450 000 DKK det seneste afsluttede regnskabsår;

- - Delaftale 5: En årsomsætning på minimum 450 000 DKK det seneste afsluttede regnskabsår;

- - Delaftale 6: En årsomsætning på minimum 225 000 DKK det seneste afsluttede regnskabsår.

Hvis tilbudsgiver byder på flere delaftaler, skal tilbudsgiver opfylde mindstekravet til årsomsætning kumuleret for alle de delaftaler, som tilbuddet omfatter. Hvis en tilbudsgiver således afgiver tilbud på delaftale 1 og delaftale 3, skal tilbudsgiver have en årsomsætning på minimum 1 650 000 DKK det seneste afsluttede regnskabsår.

- Egenkapital:

- - Delaftale 1: En egenkapital på minimum 500 000 DKK det seneste afsluttede regnskabsår;

- - Delaftale 2: En egenkapital på minimum 500 000 DKK det seneste afsluttede regnskabsår;

- - Delaftale 3: En egenkapital på minimum 500 000 DKK det seneste afsluttede regnskabsår;

- - Delaftale 4: En egenkapital på minimum 500 000 DKK det seneste afsluttede regnskabsår;

- - Delaftale 5: En egenkapital på minimum 500 000 DKK det seneste afsluttede regnskabsår;

- - Delaftale 6: En egenkapital på minimum 500 000 DKK det seneste afsluttede regnskabsår.

Hvis tilbudsgiver byder på flere delaftaler, skal tilbudsgiver opfylde mindstekravet til egenkapitalen kumuleret for alle de delaftaler, som tilbuddet omfatter. Hvis en tilbudsgiver således afgiver tilbud på delaftale 1 og delaftale 3, skal tilbudsgiver have en egenkapital på minimum 1 000 000 DKK det seneste afsluttede regnskabsår.

- Soliditetsgrad: En soliditetsgrad på minimum 10% det seneste afsluttede regnskabsår, uanset hvor mange delaftaler tilbudsgiver byder på.

Tilbudsgiver skal angive referencer med oplysninger om tilbudsgivers betydeligste erfaring med lignende eller tilsvarende opgave(r) udført inden for de seneste 3 år.

Referencerne bør indeholde: Beskrivelse af arbejdet/opgaven, samlet årlige beløb for udførelsen, tidspunkt for udførelsen (dato) og modtager af arbejdet/opgaven (kontaktoplysninger på kontaktperson). Måtte arbejdet/opgaven også vedrøre andre opgaver end levering af emballage til transport af farligt affald bedes angivet, hvor stor en del af arbejdet/opgavens årlige værdi, der relaterer sig til disse områder.

Bemærk: Er tilbudsgiver et konsortium/lignende sammenslutning eller baserer tilbudsgiver sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (fx. underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der udfyldes særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren.

For tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, gælder endvidere, at tilbudsgiver, som en del af dokumentationen, skal fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren.

Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et, se ovenfor, anses af Ordregiver for at være den endelige dokumentation for tilbudsgivers tekniske kapacitet. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, vil vindende tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren.

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav:

- Tilbudsgiver skal inden for de sidste 3 år have udført mindst 1 lignende eller tilsvarende opgave, se herunder. Perioden på 3 år regnes fra tilbudsfristen.

Lignende eller tilsvarende opgave(r): "Lignende eller tilsvarende opgave(r)" afgrænses ud fra følgende kriterier:

Delaftale 1:

i. Indholdsmæssigt: Levering af emballage til transport af farligt affald. Ved referencekontrakter, der også indeholder andre arbejder end de i dette punkt oplistede, vil alene værdien af den del af leverancen, der vedrører delaftalen kunne medregnes i referencens værdi, se (ii).

ii. Årlig værdi: Mindst 800 000 DKK ekskl. moms.

Delaftale 2:

i. Indholdsmæssigt: Levering af emballage til transport af farligt affald. Ved referencekontrakter, der også indeholder andre arbejder end de i dette punkt oplistede, vil alene værdien af den del af leverancen, der vedrører delaftalen kunne medregnes i referencens værdi, se (ii).

ii. Årlig værdi: Mindst 2 000 000 DKK ekskl. moms.

Delaftale 3:

i. Indholdsmæssigt: Levering af emballage til transport af farligt affald. Ved referencekontrakter, der også indeholder andre arbejder end de i dette punkt oplistede, vil alene værdien af den del af leverancen, der vedrører delaftalen kunne medregnes i referencens værdi, se (ii).

ii. Årlig værdi: Mindst 300 000 DKK ekskl. moms.

