Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://permalink.mercell.com/109839401.aspx

Internetadresse for køberprofilen: http://www.kalundborg.dk/

Prækvalifikation: Udbud af drift, vedligehold og modernisering af vejbelysning

Kalundborg Kommune udbyder drift og vedligehold samt forventet modernisering af kommunens vejbelysningsanlæg. Udbuddet gennemføres som følge af, at Kalundborg Kommunes eksisterende kontrakt med SEAS-NVE udløber. Kontrakterne forventes at træde i kraft 1.1.2020.

Udbuddet omhandler drift og vedligehold af i alt ca. 10 025 armaturer, master og tilhørende vejbelysningsskabe. Disse er primært placeret på offentlige veje, lokalveje og stier.

Da en del af Kommunens vejbelysningsanlæg er udtjent, forventes denne at skulle udskiftes i løbet af de kommende år. Udskiftningen omfatter ca. 2 020 armaturer, som primært er bestykket med kviksølvlyskilder og lysstofrør. Derudover forventes ca. 120 træmaster at skulle udskiftes og ca. 65 træmaster at skulle sløjfes.

Kontrakten omfatter også drift og vedligehold af 5 signalanlæg med i alt ca. 90 lanterner samt 20 fastmonterede elektroniske fartvisere.

Tryk her https://permalink.mercell.com/109839401.aspx

Kalundborg Kommune udbyder drift og vedligehold samt forventet modernisering af kommunens vejbelysningsanlæg.

Udbuddet omhandler drift og vedligehold af i alt ca. 10 025 armaturer, master og tilhørende belysningsskabe. Disse er primært placeret på offentlige veje, lokalveje og stier. I det omfang Kommunen i kontraktperioden overtager yderligere armaturer på strækninger, hvor Kommunen er vejmyndighed, vil disse også indgå.

Da en del af Kommunens vejbelysningsanlæg er udtjent, forventes denne at skulle udskiftes i løbet af de kommende år. Udskiftningen omfatter ca. 2 020 armaturer, som fortrinsvist er bestykket med kviksølvlyskilder, lysstofrør og ukendte lyskilder. Derudover forventes det, at ca. 120 træmaster skal udskiftes og 65 træmaster (bæremaster) sløjfes.

Med »Belysningsanlæg« forstås vejbelysningsanlæg, herunder master, armaturer, lyskilder, kabler, forsynings- og styreskabe, måler- og elskabe. Moderniseringskontrakten er betinget af, at der findes finansiering til moderniseringen. Leverandøren er derfor ikke med udbuddet sikret, om/hvornår der vil ske modernisering, ligesom leverandøren ikke er sikret nogen bestemt størrelse af moderniseringssummen. Ordregiver udbyder denne opgave med henblik på at identificere den virksomhed (»Leverandøren«), som fremadrettet skal varetage drift, vedligehold og forventet modernisering af Belysningsanlægget.

Kontrakten omfatter også drift og vedligehold af 5 signalanlæg med i alt ca. 90 lanterner samt 20 fastmonterede elektroniske fartvisere.

Detaljer og anlægsoplysninger om signalanlæg og fartvisere oplyses via et rettelsesblad.

Den udbudte kontrakt indeholder enkelte elementer af en rammeaftale. Det er dog Kalundborg Kommunes vurdering, at kontraktens primære genstand skal kategoriseres som en offentlig tjenesteydelseskontrakt. Ordregiver har i henhold til udbudslovens § 49 vurderet opdeling af kontrakten i delkontrakter, men har vurderet, at det er mest hensigtsmæssigt af både praktiske og økonomiske årsager, at samle kontraktens opgaver til udførelse af én leverandør.

Kalundborg Kommune har option på at forlænge den samlede kontrakt (og således både drift- og vedligeholdelseskontrakten og moderniseringskontrakten).

Elforsyning af Belysningsanlægget er ikke omfattet af den udbudte kontrakt.

Kalundborg Kommune har option på at forlænge den samlede kontrakt (og således både drift- og vedligeholdelseskontrakten og moderniseringskontrakten).

Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil Kommunen udvælge de 5 virksomheder, som har mest erfaring med lignende eller tilsvarende opgaver.

