23948sdkhjf

Fakta om udbudet

EU-nr
2015/S 047-080862
Offentliggjort
07.03.2015
Udbudstype
Offentligt udbud

Indlevering af tilbud

Til
24.04.2015 Kl. 12:00

Addresse
http://permalink.mercell.com/49450642.aspx

Udbyder

Ballerup Kommune

Vindere

Udbud af belysningsarmaturer

(30.06.2015)
Focus-Lighting A/S
Kokkedal Industripark 40
2980 Kokkedal

Opdateringer

Rettelse
(26.03.2015)

I stedet for:

II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse:

Påbegyndelse 8.5.2015.

IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse:

17.4.2015 (12:00)

IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud:

til: 17.4.2015.
Læses:
II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse:

Påbegyndelse 15.5.2017.

IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse:

24.4.2015 (12:00)

IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud:

til: 24.7.2015.


Yderligere supplerende oplysninger

Ballerup Kommune har udarbejdet en ny version. Ændringen indbefatter ny tilbudsfrist og nye dokumenter, udbudsbetingelser, kravspecifikation, rammeaftale samt aftalebilag 4.

Belysningsarmaturer


Ballerup Kommune

Danmark-Ballerup: Belysningsudstyr og elektriske lamper

2015/S 047-080862

Udbudsbekendtgørelse

Varer

Direktiv 2004/18/EF

Del I: Ordregivende myndighed

I.1)

Navn, adresser og kontaktpunkt(er)

Ballerup Kommune
Hold-An Vej 7
Kim Minor Funk
2750 Ballerup
DANMARK
+45 44776321

Internetadresse(r):

Elektronisk adgang til oplysninger: http://permalink.mercell.com/49450642.aspx

Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: http://permalink.mercell.com/49450642.aspx

Yderligere oplysninger fås her:Mercell Danmark A/S
Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
5000 Odense C
DANMARK

http://permalink.mercell.com/49450642.aspx

Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her:Mercell Danmark A/S
Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
5000 Odense C
DANMARK

http://permalink.mercell.com/49450642.aspx

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til:Mercell Danmark A/S
Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
5000 Odense C
DANMARK

http://permalink.mercell.com/49450642.aspx

I.2)

Type ordregivende myndighed

Regional eller lokal myndighed

I.3)

Hovedaktivitet

Generelle offentlige tjenester

I.4)

Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne

Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej

Del II: Kontraktens genstand

II.1)

Beskrivelse

II.1.1)

Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:

Udbud af belysningsarmaturer.

II.1.2)

Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne

Varer

Indkøb

Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Ballerup.

NUTS-kode DK012

II.1.3)

Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem

Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale

II.1.4)

Oplysninger om rammeaftale

Rammeaftale med flere aktører

Antal deltagere i den påtænkte rammeaftale: 3

Rammeaftalens varighed

Varighed i måneder: 30

II.1.5)

Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene

Dette udbud vedrører rammeaftale om indkøb af ca. 6 000 belysningsarmaturer til Ballerup Kommune over en periode frem til og med udgangen af 2017 med option på forlængelse i yderligere 12 måneder.

Baggrund:

Ballerup Kommune har besluttet at hjemtage ejerskabet af kommunens udendørsbelysning og skal i den forbindelse foretage en modernisering af anlægget. Der har været to kriterier for dette, udskiftning af gamle træ og gittermaster, samt udskiftning af belysningsarmaturer med konventionelle lyskilder, der ikke længere er mulige at drifte (såkaldte 1-pulver, u-rør, og kviksølv lamper). Ca. 6 000 belysningsarmaturer skal udskiftes i perioden indtil udgangen af 2017.

De første belysningsarmaturer forventes bestilt på nærværende rammeaftale medio maj 2015 til levering medio juli 2015.

Udbuddet er opdelt i 7 armaturgrupper og tilbudsgiver skal byde på alle armaturgrupper. Det drejer sig om armaturgrupperne:

— produkter til trafikveje (armaturgruppe 1)

— produkter til boligveje med nybyggeri og etagebyggeri (armaturgruppe 2)

— produkter til boligveje i landsbymiljøer (armaturgruppe 3)

— produkter til boligveje i villakvarterer (armaturgruppe 4)

— produkter til erhvervsområder (armaturgruppe 5)

— produkter til stier (armaturgruppe 6) og

— produkter til parker, p-pladser og pladser (armaturgruppe 7).

Nærværende udbud af belysningsarmaturer har sammenhæng med et andet udbud af drift og vedligehold samt modernisering som gennemføres i regi af fire kommuner (fælleskommunalt udbud). Vinderen af det fælleskommunale udbud skal stå for installation og montage af belysningsarmaturerne og dette arbejde forventes påbegyndt medio juli 2015 og løber indtil udgangen af 2017. Da leverancerne af belysningsarmaturer har indflydelse på fremdriften af entreprenøropgaven, vil der i nærværende udbud vedrørende indkøb af belysningsarmaturer blive stillet høje krav til leverance præcision og punktlighed.

Ballerup Kommune afholder informations- og spørgemøde mandag d. 16. marts kl. 13:00-15:00 på adressen:

Ballerup Kommune, Hold-an Vej 7, 2750 Ballerup (henvendelse i receptionen)

Interesserede firmaer/tilbudsgivere tilmelder sig informations- og spørgemødet til Kim Funk på e-mail kimf@balk.dk Ved tilmelding bedes firmaet oplyse antallet af deltagere (højst to personer pr. firma).