Delaftale 4:

i. Indholdsmæssigt: Levering af emballage til transport af farligt affald. Ved referencekontrakter, der også indeholder andre arbejder end de i dette punkt oplistede, vil alene værdien af den del af leverancen, der vedrører delaftalen kunne medregnes i referencens værdi, se (ii).

ii. Årlig værdi: Mindst 300 000 DKK ekskl. moms.

Delaftale 5:

i. Indholdsmæssigt: Levering af emballage til transport af farligt affald. Ved referencekontrakter, der også indeholder andre arbejder end de i dette punkt oplistede, vil alene værdien af den del af leverancen, der vedrører delaftalen kunne medregnes i referencens værdi, se (ii).

ii. Årlig værdi: Mindst 300 000 DKK ekskl. moms.

Delaftale 6:

i. Indholdsmæssigt: Levering af emballage til transport af farligt affald. Ved referencekontrakter, der også indeholder andre arbejder end de i dette punkt oplistede, vil alene værdien af den del af leverancen, der vedrører delaftalen kunne medregnes i referencens værdi, se (ii).

ii. Årlig værdi: Mindst 150 000 DKK ekskl. moms.

Bemærk: Hvis tilbudsgiver byder på flere delaftaler, skal referencen/referencerne være lignende eller tilsvarende med alle de delaftaler, der bydes på.

Eksempel: Hvis der afgives tilbud på delaftale 1 og 2 skal referencen/referencerne indholdsmæssigt ligne delaftale 1 og 2, samt have en årlig værdi på mindst 2 800 000 DKK ekskl. moms.

Mindstekravet kan opfyldes på en af følgende måder:

1) Ved én reference (dvs. én kontrakt), som (i) omfatter Levering af emballage til transport af farligt affald og (ii) har en årlig værdi på mindst det samlede beløb, som de(n) delaftale(r), der bydes på, eller

2) Ved flere referencer/kontrakter (dog maksimalt 3 referencer/kontrakter), som (i) omfatter Levering af emballage til transport af farligt affald, og som tilsammen (ii) har en årlig værdi på mindst det samlede beløb, som de(n) delaftale(r), der bydes på.

— Efter anmodning fra SMOKA skal Leverandøren fremsende alle UN-godkendelser,

— Leverandøren er i hele aftaleperioden forpligtet til at være dækket af sædvanlige forsikringer, herunder som minimum: Erhvervs- og produktansvarsforsikring med en forsikringssum på min. 10 000 000 DKK pr. personskade og min. 5 000 000 DKK pr tingskade pr. år,

— Leverandøren skal stille sikkerhed på DKK svarende til 12% af kontraktsummen,

— For delaftale 4: Inden kontraktindgåelse, skal Leverandøren fremsende billedmateriale af Varernes design til SMOKA. SMOKA skal godkende design af Varerne inden kontraktindgåelsen. Leverandøren indestår for, at containerne har en holdbarhed på mindst 5 år (dvs., at containerne i garantiperioden lovligt kan anvendes til det forudsatte formål), herunder skal identifikationsnummer og godkendelsesnummer være gyldigt i 5 år.

I henhold til udbudsloven skal standardformularen "Det fælles europæiske udbudsdokument" ("ESPD") benyttes. ESPD fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, samt som bevis for, at tilbudsgiver opfylder de fastsatte krav til egnethed.

Tilbudsgiver skal derfor udfylde ESPD i overensstemmelse med Ordregivers anvisninger i udbudsbekendtgørelsen og udbudsmaterialet. ESPD’et skal udfyldes direkte på udbuddet.dk

Tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet i forhold til opfyldelse af mindstekravene, skal vedlægge særskilt ESPD for disse enheder. Tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet vil, som en del af dokumentationen, blive afkrævet en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren.

Afgives tilbuddet af et konsortium, skal hver konsortiedeltager vedlægge særskilt ESPD.

Ordregiver er forpligtet til at udelukke enhver tilbudsgiver, der er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § § 135-136. Tilsvarende vil ordregiver udelukke enhver tilbudsgiver, der er omfattet af de angivne frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 137, stk. 1, nr. (1)-(6). Udelukkelse vil ske, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Dokumentation: De(n) tilbudsgiver(e), der står til at blive tildelt delaftalerne skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.

Ordregiver vil acceptere serviceattester, som er udstedt efter 6.12.2018.

— Tilbudsgiver skal have kvalitets- og miljøledelsessystemer, som er implementeret i virksomheden.

Dokumentation: Dokumentation af ovenstående oplysninger skal på forlangende fra Ordregiver (ikke som en del af tilbuddet) kunne forelægges, enten i form af gyldige Certifikater (ISO 9001 og ISO 14001), eller det af tilbudsgiver udformede kvalitetsstyrings- og miljøledelsessytem, som er implementeret i virksomheden.

Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over tildelingsbeslutning skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Internetadresse: www.kfst.dk