Kalundborg Kommune har option på at forlænge den samlede kontrakt (og således både drift- og vedligeholdelseskontrakten og moderniseringskontrakten).

Autorisation:

Dele af arbejdet kræver autorisation, jf. lov nr. 401 af den 28.4.2014 om autorisation af virksomheder på el-, vvs-og kloak-installationsområdet. Ansøger skal besidde den krævede autorisation (jf. ESPD-dokumentet, pkt. IV.A.2).

Ansøger skal give oplysninger om følgende:

Ansøgers samlede årsomsætning i de seneste 3 afsluttede regnskabsår (Anføres under »Samlet Årsomsætning« i ESPD-dokumentet).

Ansøgers egenkapital i de seneste 3 afsluttede regnskabsår (Anføres under »Finansielle nøgletal« i ESPD-dokumentet).

Ansøgers soliditetsgrad i % i det senest afsluttede regnskabsår. Der gøres opmærksom på, at Ansøger bedes indsætte formel med de relevante regnskabstal i forbindelse med angivelse af soliditetsgrad (Anføres under »Finansielle nøgletal« i ESPD-dokumentet).

Såfremt der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal ansøger oplyse herom.

Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet (f.eks. underleverandører), skal der indgives særskilt ESPD-dokument for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren, jf. ESPD-dokumentet, pkt. II.A, C og D.

Såfremt ansøger ikke kan give alle oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi ansøger er etableret inden for det seneste år, skal ansøger anføre dette. (Anføres under »Etablering af virksomhed« i ESPD-dokumentet).

Tilbudsgiver skal oplyse det forsikrede beløb i tilbudsgiverens erhvervsansvarsforsikring (Anføres under »Erhvervsansvarsforsikring« i ESPD-dokumentet).

Dokumentation:

Den vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere regnskabstallene i form af underskrevet revisorgodkendt årsregnskab eller tilsvarende erklæring samt en ledelseserklæring om, at der ikke siden sidste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation. Hvis der er sket væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation siden sidste regnskabsaflæggelse, skal regnskabstallene suppleres med en revisorerklæring, der redegør for ændringernes karakter og betydning for de relevante regnskabstal.

Den vindende tilbudsgiver skal endvidere kunne dokumentere den relevante erhvervsansvarsforsikring i form af kopi af gældende forsikringsaftale eller police.

Soliditetsgrad på minimum 20% i det seneste regnskabsår.

Samlet årlig omsætning på minimum 10 000 000 DKK i de seneste 3 regnskabsår.

Positiv egenkapital de seneste 3 regnskabsår.

Erhvervsansvarsforsikring der minimum dækker 5 000 000 DKK for personskade og 10 000 000 DKK for tingskade.

Referencer:

Referencer med oplysning om ansøgers betydeligste erfaring med tilsvarende arbejder/ydelser udført inden for de seneste 3 år. Referencerne skal dække tilsvarende arbejder/ydelser. Referencerne bør indeholde: beskrivelse af arbejdet/ydelsen, beløb, tidspunkt for udførelsen (dato) og modtager af arbejdet/ydelsen (Anføres under »For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type « i ESPD-dokumentet).

Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede:

Ansøger skal oplyse det årlige gennemsnitlige antal beskæftigede de seneste 3 år hos tilbudsgiver fordelt på faggrupperne overmontører og udlærte elektrikere. Der skal således oplyses et tal for hver faggruppe. Da ESPD'et alene tillader indsættelse af 1 tal pr. år under »Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede« bedes det totale antal anført i denne. Under »Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer« bedes indsat oplysning om, hvor mange beskæftigede der er, indenfor de 2 faggrupper i de relevante år.

Rådighed over værktøj og materiel (pkt. 9):

Angivelse af værktøj, materiel og teknisk udstyr relevant for arbejdet/ydelsen (Anføres under »Værktøj, materiel og teknisk udstyr « i ESPD-dokumentet).

Generelt:

Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning eller baserer ansøger sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (f.eks. underleverandører), skal der indgives særskilt ESPD-dokument for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren, jf. ESPD-dokumentet, pkt. II.A, C og D.

