Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.politi.dk

Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/324819

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.fmi.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.kriminalforsorgen.dk

Rammeaftale om levering af antiriot hjelme, gasmasker, partikelmasker, filtratorer, MC-hjelme samt tilbehør

Udbuddet vedrører en Rammeaftale om levering af antiriot hjelme, gasmasker, partikelmasker, filtratorer, MC-hjelme samt tilbehør.

Delaftale 1 omfatter flg. produkter:

1) Antiriot hjelm (Mobilt Indsats Koncept-hjelm);

2) Antiriot gasmaske;

3) Tilbehør (Reservedele, hjelmkrog mv.).

Delaftale 2 omfatter flg. produkter:

1) Arbejds-/flugtmaske;

2) Halvmaske;

3) Partikel-maske (engangsmaske med indbygget filter til beskyttelse mod

Pyroteknisk røg);

4) Filtratorer til Antiriot gasmaske og til arbejds-/flugtmaske, der har standard 40 mm gevind;

5) Filtratorer til halvmaske.

Delaftale 3 omfatter flg. produkter:

1) Motorcykel-hjelm;

2) Garniture (audio-udstyr bestående af højtalere, mikrofon, ledning og stik for tilslutning til motorcyklens radiokommunikation);

3) Reservedele til hjelm og garniture.

Antiriot hjelme, Antiriot gasmasker og tilbehør

Delaftalen vedrører en rammeaftale om levering af Antiriot hjelme, gasmasker samt tilbehør.

Delaftale 1 omfatter flg. produkter:

1) Antiriot hjelm (Mobilt Indsats Koncept-hjelm);

2) Antiriot gasmaske;

3) Tilbehør (Reservedele, hjelmkrog mv.).

Der vil blive prækvalificeret fem (5) ansøgere pr. delaftale forudsat, at der modtages et tilstrækkeligt antal egnede ansøgninger.

Ved udvælgelsen blandt egnede ansøgere lægges der vægt på ansøgerens erfaring med levering af produkter, som svarer til de udbudte produkter.

Det vil – i prioriteret rækkefølge - vægte positivt på delaftale 1:

1) Jo flere af de af delaftalen omfattede produkter referencen vedrører jo mere positivt vægtes referencen.

Ansøger opfordres derfor til i ESPD under ”C: Teknisk og faglig formåen” under ”beskrivelse” udførligt at beskrive de af referencen omfattede produkter;

2) At kunderne på referencerne er sammenlignelige med ordregiver;

3) At antallet af referencer er højt, dog max. 3 referencer, der ikke er ældre end 3 år.

Arbejds-/flugtmasker, halvmasker, partikelmasker samt filtratorer

Delaftale 2 omfatter flg. produkter:

1) Arbejds-/flugtmaske;

2) Halvmaske;

3) Partikel-maske (engangsmaske med indbygget filter til beskyttelse mod pyroteknisk røg);

4) Filtratorer med standard 40 mm gevind til Antiriot gasmaske, arbejds-/flugtmaske;

5) Filtratorer til halvmaske.

Der vil blive prækvalificeret fem (5) ansøgere pr. delaftale forudsat, at der modtages et tilstrækkeligt antal egnede ansøgninger.

Ved udvælgelsen blandt egnede ansøgere lægges der vægt på ansøgerens erfaring med levering af Produkter, som svarer til de udbudte produkter.

Det vil – i prioriteret rækkefølge - vægte positivt på delaftale 2:

1) At kunderne på referencerne er sammenlignelige med ordregiver;

2) At antallet af referencer er højt, dog max. 3 referencer, der ikke er ældre end 3 år.

Motorcykel-hjelm, garniture samt reservedele

Delaftale 3 omfatter flg. produkter:

1) Motorcykel-hjelm;

2) Garniture (audio-udstyr bestående af højtalere, mikrofon, ledning og stik for tilslutning til motorcyklens radiokommunikation);

3) Reservedele til hjelm og garniture.

Der vil blive prækvalificeret fem (5) ansøgere pr. delaftale forudsat, at der modtages et tilstrækkeligt antal egnede ansøgninger.

Ved udvælgelsen blandt egnede ansøgere lægges der vægt på ansøgerens erfaring med levering af produkter, som svarer til de udbudte produkter.

Det vil – i prioriteret rækkefølge - vægte positivt på delaftale 3:

1) Jo flere referencer, hvor der både er leveret motorcykelhjelm og garniture til samme kunde, jo mere positivt vægtes referencen.

Ansøger opfordres derfor til i ESPD under ”C: Teknisk og faglig formåen” under ”beskrivelse” udførligt at beskrive de af referencen omfattede produkter;

2) At kunderne på referencerne er sammenlignelige med ordregiver;

3) At antallet af referencer er højt, dog max. 3 referencer, der ikke er ældre end 3 år.