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/49450642.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

II.1.6)

CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

31500000 Belysningsudstyr og elektriske lamper, 31527200 Udendørsbelysning, 34928500 Udstyr til gadebelysning, 34993000 Vejbelysning

II.1.7)

Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb

Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: nej

II.1.8)

Delaftaler

Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej

II.1.9)

Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2)

Kontraktens mængde eller omfang

II.2.1)

Samlet mængde eller omfang:

Udbuddet er opdelt i 7 armaturgrupper og tilbudsgiver skal byde på alle armaturgrupper. Det drejer sig om armaturgrupperne:

— Produkter til trafikveje (armaturgruppe 1)

— Produkter til boligveje med nybyggeri og etagebyggeri (armaturgruppe 2)

— Produkter til boligveje i landsbymiljøer (armaturgruppe 3)

— Produkter til boligveje i villakvarterer (armaturgruppe 4)

— Produkter til erhvervsområder (armaturgruppe 5)

— produkter til stier (armaturgruppe 6) og

— produkter til parker, p-pladser og pladser (armaturgruppe 7).

II.2.2)

Oplysninger om optioner

Optioner: ja

Beskrivelse af disse optioner: Ballerup Kommune har option på forlængelse af rammeaftalen i 12 måneder.

II.2.3)

Oplysninger om forlængelse

Denne kontrakt kan forlænges: nej

II.3)

Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse

Påbegyndelse 8.5.2015. Færdiggørelse 31.12.2017

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1)

Kontraktbetingelser

III.1.1)

Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:

Der henvises til rammeaftalen.

III.1.2)

De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:

Der henvises til rammeaftalen.

III.1.3)

Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:

Hvis tilbuddet afgives af et konsortium omfattende flere ansvarlige tilbudsgivere, skal de i konsortiet deltagende juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget, som kommunen med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftale med.

Deltagere i konsortiet hæfter solidarisk for tilbuddet og eventuel rammeaftale.

III.1.4)

Andre særlige vilkår

Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej

III.2)

Betingelser for deltagelse

III.2.1)

De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Generel præsentation af tilbudsgivers virksomhed, jf. udbudsbetingelsernes bilag 1 skema 1.

Underskrevet tro- og loveerklæring om, at tilbudsgiver ikke er omfattet af nogle af udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og stk. 2, jf. udbudsbetingelsernes bilag 1 skema 2.

Underskrevet tro- og loveerklæring om, at tilbudsgiver ikke har forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK, jf. udbudsbetingelsernes bilag 1 skema 2.

III.2.2)

Økonomisk og finansiel kapacitet

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Nøgletal jf. udbudsbetingelsernes bilag 1 skema 3 i udfyldt stand for de seneste 3 disponible regnskabsår. Har en tilbudsgiver eksisteret i mindre end 3 år, skal nøgletal oplyses for samtlige af virksomhedens tilgængelige regnskabsår.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: — Mindstekrav til omsætning: Tilbudsgiver skal have en omsætning på minimum 10 000 000 DKK (inkl. afgifter) i det senest afsluttede regnskabsår. Ved konsortier sammenlægges konsortiedeltagernes omsætning.

— Mindstekrav til soliditetsgrad: Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på minimum 5 % i senest afsluttede regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som den samlede egenkapitals andel af den samlede balancesum.

III.2.3)

Teknisk kapacitet

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:

Referenceliste med angivelse af referencer for tilsvarende eller lignende leverancer for de seneste 3 år. Oplysningerne skal angives ved udfyldelse af skema 4 (udbudsbetingelsernes bilag 1).

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Mindstekrav til referencer:

Tilbudsgiver skal have to referencer for tilsvarende eller lignende leverancer inden for de sidste tre år regnet frem til dato. Ved konsortier skal konsortiedeltagerne til sammen opfylde mindstekravet til referencer.

III.2.4)

Oplysning om reserverede kontrakter

III.3)

Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter

III.3.1)

Oplysninger om en bestemt profession

III.3.2)

Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen

Del IV: Procedure

IV.1)

Type procedure

IV.1.1)

Type procedure

Offentlig

IV.1.2)

Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage

IV.1.3)

Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen

IV.2)

Tildelingskriterier

IV.2.1)

Tildelingskriterier

Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument

IV.2.2)

Oplysninger om elektronisk auktion

Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej

IV.3)

Administrative oplysninger

IV.3.1)

Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:

IV.3.2)

Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?

nej

IV.3.3)

Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter

Skal der betales for dokumenterne?: nej

IV.3.4)

Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

17.4.2015 - 12:00

IV.3.5)

Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage

IV.3.6)

Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

dansk.

Andet: Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og aftaleperioden skal være på dansk. Dog kan bilagsmateriale af generel karakter f.eks. datablade, brochurer, produktspecifikationer og lignende tillige være på engelsk.

IV.3.7)

Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud

til: 17.7.2015

IV.3.8)

Åbning af bud

Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1)

Oplysninger om gentagelse

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej

VI.2)

Oplysninger om EU-midler

Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

VI.3)

Yderligere oplysninger

VI.4)

Klageprocedurer

VI.4.1)

Organ med ansvar for klageprocedurerne

Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK

+45 35291000
www.klfu.dk
+45 33307799

VI.4.2)

Indgivelse af klager

Præcise oplysninger om klagefrist(er): Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

VI.4.3)

Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK

+45 41715000
www.kfst.dk
+45 41715100

VI.5)

Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

4.3.2015

Send til en kollega

0.062