Dokumentation:

Den vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere referencelisten i form af kontaktoplysninger, herunder kontaktperson, adresse og telefonnummer, hos modtageren, som kan bekræfte tilbudsgivers udførelse af arbejdet/ydelsen.

Den vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere det årlige gennemsnitlige antal beskæftigede de seneste 3 år fordelt på overmontører og udlærte elektrikere, i form af en erklæring herom fra virksomheden.

Den vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere det angivne værktøj, materiel og tekniske udstyr i form af en erklæring om, at tilbudsgiver disponerer over udstyret til opfyldelse af kontrakten.

Mindstekrav:

Referencer på minimum 3 tilsvarende arbejder/ydelser udført inden for de seneste 3 år.

Gennemsnitlige antal beskæftigede i virksomheden de seneste 3 år skal være minimum 1 overmontør og 2 udlærte elektrikere.

For værktøj, materiel og teknisk udstyr skal tilbudsgiver minimum disponere over 1 lift (kurvehøjde 10 meter) og 2 servicevogne med plads til minimum 2 personer samt krydsblink og spærrebom i henhold.

Kontrakten indeholder etik, socialt ansvar og arbejds- og socialklausuler. Sikkerhedsstillelse: Den vindende tilbudsgiver vil skulle stille sikkerhed for drift- og vedligeholdelse i hele kontraktens varighed. Derud over vil der blive stillet krav om sikkerhedsstillelse for moderniseringsprojekter før opstart af første projekt, sikkerhedsstillelse frigives løbende efter aflevering.

Betalingsforpligtelser og bod:

Betalingsfristen er 30 dage. Der vil blive stillet krav om elektronisk fakturering.

Der indgår en bodsbestemmelse i kontrakten.

Der gøres opmærksom på, at Ordregiver har en forventning om, at der kan blive afgivet kontrolbud i forbindelse med udbuddet.

Ansøgere skal som en del af prækvalifikationsansøgningen udfylde og aflevere standardformularen »Det fælles europæiske udbudsdokumentet« (»ESPD«).

ESPD-dokumentet fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, samt som bevis for, at tilbudsgiver opfylder de fastsatte krav til egnethed.

Ordregiver kan afvise ansøgninger, der ikke indeholder ESPD-dokumentet som foreløbigt bevis.

Ansøger skal derfor udfylde og vedlægge ESPD-dokumentet i overensstemmelse med Ordregivers anvisninger i udbudsbekendtgørelsen, samt udbudsbetingelserne afsnit 5.4. Der skal ikke vedlægges anden/supplerende dokumentation end det, som efterspørges i ESPD-dokumentet.

For yderligere oplysninger om ESPD-dokumentet henvises til Konkurrence og Forbrugerstyrelsens vejledning:

https://www.kfst.dk/udbud/udbudsregler/espd/

Ordregiver gør en elektronisk version af ESPD-dokumentet tilgængeligt for ansøgerne, som ansøgerne skal udfylde elektronisk.

Bemærk: Inden Kontrakten tildeles, skal den »vindende tilbudsgiver« (dvs. den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt Kontrakten), fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD-dokumentet, jf. udbudslovens § 151.

Dokumentationskravene er beskrevet i udbudsbekendtgørelsen (og nedenstående) i overensstemmelse med udbudslovens § § 152-155. Den vindende tilbudsgiver skal bl.a. fremlægge en serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen, jf. udbudslovens § 153, som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene udbudslovens § 135, stk. 1 og 3, og § 137, stk. 1, nr. 2 eller 7.

Tilbudsgiver skal foruden det i udbudsbekendtgørelsens del III anførte udfylde følgende:

Oplysninger om den økonomiske aktør:

Del II: (alle punkter):

A: Oplysninger om den økonomiske aktør (konsortier eller lignende sammenslutninger),

B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter,

C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet,

D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på.

Udelukkelsesgrunde:

Del III: (alle punkter):

A: Grunde vedrørende straffedomme,

B: Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger,

C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet.

Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk eller frivillig udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § § 135-138, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt.

Internetadresse: http://www.klfu.dk

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Internetadresse: http://www.kfst.dk