I ”C: Teknisk og faglig formåen” i ESPD skal ansøgeren angive de betydeligste referencer med leveringer af relevans for Rammeaftalens genstand, der er udført inden for de seneste tre (3) år fra anmodningsfristens udløb med angivelse af produktbeskrivelse, aftalens værdi i DKK, aftalens varighed (start- og slutdato) samt navn på kunde/modtager.

Med betydeligste referencer menes leveringer af produkter, der er lig de udbudte produkter.

Er betaling modtaget i anden valuta end DKK, bedes ansøgeren omregne denne til DKK til en kurs, der svarer til den dagskurs, der var gældende på leveringsdatoen for hver enkelt leverance (benyt evt. dette link: http://nationalbanken.statistikbank.dk/909).

Ansøgeren skal være opmærksom på, at én reference kan vedrøre samtlige leveringer under en rammeaftale/kontrakt. Såfremt ansøgeren har leveret flere leverancer under en rammeaftale/kontrakt angives dette som én reference. Bemærk venligst, at de angivne tidspunkter ikke må være ældre end tre (3) år fra tilbudsfristens udløb og ikke vedrøre fremtidige leverancer. Ansøgeren bør i ESPD’ets beskrivelsesfelt forklare, hvad der er leveret på rammeaftalen og i hvilken periode. I datofeltet bør ansøgeren angive datoen for seneste leverance eller blot ”dags dato” til illustration af, at der er tale om et løbende leveringsforhold.

Der kan maksimalt angives tre (3) referencer for henholdsvis delaftale 1, 2 og 3. Anføres der flere end tre (3) referencer per delaftale, vil der udelukkende blive lagt vægt på de første tre (3) referencer.

Mindstekrav for delaftale 1:

Der skal minimum angives:

1) en (1) reference som omfatter levering af Antiriot hjelme og Antiriot gasmasker med en kontraktværdi på minimum 300 000 DKK,

Eller

2) en (1) reference som omfatter levering af Antiriot hjelme med en kontraktværdi på minimum 150 000 DKK og en (1) reference som omfatter levering af Antiriot gasmasker med en kontraktværdi på minimum 150 000 DKK, således at referencerne samlet set dækker begge produkter.

Mindstekrav for delaftale 2:

Der skal minimum angives en (1) reference som omfatter levering af en eller flere Arbejds-/flugtmasker med en kontraktværdi på minimum 100 000 DKK.

Mindstekrav for delaftale 3:

Der skal minimum angives en (1) reference som omfatter levering af motorcykelhjelm inklusiv garniture med en kontraktværdi på minimum 300 000 DKK. Det bemærkes at referencen skal vedrøre levering af motorcykelhjelme med monteret garniture.

Ansøger skal være opmærksom på, at ordregiver stiller en række sociale og etiske krav vedrørende menneskerettigheder, herunder arbejdstagerrettigheder, miljø og anti-korruption. Disse krav fremgår af bilag til Rammeaftalen.

Der er i Rammeaftalen stillet krav iht. ILO-konventionen 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30.6.2014.

Det bemærkes, at tilbudsgiver og de enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, hæfter solidarisk for rammeaftalens gennemførelse.

Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af materialet. Al kommunikation i forbindelse med udbuddet, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Tilbudsgivernes skriftlige spørgsmål og ordregivers besvarelser heraf vil i anonymiseret form løbende blive meddelt til alle tilbudsgivere, der deltager i udbuddet, via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål til prækvalifikationen bør stilles hurtigst muligt og senest 3.5.2019. Spørgsmål stillet efter denne dato, vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen, kan ikke forventes besvaret. EU-Supply besvarer spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet via e-mail: dksupport@eu-supply.com eller telefon på 7020 8014.

Ansøger skal i forbindelse med prækvalifikation indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk.1, nr.1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.

Rigspolitiet har valgt at bringe den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 i anvendelse ved dette udbud. Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger er omfattet af en af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde eller den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af ansøger. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er bagatelagtige, kan dog give anledning til at udelukke ansøger.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153.

I forbindelse med afgivelse af tilbud efterspørger ordregiver vareprøver på de tilbudte produkter jf. udbudsbetingelserne.

I ansøgning om prækvalifikation skal ansøger angive, hvorvidt ansøgningen gælder delaftale 1, 2, 3 eller flere. Hvis dette ikke er angivet, anses ansøgningen at gælde alle delaftaler. Vurderingen af ansøgningerne til henholdsvis delaftale 1, 2 og 3 vil foregå uafhængigt. En ansøger kan således prækvalificeres til den ene delaftale uden nødvendigvis også at blive prækvalificeret til en af de andre eller alle. Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation pr. delaftale. Hver delaftale betragtes som et separat udbud og kan aflyses separat. De nærmere betingelser for tilbudsgivning fremgår af udbudsmaterialet.

Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Internetadresse: http://www.kfst.dk